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Panoramica delle funzionalità Connect Customer - Cliente Amazon Connect

Le traduzioni sono generate tramite traduzione automatica. In caso di conflitto tra il contenuto di una traduzione e la versione originale in Inglese, quest'ultima prevarrà.

Panoramica delle funzionalità Connect Customer

Connect Customer è un contact center omnicanale, costruito nel cloud da zero. Consente alle aziende di tutte le dimensioni di mettere in contatto i propri clienti con la stessa esperienza cliente di prim’ordine utilizzata da Amazon per orchestrare l’assistenza clienti.

Suggerimento

Per un workshop online che utilizza un case study e include laboratori pratici, vedi Introduzione a Connect Customer di Workshop Studio. AWS

Clienti: esperienza cliente omnicanale

Connect Customer ti offre i seguenti canali per interagire con i tuoi clienti:

  • Voce (telefono)

  • Chat/SMS

  • Web calling/video

  • Processi

  • Email

I clienti possono interagire con i tuoi agenti tramite canali vocali, chat, SMS calling/video, Web ed e-mail in base a fattori quali le preferenze personali e i tempi di attesa. I clienti possono continuare a lavorare con lo stesso agente su tutti i canali; in caso di utilizzo di un agente diverso, la cronologia delle interazioni viene preservata, in modo che non sia necessario ripetere le operazioni più volte. Il contact center omnicanale migliora l’esperienza dei clienti riducendo al contempo i tempi di risoluzione.

L'esperienza del cliente Connect Customer, fluida, personalizzata e proattiva su tutti i canali.

Voce di alta qualità

La qualità del suono di una chiamata influisce sull’esperienza dei clienti e sulla produttività degli agenti. Quando i clienti non riescono a sentirti chiaramente, possono verificarsi perdite di tempo e si può generare frustrazione. Con Connect Customer, le chiamate vengono collegate all'operatore via Internet da un dispositivo informatico come un PC, utilizzando il softphone Connect Customer. Il softphone Connect Customer offre audio di alta qualità a 16 kHz ed è resistente alla perdita di pacchetti per garantire un'esperienza di chiamata di alta qualità.

IVR conversazionale e chatbot

Puoi offrire interazioni conversazionali personalizzate, dal suono naturale utilizzando la nostra comprovata tecnologia di riconoscimento AI-powered vocale e comprensione del linguaggio naturale (la stessa tecnologia alla base di Alexa). Tali funzionalità di intelligenza artificiale possono essere utilizzate su tutti i canali.

Con Amazon Lex integrato nativamente in Connect Customer, non è necessaria alcuna codifica per aggiungere chatbot con comprensione del linguaggio naturale (NLU). Self-service i chatbot utilizzano la sintesi vocale neurale (TTS) di alta qualità in più di 30 lingue, il riconoscimento vocale automatico (ASR) in oltre 25 languages/locales, la comprensione del linguaggio naturale (NLU) e l'autenticazione vocale passiva. L'IVR e i chatbot di Connect Customer sfruttano anche le funzionalità di intelligenza artificiale generativa per semplificare notevolmente la creazione e il test di potenti esperienze self-service conversazionali (ad esempio, risoluzione degli LLM-assisted slot, domande frequenti conversazionali, generazione di enunciati di esempi e creazione di bot utilizzando la descrizione in linguaggio naturale).

Chat, SMS e messaggistica

Puoi aiutare i clienti attraverso canali di comunicazione testuali, come chat web, chat mobile, SMS e app di messaggistica di terze parti, come Facebook Messenger. WhatsApp Utilizzando le funzionalità di chat e messaggistica di Connect Customer, puoi configurare AI-powered chatbot e guide dettagliate in modo che i clienti possano occuparsi autonomamente. Se i clienti hanno bisogno di assistenza, gli agenti ottengono tutto il contesto precedente derivante dalle interazioni self-service per garantire una transizione ottimale.

  • Chat. Connect Customer semplifica la configurazione dell'esperienza di chat dei clienti. Puoi aggiungere un widget di comunicazione al tuo sito Web ospitato da Connect Customer. È possibile configurare il widget di comunicazione nel sito Web di amministrazione di Connect Customer. Puoi personalizzare il carattere e i colori e proteggere il widget in modo che possa essere avviato solo dal sito web. Alla fine avrai un frammento di codice breve da aggiungere al sito web.

    Poiché Connect Customer ospita il widget, garantisce che la versione più recente sia sempre disponibile sul tuo sito web.

  • SMS. Puoi configurare funzionalità di messaggistica SMS bidirezionale in modo che i clienti possano inviarti messaggi dal loro dispositivo mobile e gli agenti possano rispondere utilizzando gli stessi strumenti che già utilizzano per le chiamate e le chat. Con Amazon Lex puoi rilevare l’intento del messaggio dei clienti e automatizzare le risposte alle loro domande, facendo risparmiare tempo e fatica preziosi agli agenti.

  • Third-party app di messaggistica. Per l'integrazione con app di messaggistica di terze parti, utilizza le API Connect Customer che ti consentono di abbonarti a un flusso di messaggi di chat in tempo reale. Queste API consentono di:

    • Eseguire lo streaming di messaggi in tempo reale quando viene creato un nuovo contatto di chat.

    • Estendi l'attuale funzionalità di chat di Connect Customer per supportare casi d'uso come la creazione di integrazioni con soluzioni SMS e applicazioni di messaggistica di terze parti, l'attivazione di notifiche push per dispositivi mobili e la creazione di dashboard di analisi per monitorare e tracciare l'attività dei messaggi di chat.

    Per ulteriori informazioni, consulta Abilita lo streaming di messaggi di chat in tempo reale in Connect Customer.

In-app, chiamate web e videochiamate

Puoi configurare le funzionalità di chiamata in-app, web e videochiamata Connect Customer per consentire ai tuoi clienti di contattarti senza mai uscire dalla tua applicazione web o mobile. È possibile utilizzare queste funzionalità per trasmettere informazioni contestuali a Connect Customer. Ad esempio, se il cliente ha già effettuato l’accesso all’app, non deve identificarsi o autenticarsi quando richiede una chiamata o una conversazione video con un agente. Ciò consente di personalizzare l'esperienza del cliente in base ad attributi come il suo profilo o altre informazioni, come le azioni eseguite in precedenza all'interno dell'app.

Campagne in uscita

Puoi creare campagne in ML-powered uscita ad alto volume per contattare fino a milioni di clienti ogni giorno per gestire promemoria di appuntamenti, promozioni di marketing, consegne e promemoria di fatturazione. Puoi specificare l’elenco dei contatti, il canale, il messaggio e persino l’audio preregistrato da riprodurre prima di collegare i clienti agli agenti per fornire l’assistenza dal vivo.

Le campagne in uscita includono un dialer predittivo e il rilevamento della segreteria telefonica basato sul machine learning (ML). Queste funzionalità possono aiutarti a ottimizzare la produttività degli agenti e ad aumentare le connessioni tra i partecipanti dal vivo evitando che gli agenti perdano tempo con chiamate senza risposta.

Gestione delle attività

La gestione delle attività semplifica il processo di monitoraggio e routing di altri tipi di lavoro degli agenti, come i messaggi di follow-up dei clienti, la formazione e la ricerca. Le attività vengono consegnate agli agenti utilizzando lo stesso routing e la stessa esperienza utilizzata con voce, chat e altri canali.

Per garantire che i problemi dei clienti vengano risolti rapidamente, utilizza le attività per stabilire le priorità, tracciare, instradare e automatizzare il lavoro di follow-up degli agenti. Gli agenti possono creare e completare le attività nella stessa interfaccia utente in cui rispondono alle chiamate e alle chat. I responsabili possono anche utilizzare i flussi di lavoro per automatizzare le attività che non richiedono l’interazione con gli agenti. Ciò si traduce in una maggiore produttività degli agenti e in una maggiore soddisfazione del cliente.

Email

Puoi utilizzare le funzionalità e-mail di Connect Customer per ricevere e rispondere alle e-mail inviate dai clienti ai tuoi indirizzi e-mail aziendali o inviate utilizzando i moduli Web sul tuo sito Web o sull'app mobile. Puoi configurare le risposte automatiche, dare priorità alle e-mail, creare o aggiornare i casi e instradare le e-mail al miglior agente disponibile quando è richiesta l’assistenza dell’agente. Le funzionalità e-mail di Connect Customer funzionano perfettamente anche con le campagne in uscita.

Gli agenti hanno accesso a un editor RTF per rispondere alle e-mail e creare firme e modelli e-mail personalizzati. Possono anche creare risposte rapide per rispondere alle domande più frequenti. L'immagine seguente mostra un esempio di come è possibile creare un modello di firma dell'agente di base nel sito Web di Connect Customer amministrazione. Quando gli agenti utilizzano questo modello, il loro nome e il logo verranno inseriti automaticamente alle loro e-mail.

Modello di firma e-mail.

Sia gli agenti che i responsabili dei contact center possono visualizzare facilmente un intero thread di e-mail. Tale thread garantisce che le e-mail in uscita e le risposte in entrata relative alla richiesta di un cliente siano associate tra loro in modo cronologico e organizzato. Gli agenti possono visualizzare un thread di posta elettronica nel proprio spazio di lavoro e nel CCP e, per maggiore sicurezza, quando rispondono a un’e-mail, non possono alterare ciò che il cliente ha scritto come parte dell’e-mail.

L’immagine seguente mostra un esempio di un contatto e-mail gestito da un agente all’interno del CCP nello spazio di lavoro dell’agente. In questo esempio l’agente ha associato il contatto e-mail a un caso e ha utilizzato l’editor RTF e le risposte rapide per rispondere.

Thread di e-mail sul CCP.

Per iniziare, configura il canale e-mail nell’istanza accanto al canale vocale, di chat e di attività. Connect Customer email si integra con Amazon Simple Email Service (SES) per l'invio, la ricezione e il monitoraggio (ad esempio per il rilevamento di spam e virus) delle e-mail. Connect Customer ti fornisce un dominio e-mail che puoi utilizzare per creare i tuoi indirizzi e-mail oppure puoi associare facilmente fino a cinque dei tuoi domini personalizzati utilizzando Amazon SES. Dopo aver associato i domini all’istanza, puoi creare fino a 100 indirizzi e-mail che possono essere utilizzati per inviare e ricevere e-mail (ad esempio, support@example.com, sales@example.com e reservations@example.com).

I responsabili dei contact center possono visualizzare i thread di e-mail nelle pagine Ricerca contatti e Dettagli per trovare i contatti e-mail in base all’indirizzo e-mail, all’oggetto, alla coda o ad altri filtri. Ciò consente loro di comprendere meglio ciò che dicono gli agenti e i clienti e di valutare le prestazioni degli agenti.

Per scoprire le prestazioni del canale e-mail, i responsabili dei contact center possono accedere alla dashboard di analisi per visualizzare metriche storiche e in tempo reale come il tempo medio di gestione degli agenti, il tempo di coda, le risposte ai contatti e altro ancora.

Agenti: responsabilizzazione e produttività

Con Connect Customer, puoi migliorare la produttività dei tuoi agenti fornendo loro un accesso rapido alle informazioni e ai consigli automatici. Puoi consentire agli agenti di acquisire dettagli pertinenti per un follow-up rapido ed efficiente. E soprattutto, gli agenti possono lavorare in un’unica applicazione, per un’esperienza ottimizzata. Ciò si traduce in tempi di formazione più brevi per i nuovi agenti, meno errori, tempi di risoluzione più rapidi e maggiore soddisfazione dei clienti.

Workspace dell'agente

Out-of-the-box, l'area di lavoro degli agenti integra tutte le funzionalità rivolte agli agenti in un'unica pagina. Si tratta di un’unica applicazione intuitiva che fornisce agli agenti gli strumenti e le indicazioni dettagliate di cui hanno bisogno per risolvere i problemi in modo efficiente, migliorare l’esperienza dei clienti e velocizzare l’onboarding.

Da un'unica applicazione, gli agenti possono visualizzare informazioni dettagliate sui clienti, lavorare sulle attività, visualizzare gli orari della forza lavoro, ottenere assistenza generativa dagli AI-powered agenti e tenere traccia e gestire i problemi dei clienti che richiedono più interazioni.

È inoltre possibile integrare facilmente altre applicazioni direttamente nello spazio di lavoro degli agenti, aumentando così ulteriormente l’efficienza degli agenti. Per ulteriori informazioni, consulta Integra applicazioni di terze parti (app 3p) nell'area di lavoro degli agenti di Connect Customer

L’immagine seguente mostra lo spazio di lavoro dell’agente con le didascalie che indicano le funzionalità della pagina.

Spazio di lavoro dell’agente con le didascalie che rimandano alle funzionalità della pagina.

Step-by-step guide

Puoi personalizzare lo spazio di lavoro dell’agente creando guide dettagliate che suggeriscono agli agenti cosa fare in un determinato momento durante un’interazione con il cliente. Utilizzando un editor senza codice, puoi creare guide personalizzate che illustrano agli agenti i passaggi ottimali per risolvere con precisione il problema di un cliente sin dal primo contatto.

Le guide possono essere utilizzate per vari tipi di interazioni con i clienti. Vengono presentate all’agente nel suo spazio di lavoro in base a contesti quali la coda delle chiamate, le informazioni sui clienti o le risposte self-service dei clienti. Ad esempio, nell’immagine seguente sono disponibili sei guide dettagliate sullo spazio di lavoro dell’agente.

Pagina del workspace dell'agente

Nell’immagine seguente è aperta la guida Rivedi la cronologia delle transazioni e viene visualizzato il primo passaggio in cui l’agente deve scegliere Visualizza dettagli transazione o Scegli un account diverso.

Spazio di lavoro dell’agente, guide dettagliate.

Nell’immagine seguente dello spazio di lavoro, l’agente è in chat con Nikki. Nella parte inferiore del riquadro della chat, l’agente può cercare risposte rapide da digitare nella chat. Ad esempio, può digitare brb per rispondere nella chat con Give me a couple of minutes while I investigate the issue (Dammi un paio di minuti mentre indago sul problema).

Lo spazio di lavoro in cui l’agente chatta con un contatto.

Assistenza generativa agli AI-powered agenti

Puoi utilizzare gli agenti Connect AI per rilevare automaticamente le intenzioni dei clienti durante le chiamate e le chat. Gli agenti di Connect AI utilizzano la conversazione in tempo reale con il cliente, insieme ai contenuti aziendali pertinenti, per consigliare automaticamente cosa dire o quali azioni un agente dovrebbe intraprendere per assistere meglio il cliente. Ciò migliora sia la produttività degli agenti sia la soddisfazione dei clienti. Gli agenti possono anche utilizzare il linguaggio naturale per effettuare ricerche tra le fonti di conoscenza connesse per ricevere risposte generate, azioni consigliate e link a ulteriori informazioni.

L'immagine seguente mostra come può essere visualizzato un articolo nell'applicazione dell'agente quando l'agente è impegnato in una chiamata.

Applicazione dell'agente con un articolo visualizzato.

Riepiloghi generativi AI-powered post-contatto

Per aiutare gli agenti a svolgere il loro lavoro After contact (ACW), Connect Customer visualizza un riepilogo generativo AI-powered post-contatto sul proprio CCP per i contatti vocali. Il riepilogo fornisce informazioni essenziali sulle conversazioni dei clienti in un formato strutturato, conciso e di facile lettura. L’immagine seguente mostra un riepilogo di contatto vocale di esempio.

Un riepilogo generativo AI-powered post-contatto per un contatto vocale.

Visione unificata del cliente

Utilizzate Connect Customer Customer Profiles per combinare le informazioni provenienti da applicazioni esterne con la cronologia dei contatti di Connect Customer. Ad esempio, puoi combinare i contatti con le informazioni di Salesforce, Zendesk o altri prodotti per la gestione delle relazioni con i clienti (CRM) (comprese le tue fonti di dati interne) per creare profili di clienti con tutte le informazioni di cui gli agenti hanno bisogno in un unico posto. ServiceNow

Grazie a un’unica vista delle informazioni sui clienti, inclusi prodotti, casi e cronologia dei contatti, gli agenti possono confermare rapidamente l’identità del cliente e stabilire il motivo della chiamata o della chat.

L’immagine seguente mostra la scheda Profilo del cliente nello spazio di lavoro dell’agente. Mostra tutti i casi recenti associati al cliente con cui l’agente sta attualmente parlando.

Spazio di lavoro dell’agente, scheda Profilo del cliente.

Puoi utilizzare i profili dei clienti per accedere alle informazioni durante un'esperienza self-service (ad esempio, IVR o bot) o in altre applicazioni per agenti, oppure puoi utilizzarli come servizio autonomo separato da Connect Customer.

Gestione dei casi

Gli agenti utilizzano Connect Customer Cases per gestire in modo efficiente i problemi dei clienti che richiedono interazioni multiple, tenere traccia delle attività di follow-up e accedere agli esperti in materia di tutta l'azienda. Gli agenti possono documentare i problemi dei clienti in un'unica visualizzazione unificata con i dettagli pertinenti dei casi date/time aperti, il riepilogo del problema, le informazioni sui clienti, lo stato e i valori personalizzati da monitorare. Puoi configurare nuovi casi in modo che vengano creati automaticamente o fare in modo che gli agenti creino i casi manualmente.

L'immagine seguente mostra il workspaceo dell'agente. L’agente parla con il contatto al telefono e visualizza un caso chiuso per danni al parabrezza. Il caso è associato al profilo del cliente.

Spazio di lavoro dell’agente, un caso.

Routing efficiente dei contatti

Gli agenti sono pronti a risolvere il caso quando vengono instradati loro i contatti giusti. È possibile instradare in modo efficiente i clienti verso agenti adeguatamente qualificati utilizzando i Profili di routing. Puoi configurare la priorità dei contatti e il routing verso gli agenti in base alle competenze degli agenti, alle priorità delle code, agli attributi di contatto e alle metriche in tempo reale.

Supervisori: analisi, approfondimenti e ottimizzazione

Offri ai responsabili le informazioni e le funzionalità che possono utilizzare per ottimizzare le operazioni e i risultati.

Real-time e report e dashboard storici

Conoscere il tuo contact center al livello più granulare è fondamentale per migliorare le prestazioni e ridurre i costi. Connect Customer offre potenti strumenti di analisi, tra cui dashboard visivi con metriche cronologiche e in tempo reale personalizzabili.

Un paio di dashboard già pronte da utilizzare.

L’immagine seguente mostra un esempio del Pannello di controllo dell’analisi di conversazione di Contact Lens. Questa dashboard ti aiuta a capire i motivi per cui i clienti ti contattano, l’andamento delle tendenze sulle motivazioni dei contatti nel tempo e le prestazioni di ciascuno di questi fattori chiave associati alle chiamate.

Pannello di controllo dell’analisi di conversazione.

È possibile utilizzare il data lake Connect Customer come posizione centrale per interrogare vari tipi di dati da Connect Customer. Questi dati includono i record di contatto, l’analisi delle conversazioni di Contact Lens, le valutazioni delle prestazioni di Contact Lens e altro ancora. Puoi utilizzare il data lake per creare report personalizzati, eseguire query SQL o utilizzare gli strumenti di BI di tua scelta per analizzare le informazioni più importanti per migliorare l'esperienza del cliente e l'efficienza operativa.

Ad esempio, i manager possono visualizzare quali agenti hanno il maggior QuickSight grado di soddisfazione dei clienti per le chiamate relative a ordini persi e quindi modificare i profili di routing in modo da assegnare alle code gli agenti ideali per raggiungere i risultati aziendali desiderati.

Puoi esaminare i seguenti report pronti all’uso e personalizzarli per aggiungere altre metriche storiche e in tempo reale:

L'immagine seguente mostra un esempio di una sezione della pagina delle Real-time metriche per Queues.

La pagina delle Real-time metriche per Queues.

L’immagine successiva mostra un’analisi dettagliata dell’attività in tempo reale per la coda 4.

Informazioni su una coda nel report delle metriche in tempo reale.

Real-time analisi conversazionale

Con l’analisi di chat e conversazioni in tempo reale, è possibile scoprire tendenze e migliorare il servizio clienti attraverso la comprensione del sentiment, delle caratteristiche delle conversazioni, dei temi di contatto emergenti e dei rischi di conformità degli agenti durante la chiamata o la chat. Ad esempio, puoi ricevere un avviso quando un cliente prova frustrazione perché l’agente non è in grado di risolvere un problema complicato. Questo ti consente di fornire un'assistenza più immediata.

L’immagine seguente mostra l’analisi di conversazione post-contatto nella pagina Dettagli di contatto. Include un riepilogo generativo dei AI-powered contatti per aiutarti a comprendere rapidamente le informazioni essenziali sul contatto, come cambia l'opinione dei clienti man mano che il contatto avanza e la distribuzione del tempo di conversazione tra agente e cliente.

Una pagina Dettagli di contatto con l'analisi della conversazione per una chat in tempo reale.

Puoi cercare i contatti nei due anni precedenti. Scegli da un ampio elenco di filtri per trovare rapidamente i contatti di cui hai bisogno. Ad esempio, puoi cercare in base ad attributi personalizzati specifici della tua attività, come MVP, e cercare contatti in corso, come mostrato nell’immagine seguente.

Filtro In corso nella pagina Ricerca contatti.

I responsabili possono visualizzare la pagina Dettagli di contatto per trovare un contatto in corso e la trascrizione in tempo reale. Inoltre, possono trasferire, riprogrammare o terminare i contatti in corso.

Gestione della qualità e delle prestazioni

Per valutare le prestazioni degli agenti, puoi rivedere le conversazioni insieme ai dettagli di contatto, alle registrazioni di audio e schermo, alle trascrizioni di audio e chat e ai riepiloghi delle conversazioni, senza cambiare applicazione. Puoi definire e valutare i criteri relativi alle prestazioni degli agenti, ad esempio aderenza agli script, raccolta di dati sensibili e accoglienza dei clienti, e precompilare automaticamente i moduli di valutazione. Puoi utilizzare le attività per mettere automaticamente in coda il coaching e la formazione sul follow-up in base alle valutazioni completate.

I manager possono eseguire le valutazioni in modo più rapido e accurato grazie a AI-poweredraccomandazioni generative per le risposte alle domande contenute nei moduli di valutazione degli agenti. Ad esempio, l’immagine seguente mostra la sezione Registrazione e trascrizione della pagina Dettagli di contatto. Sul lato destro della pagina c'è la valutazione, che include raccomandazioni di AI-powered valutazione generativa.

AI-powered Raccomandazioni generative visualizzate nella valutazione dell'agente.

Per valutare tutte o un numero molto elevato di conversazioni con gli agenti, il contact center può utilizzare valutazioni automatizzate.

Puoi esaminare le azioni che gli agenti intraprendono mentre gestiscono i contatti dei clienti esaminando le registrazioni dello schermo. Questo ti aiuta a garantire il rispetto degli standard di qualità, dei requisiti di conformità e delle best practice. È utile anche per identificare le opportunità di coaching e i colli di bottiglia, per semplificare i flussi di lavoro.

I responsabili utilizzano la sezione Registrazione della pagina Dettagli di contatto per visualizzare la registrazione dello schermo, come mostrato nell’immagine seguente.

La sezione Registrazione e trascrizione della pagina Dettagli di contatto, il riproduttore video mostra ciò che l’agente sta visualizzando sul desktop durante questa parte del contatto.

Puoi monitorare le conversazioni vocali e chat dal vivo per ascoltarle, istruire l’agente e iniziare conversazioni vocali dal vivo. Questo è particolarmente utile per gli agenti in formazione.

I manager utilizzano la pagina Real-time delle metriche per scegliere i contatti che desiderano monitorare. Ad esempio, nell’immagine seguente il responsabile può scegliere l’icona a forma di occhio per iniziare a monitorare una conversazione vocale specifica.

La pagina delle Real-time metriche, l'icona a forma di occhio accanto a un canale vocale.

Selezionando l’icona dell’occhio, il responsabile viene indirizzato alla sezione CCP di Agent Workspace, come mostrato nell’immagine seguente. Puoi monitorare la chiamata e passare dallo stato Monitoraggio a quello Barge e viceversa. L'immagine seguente mostra lo stato Monitoraggio.

Attivazione/disattivazione del Pannello di controllo dei contatti e degli stati Monitoraggio e Barge.

Previsione, pianificazione della capacità e calendarizzazione

Previsione, pianificazione delle capacità e pianificazione sono funzionalità basate sul machine learning (ML) che aiutano il team di gestione della forza lavoro a prevedere, allocare e verificare che sia pianificato il numero giusto di agenti al momento giusto. Le previsioni estremamente accurate consentono di raggiungere gli obiettivi operativi con un eccesso di personale minimo. Puoi anticipare il volume dei contatti e i tassi di arrivo, convertire le previsioni nelle possibili esigenze di personale e assegnare turni giornalieri al giusto numero di agenti.

  • Previsione: è il punto di partenza per qualsiasi attività di calendarizzazione e pianificazione della capacità. Prima di generare un programma o un piano di capacità, devi creare una previsione corrispondente. Una previsione tenta di stimare il volume di contatti e il tempo medio di gestione futuri utilizzando le metriche storiche.

    L’immagine seguente mostra i dati di previsione visualizzati come grafici.

    Previsioni in un grafico.
  • Pianificazione delle capacità: consente di stimare i requisiti a lungo termine relativi alle risorse a tempo pieno per il contact center, fino a 18 mesi. Specifica quanti agenti a tempo pieno sono necessari per realizzare l'obiettivo del livello di servizio per un determinato periodo di tempo.

    L’immagine seguente mostra l’output del piano. L’output del piano mostra un calcolo settimana per settimana o mese per mese. Per passare dalla visualizzazione settimanale a quella mensile, seleziona Mensile dal menu a discesa.

    Sezione Output piano per il piano di capacità, menu a discesa Periodo di tempo.
  • Pianificazione: addetti alla calendarizzazione e responsabili del contact center devono creare programmi degli agenti per i carichi di lavoro giornalieri che siano flessibili e soddisfino i requisiti aziendali e di conformità. Connect Customer ti aiuta a creare pianificazioni efficienti ottimizzate per obiettivi relativi al livello di servizio o alla velocità media di risposta per canale. Puoi generare e gestire i programmi degli agenti in base a:

    • Una previsione a breve termine pubblicata

    • Profili di turno (modelli per i turni settimanali)

    • Gruppi di personale (agenti in grado di gestire tipi specifici di contatti da un determinato gruppo di previsioni)

    • Risorse umane e regole aziendali

    L'immagine seguente mostra un esempio di pianificazione nel sito Web di Connect Customer amministrazione per il team di un supervisore.

    Programma di esempio per il team di un supervisore.

    L’immagine seguente mostra un esempio di pianificazione che gli agenti vedono nello spazio di lavoro.

    Esempio di calendarizzazione nel workspace dell'agente.

Amministratori: configurazione e flessibilità

Connect Customer offre un'interfaccia utente semplice e self-service che consente di apportare modifiche in pochi minuti, non mesi.

Chiunque, dai dirigenti aziendali non tecnici agli amministratori esperti di contact center, può iniziare immediatamente a innovare per conto dei propri clienti utilizzando un’interfaccia grafica intuitiva. Tutti i canali (voce, chat, SMS, chiamate web e videochiamate, messaggistica, e-mail, attività e altri) sono configurati, gestiti, personalizzati, automatizzati, registrati e analizzati utilizzando un’unica soluzione omnicanale. Ciò significa che puoi utilizzare la stessa logica aziendale e le stesse regole di routing su tutti i canali, semplificando quindi l’innovazione e ottimizzando l’esperienza.

Gestione della telefonia

Connect Customer ti semplifica la gestione della telefonia. Gestiamo una rete di provider di telefonia in tutto il mondo, eliminando la necessità per te di gestire diversi fornitori, negoziare complessi contratti pluriennali o impegnarti a raggiungere picchi di volumi di chiamate.

Il servizio di telefonia consente di richiedere, e quindi utilizzare, numeri di telefono con DID (composizione diretta dagli interni) e numeri di telefono gratuiti per più di 110 paesi in tutto il mondo. Sono inoltre disponibili più di 200 destinazioni per chiamate in uscita. Per un elenco di destinazioni, consulta la pagina dei prezzi di Connect Customer.

Per un elenco delle funzionalità di telefonia fornite da Connect Customer, consulta la Connect Customer Telecoms Country Coverage Guide.

Il modello di telefonia come servizio può aumentare verticalmente o diminuire in qualsiasi momento ed è monitorato in modo proattivo e continuo dagli esperti di telefonia.

Drag-and-drop designer di flussi di lavoro

Connect Customer flows offre un unico designer di flussi di lavoro drag-and-drop che puoi utilizzare per creare, personalizzare e automatizzare le esperienze end-to-end di clienti e agenti su tutti i canali. Con Flussi, puoi progettare esperienze di risposta vocale interattiva (IVR) o chatbot per aiutare i clienti a gestire autonomamente le loro richieste, creare guide dettagliate per gli agenti per risolvere i problemi in modo più rapido e preciso e creare e gestire le modalità in cui le attività vengono automatizzate per gli agenti.

Flows ha anche un'integrazione nativa con AWS Lambda, che ti consente di creare esperienze ancora più personalizzate che automatizzano i processi su altri AWS servizi (come Amazon DynamoDB, Amazon Redshift o Amazon Aurora) o sistemi di terze parti (come le tue soluzioni CRM o di analisi).

Sicurezza

La sicurezza del cloud è la massima priorità. AWS In qualità di AWS cliente, puoi beneficiare di un data center e di un'architettura di rete progettati per soddisfare i requisiti delle organizzazioni più sensibili alla sicurezza.

Per ulteriori informazioni su sicurezza e protezione dei dati, consulta l’argomento Sicurezza in Connect Customer.

Scalabilità

Puoi coinvolgere decine o decine di migliaia di agenti a piacimento, in risposta a cicli aziendali o eventi non pianificati, ed escludere gli agenti con la stessa facilità. Connect Customer offre una scalabilità perfetta in base alla domanda e paghi solo per ciò che utilizzi.

Con profili di routing, flussi e metriche in tempo reale, puoi scalare le tue operazioni aziendali in base ai volumi correnti. Tu stabilisci l'esperienza di contatto e i flussi di lavoro aziendali e Connect Customer aumenta la scalabilità durante i picchi di domanda senza una gestione aggiuntiva di applicazioni o hardware. I contatti ottengono un servizio coerente durante i periodi di maggiore affluenza. Gli amministratori possono concentrarsi sulle prestazioni degli agenti e sul feedback sui contatti anziché monitorare la capacità disponibile per hardware o applicazioni.

Resilienza

Connect Customer offre a tutti i nostri clienti una resilienza attiva-attiva all'interno di una regione. AWS Questa resilienza garantisce un’elevata disponibilità per tutti i canali e le applicazioni.

Se la tua organizzazione richiede livelli di resilienza ancora più elevati, puoi utilizzare Connect Customer Global Resiliency per fornire resilienza in più regioni. AWS