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Ricerca di contatti completati e in corso in Amazon Connect
Nota
Avviso di fine del supporto: il 20 maggio 2026, AWS terminerà il supporto per Amazon Connect Voice ID. Dopo il 20 maggio 2026, non potrai più accedere a Voice ID sulla console Amazon Connect, accedere alle funzionalità Voice ID sul sito Web di Amazon Connect amministrazione o nel Pannello di controllo dei contatti o accedere alle risorse Voice ID. Per ulteriori informazioni, consulta Fine del supporto di Amazon Connect Voice ID.
Questo argomento è destinato agli amministratori e ai responsabili dei contact center che devono cercare contatti utilizzando il sito Web di Amazon Connect amministrazione. Per chi cerca APIs contatti a livello di codice, consulta. APIs per cercare contatti
Indice
Informazioni importanti
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Puoi cercare i contatti nei due anni precedenti.
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Puoi cercare contatti sia completati che in corso. Per i contatti gestiti dagli agenti, un contatto viene contrassegnato come completato solo dopo che l'agente ha completato After Contact Work (ACW).
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La possibilità di cercare contatti in corso varia in base al canale (consulta Modello di dati degli eventi di contatto per riferimento):
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Voce
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È possibile cercare le chiamate in coda in corso dopo che sono state messe in coda, collegate a un agente o disconnesse.
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Per gli altri contatti vocali, puoi cercarli solo dopo che sono collegati a un agente o sono stati disconnessi. I contatti vocali in coda in corso (ad eccezione delle richiamate) non vengono visualizzati nella pagina di ricerca dei contatti.
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Chat: puoi cercare i contatti dopo che sono connessi al sistema, messi in coda, connessi a un agente o disconnessi.
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Attività ed e-mail: puoi cercare tutte le attività ed e-mail in corso dopo che sono state avviate.
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I risultati della ricerca per una determinata query sono limitati ai primi 10.000 risultati restituiti.
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Non è possibile cercare più contatti IDs contemporaneamente.
Principali funzionalità di ricerca
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Ricerca in base ad attributi di contatto personalizzati (attributi definiti dall'utente).
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Ricerca di contatti in corso o completati utilizzando il filtro Stato del contatto.
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Ricerca in un intervallo di tempo massimo di 8 settimane. Nel filtro relativo all'intervallo di tempo puoi specificare il Tipo di timestamp. Questo ti consente di specificare l'intervallo di tempo. Puoi scegliere tra timestamp Avviato, Connesso ad un agente, Disconnesso e Pianificato.
Importante
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Per impostazione predefinita, il filtro dell'intervallo di tempo nella ricerca dei contatti ha il tipo di timestamp impostato su "Avviato". Prima che venisse introdotta la possibilità di selezionarlo, il tipo di timestamp utilizzato dal filtro Intervallo di tempo era "Disconnesso".
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Le ricerche salvate in Ricerca contatti create prima del lancio della funzionalità di ricerca dei contatti in corso, avvenuto a settembre 2023, sono state aggiornate con i filtri Stato del contatto = "Completato" e Tipo di timestamp = "Disconnesso". Queste selezioni erano implicite prima del lancio dell'opzione relativa ai contatti in corso.
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Filtri a selezione multipla per i nomi degli agenti, le code di contatti e il nome del flusso iniziale per il contatto.
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Filtro per la gerarchia degli agenti. È possibile applicare progressivamente filtri per eseguire il drill-down nei livelli della gerarchia degli agenti.
Nota
Quando si selezionano più valori in qualsiasi livello della gerarchia, non è possibile filtrare in base ai livelli gerarchici successivi.
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Filtro dei contatti per canale e sottotipo di canale, ad esempio SMS.
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Filtro per la ricerca di contatti e-mail utilizzando l’indirizzo e-mail (A, Da e Cc) e l’oggetto del messaggio. La ricerca in base all’oggetto dell’e-mail non fa distinzione tra maiuscole e minuscole. Inoltre, la ricerca di un sottoinsieme di parole all’interno di un oggetto e-mail fornisce risultati di ricerca. Ad esempio, se inserisci richiesta, Amazon Connect restituisce le e-mail con l’oggetto Richiesta clienti.
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Filtri per Contact Lens. Puoi cercare categorie di contatti specificando il nome completo della categoria. Scegli di effettuare la ricerca con Abbina qualsiasi o Abbina tutto o Nessuna corrispondenza. Ad esempio, puoi cercare i contatti con la "categoria A" e la "categoria B" o con una sola delle due.
Nella casella a discesa Aggiungi filtro, accanto ai filtri di Contact Lens è presente CL. Puoi applicare questi filtri solo se la tua organizzazione ha abilitato Contact Lens.
Se vuoi rimuovere i filtri di Contact Lens dall’elenco a discesa di un utente, rimuovi le seguenti autorizzazioni dal suo profilo di sicurezza:
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Ricerca contatti per conversazione: controlla l'accesso ai punteggi di valutazione, al tempo di non conversazione e alle ricerche per categoria.
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Ricerca contatti per parole chiave: controlla l'accesso alla ricerca per parole chiave.
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Contact Lens - Analisi delle conversazioni: nella pagina Dettagli contatto vengono visualizzati grafici di riepilogo dell’analisi delle conversazioni.
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Filtri per Voice ID. Puoi cercare lo stato di autenticazione e lo stato di rilevamento delle frodi dei contatti di Voice ID, se la tua organizzazione ha abilitato Voice ID. Per accedere a questa funzionalità, devi disporre dell'autorizzazione Analisi e ottimizzazione, ID voce - Attributi e ricerca - Visualizzazione nel tuo profilo di sicurezza.
L'immagine seguente mostra i filtri disponibili per la ricerca in Voice ID: Risultato dell'autenticazione, Risultato del rilevamento delle frodi e Operazioni della persona che parla.
Gestire chi può cercare contatti e accedere a informazioni dettagliate
Prima che gli utenti possano cercare contatti in Amazon Connect o accedere a informazioni di contatto dettagliate, devono essere assegnati al profilo di CallCenterManagersicurezza o disporre delle seguenti autorizzazioni di analisi e ottimizzazione:
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Per visualizzare i contatti nelle pagine Ricerca contatti e Dettagli di contatto, è necessaria almeno una delle seguenti autorizzazioni:
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Ricerca contatti - Visualizzazione: consente a un utente di accedere a tutti i contatti nelle pagine Ricerca contatti e Dettagli di contatto.
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Visualizza i miei contatti - Visualizzazione: nelle pagine Ricerca contatti e Dettagli di contatto consente agli agenti di visualizzare solo i contatti che hanno gestito.
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Limita l'accesso ai contatti (facoltativa): consente di gestire l'accesso di un utente ai risultati nella pagina Ricerca contatti in base al gruppo gerarchico di agenti. Esempio:
Gli agenti assegnati a AgentGroup -1 possono visualizzare solo i record di contatto dei contatti gestiti dagli agenti in quel gruppo gerarchico e da tutti i gruppi sottostanti. Se dispongono delle autorizzazioni per Conversazioni registrate, possono anche ascoltare le registrazioni delle chiamate e visualizzare le trascrizioni.
Gli agenti assegnati a AgentGroup -2 possono accedere solo ai record dei contatti gestiti dal loro gruppo e dai gruppi sottostanti.
I manager e gli altri che fanno parte di gruppi di livello superiore possono visualizzare i record di contatto relativi ai contatti gestiti da tutti i gruppi sottostanti, ad esempio AgentGroup -1 e 2.
Per questa autorizzazione, Tutti = Visualizza, in quanto Visualizza è l'unica azione consentita.
Per ulteriori informazioni sui gruppi gerarchici, consulta Organizzare gli agenti in team e gruppi per la creazione di report e l’accesso mediante gerarchie.
Importante
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L'eliminazione di un livello gerarchico interrompe il collegamento con i contatti esistenti. Questa azione non può essere annullata.
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Quando modifichi il gruppo gerarchico di un utente, possono essere necessari un paio di minuti prima che i risultati della ricerca dei contatti riflettano le nuove autorizzazioni.
La tabella seguente elenca le autorizzazioni tipiche e i contatti che è possibile visualizzare nelle pagine Ricerca contatti e Dettagli di contatto.
Autorizzazione Ricerca contatti Autorizzazione Visualizza i miei contatti Autorizzazione Limita l'accesso ai contatti Quali contatti possono essere visualizzati Abilitato
Disabilitato
Disabilitato Tutti Abilitato
Disabilitato
Abilitato Tutti i contatti all'interno della tua gerarchia di agenti, gestiti da un agente al tuo livello gerarchico o a un livello inferiore. Disabilitato
Abilitato
Disabilitato Solo i contatti gestiti dall'utente (agente) a cui viene concessa l'autorizzazione. Disabilitato
Disabilitato
Disabilitato Nessun contatto Importante
Si sconsiglia di assegnare le autorizzazioni in combinazioni diverse da quelle mostrate nella tabella precedente.
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Contact Lens - Analisi delle conversazioni: nella pagina Dettagli di contatto per un contatto vengono visualizzati grafici di riepilogo dell’analisi delle conversazioni: tendenza della valutazione dei clienti, sentiment e tempo di assenza di conversazione.
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Registrazioni delle chiamate (redatte) - Accesso: se l’organizzazione utilizza Contact Lens, puoi assegnare questa autorizzazione per consentire agli agenti di accedere solo alle registrazioni delle chiamate degli agenti in cui i dati sensibili sono stati oscurati.
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Trascrizioni dei contatti (redatte) - Accesso: se l’organizzazione utilizza Contact Lens, puoi assegnare questa autorizzazione per consentire agli agenti di accedere solo alle trascrizioni dei contatti in cui i dati sensibili sono stati oscurati.
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Registrazioni delle chiamate (non redatte) - Accesso: utilizza questa autorizzazione per gestire chi può accedere alle registrazioni nelle pagine Ricerca contatti e Dettagli di contatto. Se lo desideri, puoi utilizzare Limita l'accesso ai contatti per assicurarti che abbiano accesso solo alle informazioni dettagliate per i contatti gestiti dal loro gruppo gerarchico.
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Trascrizioni dei contatti (non redatte) - Accesso: utilizza questa autorizzazione per gestire chi può visualizzare le conversazioni tramite chat ed e-mail e le trascrizioni vocali non redatte prodotte da Contact Lens sulle pagine Ricerca contatti e Dettagli di contatto. Se lo desideri, puoi utilizzare Limita l'accesso ai contatti per assicurarti che abbiano accesso solo alle informazioni dettagliate per i contatti gestiti dal loro gruppo gerarchico.
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Moduli di valutazione: esegui valutazioni: consente agli utenti di cercare valutazioni in base a modulo di valutazione, punteggio, data/intervallo dell'ultimo aggiornamento, valutatore e stato.
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ID voce - Attributi e ricerca: se l'organizzazione utilizza Voice ID, gli utenti con questa autorizzazione possono cercare e visualizzare i risultati di Voice ID nella pagina Dettagli di contatto.
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Utenti - Visualizzazione: è necessario disporre di questa autorizzazione per utilizzare il filtro Agente nella pagina Ricerca contatti.
Per impostazione predefinita, i profili di amministrazione e CallCenterManagersicurezza di Amazon Connect dispongono di queste autorizzazioni.
Per informazioni su come aggiungere altre autorizzazioni a un profilo di sicurezza esistente, consulta Aggiornare i profili di sicurezza in Amazon Connect.
Come cercare un contatto
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Accedi ad Amazon Connect con un account utente che dispone delle autorizzazioni per accedere alle registrazioni.
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In Amazon Connect scegli Analisi e ottimizzazione e quindi Ricerca contatti.
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Utilizzare i filtri nella pagina per restringere la ricerca. Per data, puoi cercare fino a 8 settimane alla volta.
Suggerimento
Per vedere se una conversazione è stata registrata, occorre che sia stato assegnato un profilo che dispone delle autorizzazioni Manager monitor (Gestione monitoraggio). Se una conversazione è stata registrata, questo verrà indicato nel risultato della ricerca per impostazione predefinita con un'icona nella colonna Recording (Registrazione). Questa icona non verrà visualizzata se non si dispone dell'autorizzazione per rivedere le registrazioni.
Campi aggiuntivi: aggiunta di colonne ai risultati della ricerca
Utilizza le opzioni in Campi aggiuntivi per aggiungere colonne nei risultati della ricerca. Queste opzioni non vengono utilizzate per filtrare la ricerca.
Ad esempio, se vuoi includere le colonne per Nome agente e Profilo di routing nell'output della ricerca, scegli le colonne corrispondenti.
Suggerimento
L'opzione È trasferito in uscita indica se il contatto è stato trasferito a un numero esterno. Per la data e l'ora (nel fuso orario UTC) in cui il trasferimento è stato collegato, consulta TransferCompletedTimestamp in ContactTraceRecord.
Download dei risultati di ricerca
Puoi scaricare fino a 3.000 risultati di ricerca simultaneamente.
APIs per cercare contatti
Usa quanto segue APIs per cercare i contatti a livello di codice:
