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Verwenden Sie den Rückrufmodus „Kunde zuerst“ in Amazon Connect
Wenn Sie Rückrufe in der Warteschlange einrichten, haben Sie zusätzlich die Wahl, ob Sie den Modus „Erster Rückruf durch den Agenten“ oder den Modus „Erster Kundenrückruf“ verwenden möchten.
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Der Modus „Erster Rückruf durch den Agenten“ ist die Standardeinstellung. Der Rückruf wird einem Agenten angeboten, ihn anzunehmen oder abzulehnen, bevor der Anruf an einen Kunden weitergeleitet wird.
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Der Rückrufmodus „Kunde zuerst“ ist nur verfügbar, wenn Amazon Connect der nächsten Generation für Ihre Amazon Connect Connect-Instance aktiviert ist. In diesem Modus wählt Amazon Connect den Kunden zuerst an und bietet den Rückruf nur dann einem Agenten an, wenn der Kunde den erhaltenen Rückruf beantwortet.
Wichtig
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Der Rückrufmodus „Kunde zuerst“ ist im Preismodell nicht verfügbar. pay-per-feature
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Wenn Sie Amazon Connect der nächsten Generation deaktivieren, nachdem Sie den Kundenrückruf aktiviert und damit begonnen haben, ihn zu verwenden, ist der Modus „Kunde zuerst zurückrufen“ ebenfalls deaktiviert.
Inhalt
Der Lebenszyklus eines ersten Rückrufs durch den Kunden
Der Lebenszyklus von Rückrufen beim ersten Kunden verteilt sich auf drei verschiedene Kontakte, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der einzelnen Kontakte.
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Eingehender Kundenkontakt (C1) ist ein eingehender Sprachkontakt. Es sieht aus wie jeder andere eingehende Kundenkontakt.
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Der Rückrufkontakt in der Warteschlange (C2) ist der Teil des ersten Rückrufs des Kunden in der Warteschlange. Es verfügt über die neue Initiierungsmethode CALLBACK_CUSTOMER_FIRST_QUEUED.
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C2 löst den Erstellungsfluss aus, wenn Sie im Block die Option Erstellungsfluss festlegen ausgewählt haben. Transfer to queue (An Warteschlange weiterleiten) Dies geschieht, bevor es in die Arbeitswarteschlange gestellt wird, und nach Ablauf der ersten Verzögerung, falls diese im Transfer to queue (An Warteschlange weiterleiten) Block angegeben ist.
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C2 unterstützt die Einstellungen Maximale Anzahl an Wiederholungen und Minimale Zeit zwischen Versuchen im Transfer to queue (An Warteschlange weiterleiten) Block nicht. Diese Funktion ist nur für erste Rückrufe durch Agenten verfügbar.
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Der gewählte Rückrufkontakt (C3) ist der gewählte Teil des ersten Rückrufs durch den Kunden. Es verfügt über die neue Initiierungsmethode CALLBACK_CUSTOMER_FIRST_DIALED.
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C3 löst den erforderlichen ausgehenden Callback-Flow aus, den Sie im Flow-Block angegeben haben. Transfer to queue (An Warteschlange weiterleiten) Sie geben einen ausgehenden Rückrufablauf nur für den Rückrufmodus „Kunde zuerst“ an, nicht für den Rückrufmodus „Erster Rückruf durch den Agenten“.
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Für Rückrufe, die zuerst vom Kunden abgerufen werden, konfigurieren Sie die Wiederholungsversuche und die Zeit zwischen den Versuchen im für C3 angegebenen Ausgangsfluss, basierend auf der Ausgabe des Flow-Blocks. Anruffortschritt prüfen Auf diese Weise soll festgestellt werden, ob ein Kontakt mit einer Voicemail oder einer menschlichen Stimme beantwortet wurde.
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Nachdem die Anwesenheit des Kunden bestätigt wurde, sollte im Flow für C3 ein Transfer to queue (An Warteschlange weiterleiten) Flow-Block konfiguriert sein, der den Kontakt in die Warteschleife stellt, um den nächsten verfügbaren Agenten zu finden.
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Sie können die Routing-Priorität dieses Kontakts innerhalb des Flows mithilfe der Change routing priority / age (Priorität/Alter der Weiterleitung ändern) Blöcke Festlegen von Weiterleitungskriterien oder anpassen.
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Anmerkung
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Sie müssen die letzte Arbeitswarteschlange mindestens einmal festlegen, bevor C2 erstellt wird.
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Sie können dies im C1-Eingangsfluss tun, indem Sie den Set working queue (Arbeitswarteschlange festlegen) verwenden. Oder Sie können bei der Konfiguration von C2 die Warteschlange im Transfer to queue (An Warteschlange weiterleiten) Block angeben.
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Sie können die endgültige Arbeitswarteschlange ändern, indem Sie Set Creation Flow for C2 verwenden oder indem Sie den Outbound-Flow verwenden, den Sie für C3 angeben.
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Wenn Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt im Lebenszyklus des Kontakts (Schritt C1, C2 oder C3) die letzte Arbeitswarteschlange für den Rückruf einrichten, wird sie in den folgenden Phasen übernommen.
Metriken für erste Kundenrückrufe
Sie können entweder im Queue-Performance-Dashboard oder mithilfe der GetMetricDataV2-API auf die folgenden Messwerte zugreifen.
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Durchschnittliche Abbruchzeit in der Warteschlange — erster Rückruf durch den Kunden
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Durchschnittliche Antwortzeit in der Warteschlange — erster Rückruf durch den Kunden
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Durchschnittliche Antwortgeschwindigkeit — Der Kunde hat den ersten Rückruf gewählt
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Durchschnittliche Wartezeit nach Kundenverbindung — erster Rückruf durch den Kunden
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Kontakte wurden aufgegeben — erster Rückruf durch den Kunden
Beispiel für Kontaktdatensätze für erste Kundenrückrufe
Im Folgenden finden Sie Beispielkontaktdatensätze, die zeigen, welche Informationen für die Abschnitte C2 und C3 eines ersten Kundenrückrufs gespeichert sind.
Beispiel für einen C2-Kontaktdatensatz für den ersten Kundenrückruf in der Warteschlange
InitialContactId : C1 (Inbound contact) ContactId : C2 (this contact) PreviousContactId : C1 (Inbound contact) NextContactId : C3 (Dialed customer first callback contact) Channel : VOICE, InitiationMethod : CALLBACK_CUSTOMER_FIRST_QUEUED, ConnectedToSystemTimeStamp : time // Timestamp when callback creation flow got started CustomerEndpoint : customer phone number endpoint DisconnectTimestamp : time // Timestamp indicating contact is disconnected and customer will be dialed DisconnectReason : // Disconnect reason code InitiationTimeStamp : time // Timestamp indicating customer first callback has been created in connect systems QueueInfo : { Arn : arn // Queue arn representing customer first callback queue EnqueueTimeStamp : time // Timestamp indicating customer first callback has been put in queue and waiting out to dial. DequeueTimeStamp : time // Timestamp indicating customer first callback has been taken out from queue to dial out end customer. Duration : time // total time it took connect systems to dial out end customer. }
Beispiel C3: Kontakt mit dem Kunden als erster Rückruf gewählt
InitialContactId : C1 (Inbound contact) ContactId : C3 (this contact) PreviousContactId : C2 (Queued customer first callback contact) Channel : VOICE, InitiationMethod : CALLBACK_CUSTOMER_FIRST_DIALED, ConnectedToSystemTimeStamp : time // Timestamp when the outbound call associated with callback was connected with customer. CustomerEndpoint : customer phone number endpoint SystemEndpoint : Outbound caller id assigned to the outbound queue Agent : { // All agent information associated with the outbound call. // Like Agent Arn, ConnectToAgentTimestamp, ACW duration etc. } AgentConnectionAttempts : number DisconnectTimestamp : time // Timestamp indicating outbound call for the callback is disconnected DisconnectReason : // Disconnect reason code SegmentAttributes : { 'connect:TrafficType' : 'CUSTOMER_FIRST_CALLBACK' }, AnsweringMachineDetectionStatus : HUMAN_ANSWERED|VOICEMAIL_BEEP|VOICEMAIL_NO_BEEP|AMD_UNANSWERED|AMD_UNRESOLVED|AMD_NOT_APPLICABLE|SIT_TONE_BUSY|SIT_TONE_INVALID_NUMBER|SIT_TONE_DETECTED|FAX_MACHINE_DETECTED|AMD_ERROR|AMD_UNRESOLVED_SILENCE(WIP) CustomerVoiceActivity : { GreetingStartTimestamp : timestamp GreetingEndTimestamp : timestamp } InitiationTimeStamp : time // Timestamp indicating start of outbound call to customer QueueInfo : { Arn : arn // Queue arn representing customer first callback queue EnqueueTimeStamp : time // Timestamp indicating customer first callback has been put in queue to join with agent. DequeueTimeStamp : time // Timestamp indicating customer first callback has been taken out from queue to join with agent. Duration : time // total time it took connect systems to join dialed end customer with agent. CallbackTotalQueueDuration : time // total time the customer first callback spent in queue (Includes the total queued time for C2 and C3.) }
Beispielabläufe für erste Kundenrückrufe
Die folgenden Beispielabläufe zeigen, wie Sie einen Ablauf für Kundenrückrufe konfigurieren können.
Beispiel für einen Ablauf eingehender Anrufe
Die folgende Abbildung zeigt einen Transfer to queue (An Warteschlange weiterleiten) Block in einem Flow.
In diesem Ablauf Transfer to queue (An Warteschlange weiterleiten) ist der Ablauf für die Erstellung von Sets konfiguriert und ein Ablauf für ausgehende Anrufe ist angegeben.
Beispiel für eine Konfiguration des Ablaufs zur Erstellung von Rückrufen
Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für einen Ablauf zur Erstellung von Callbacks. Der Set customer queue flow (Kunden-WarteschlangenFlow festlegen) Block ist so konfiguriert, dass ein Kunden-Warteschleifenfluss ausgeführt wird, während sich der Rückrufkontakt in der Warteschleife befindet und auf die Verfügbarkeit eines Agenten wartet, um Kunden zu kontaktieren.
Beispiel für einen ausgehenden Wählfluss für Rückrufe
In dem in der folgenden Abbildung gezeigten Ablauf für ausgehende Anrufe bewertet Amazon Connect die Anwesenheit des Kunden anhand eines Anruffortschritt prüfen Blocks. Wenn eine Voicemail erkannt wird, wird ein Rückrufkontakt neu erstellt. Wenn am anderen Ende des Anrufs ein Kunde erkannt wird, wird der Anruf in die Warteschleife weitergeleitet, sodass der Agent dem Kunden hinzugefügt werden kann.