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Amazon Connect のアウトバウンドキャンペーンを作成する
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Amazon Connect 管理者ウェブサイトから Amazon Connect アウトバウンドキャンペーンページを開きます。
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出力キャンペーンから、キャンペーンの作成を選択します。
アウトバウンドキャンペーンを作成するには、2 つのオプションがあります。ビジュアルジャーニービルダーを使用して、直感的なdrag-and-dropキャンバスを使用してマルチチャネルとマルチステップを作成するか、ガイド付きキャンペーンビルダーを使用してstep-by-stepガイダンスを使用してシングルチャネルを作成します。
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キャンペーン名を入力します。
注記
[外部キャンペーンをホスト] を選択して、独自の受信者リストまたはキャンペーン管理ツールを使用することもできます。独自のリソースでキャンペーンを設定する方法の詳細については、「High Volume Outbound Communication with Amazon Connect Outbound Campaigns
」ブログ記事を参照してください。
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このキャンペーンで使用するカスタマーセグメントを選択します。 キャンペーンの受信者は、選択したセグメントを使用してキャンペーンのスケジュールされた開始時刻に決定されます。
重要
顧客イベントによって開始されたキャンペーンを実行し、Spark SQL を搭載したセグメントを使用している場合、キャンペーンは、キャンペーンが実行されている時点ではなく、セグメントが最後にエクスポートされた時点 (セグメントスナップショット) のセグメントメンバーシップをチェックします。これは API 属性 (lastComputedAt) として提供されます。4XX エラーが発生した場合は、新しいエクスポート (セグメントスナップショット) も実行する必要があります。キャンペーンの実行中に Connect でメンバーシップを自動的に確認する必要がある場合は、Classic Segmentation を使用してください。
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キャンペーンの主なコミュニケーションに [チャネル] を選択します。サポートされているチャネルには、エージェントアシスト音声、自動音声、E メール、SMS が含まれます。
注記
エンドポイントが不正確または無効な受信者は、通信から削除されます。例えば、E メールキャンペーンの場合、E メールアドレスが「jane.doe@abc!com」の受信者は有効ではなく、処理されません。
アウトバウンドキャンペーンのチャネル設定
アウトバウンドキャンペーンの試行
受信者あたりの通信数
キャンペーンの通信制限を設定することで、各受信者に連絡する頻度を制御できます。定義した時間枠内 (1 日、1 週間、1 か月あたりなど) に受信者が受信できるメッセージの最大数を指定します。設定した時間枠内に受信者が既に最大数の通信を受信している場合、Amazon Connect アウトバウンドキャンペーンはその受信者を自動的にスキップし、キャンペーンから追加のメッセージを受信しません。
例:
2 日あたり 4 件の通信と 2 週間 (14 日) あたり 6 件の通信の制限を設定した場合、過去 2 日間に 4 件のメッセージ、または過去 14 日間に 6 件のメッセージを既に受信した受信者は、このキャンペーンから再度連絡を受けることはありません。
Amazon Connect アウトバウンドキャンペーンでは、受信者とメッセージとのやり取りに関係なく、受信者に連絡が行われた時点でそれは通信とみなされます。例えば、電話をかけてボイスメールにつながった場合でも、それは通信とみなされます。Amazon Connect アウトバウンドキャンペーンでは、メッセージがエンドユーザーに到達しなかったと判断できる場合、通信数が調整されますが、慎重を期して常に多めにカウントされます。
個々のキャンペーンの通信制限を設定するだけでなく、合計通信制限をインスタンスレベルで定義することもできます。これらの制限は、特定の期間に Amazon Connect インスタンス内で実行されているすべてのキャンペーンで受信者が受信できるメッセージの数を制御します。受信者が 1 週間あたり 10 件の通信など、指定された制限に達すると、時間枠がリセットされるまで、すべてのキャンペーンでそれ以上のメッセージングから除外されます。これにより、メッセージボリューム全体が許容可能な境界内に留まるようになります。
重要なキャンペーンでは、[制限の合計を無視] 設定を有効にして、合計通信制限をオプトアウトできます。これにより、これらのキャンペーンはインスタンス全体の制限を回避できるため、進行中の他のキャンペーンによってブロックされることなく重要なメッセージが配信されます。
注記
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キャンペーン全体のメッセージの合計数は、必ずしもすぐに増加するわけではありませんが、最終的には正確な値になります。例えば、2 つのキャンペーンが同時に同じユーザーをターゲットにしている場合、2 番目のキャンペーンがチェックするまでに、最初のキャンペーンの通信が合計通信数に反映されないことがあります。
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アクティブ状態のすべてのキャンペーン間のすべての通信は、受信者が合計制限を超えたかどうかを判断する際に考慮されます。
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Amazon Connect アウトバウンドキャンペーンは、現時点から 24 時間のローリング枠として 1 日を測定します。
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制限の合計を無視するキャンペーンから送信された通信は、インスタンスの合計通信制限にはカウントされません。これらのキャンペーンは、インスタンスレベルの制限の範囲外として扱われます。
コミュニケーションの制限の合計
キャンペーンのコミュニケーション制限枠
アウトバウンドキャンペーンの再試行ルール
通信の結果は処理コードになります。通信を再試行する処理コードのサブセットを選択できます。 [処理] ドロップダウンには、使用できるコードがあらかじめ入力されています。
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[再試行]: 再試行するチャネルを選択します。 チャネルを選択すると、追加の設定が表示されます。
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[開始]: 再試行する前にオプションの待機時間を選択します。
以下は、再試行ルールを設定するための [処理] ドロップダウンメニューで使用できる処理コードのリストです。
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音声チャネル (エージェントおよび自動音声)
UI でコードを処理する キャンペーンイベント ID (AMD ステータス) 説明 話し中 SIT_TONE_BUSYダイヤルされた番号は通話中でした。
ビジー番号の再試行動作は異なる場合があります。キャンペーンによっては、ビジー状態の電話番号を再試行する場合もあれば、再試行しない場合もあります。これは、特定のキャンペーン設定によって異なります。
無効な数値 SIT_TONE_INVALID_NUMBERThe number dialed was not a valid number. 未応答 AMD_UNANSWEREDダイヤルされた番号は鳴り続けましたが、応答がありませんでした。
通常、このステータスにより、後で顧客に到達するための再試行がトリガーされます。
ボイスメール VOICEMAIL_BEEPVOICEMAIL_NOBEEPダイヤルされた番号は、ビープ音付きおよびビープ音なしのボイスメールによって応答されました。
通常、このステータスにより、後で顧客に到達するための再試行がトリガーされます。
注記
デフォルトでは、エンゲージメント設定を設定し、データを Customer Profiles にアップロードしない限り、1 回だけ再試行できます。
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E メールチャネル
UI でコードを処理する キャンペーンイベント ID 説明 バウンス バウンスAn issue related to the recipient's email or server permanently rejected the email, preventing Amazon Connect from delivering the message. -
SMS チャネル
UI でコードを処理する キャンペーンイベント ID 説明 ブロック TEXT_BLOCKEDThe recipient's device or carrier is blocking SMS messages. 無効な数値 TEXT_INVALIDThe destination phone number is not valid. 到達不能 TEXT_UNREACHABLEUnreachable events occur when the recipient's device is currently unavailable. For example, the device might be powered off, or might be disconnected from the network.
次の図は、バウンスされた E メールの再試行ルールを設定する例を示しています。
次の画像は、バウンスされた E メールに応答するために [E メールを送信する] を選択した場合、送信 E メールアドレス、わかりやすい送信者名、E メールテンプレート、バージョンを指定するように求められることを示しています。
次の図は、バウンスされた E メールに応答するために [SMS を送信する] を選択した場合、電話番号、SMS テンプレート、テンプレートのエイリアスまたはバージョンを指定するように求められることを示しています。
キャンペーンのセットアップと通信用の受信者の問い合わせタイプによる循環
このセクションの目的は、受信者ごとに複数の問い合わせタイプを循環するようにキャンペーンを設定する方法を紹介することです。
注記
エンゲージメント設定を設定し、データを Customer Profiles にアップロードします。キャンペーンを作成する前の顧客プロファイルの取り込みの詳細については、「アカウントベースのプロファイルの取り込み」を参照してください。
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[番号あたりの最大ダイヤル再試行回数] では、すべての処理における各問い合わせタイプの再試行回数を定義します。
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[次のアクション - オプション] で、Customer Profiles のエンゲージメント設定を使用して提供されたプロファイル/アカウントの次に利用可能な問い合わせタイプに切り替えることができます
注記
再試行回数と次のアクションを設定できますが、通信は各受信者に設定された上限を超えることはありません。
シナリオの例
ダイヤルの優先順序 (顧客プロファイルの場合):
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プライマリ (モバイル)
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セカンダリ (ホーム)
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三次 (作業)
シナリオ A - 呼び出し試行: すべての番号が「ビジー」で失敗します。アクションを再試行する: もう一度呼び出します。番号あたりの最大ダイヤル試行回数: 0。受信者が使用可能なすべての番号を再試行するように切り替えました。
| 試行 | 電話番号 | 処分 | 実行されるアクション | 合計試行回数 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | モバイル | 話し中 | 次の番号に移動する (ホーム) | 1 |
| 2 | ホーム | 話し中 | 次の番号に移動する (作業) | 2 |
| 3 | 作業 | 話し中 | 終了 - 最大ダイヤル試行回数に達しました | 3 |
シナリオ B - 呼び出し試行: すべての番号が「ビジー」で失敗します。アクションを再試行する: もう一度呼び出します。番号あたりの最大ダイヤル試行回数: 2。受信者が使用可能なすべての番号を再試行するように切り替えました。
| 試行 | 電話番号 | 処分 | 実行されるアクション | 合計試行回数 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | モバイル | 話し中 | 15 分待ってから、もう一度呼び出します | 1 |
| 2 | モバイル | 話し中 | 15 分待ってから、もう一度呼び出します | 2 |
| 3 | モバイル | 話し中 | 次の番号に移動する (ホーム) | 3 |
| 1 | ホーム | 話し中 | 15 分待ってから、もう一度呼び出します | 4 |
| 2 | ホーム | 話し中 | 15 分待ってから、もう一度呼び出します | 5 |
| 3 | ホーム | 話し中 | 次の番号に移動する (作業) | 6 |
| 1 | 作業 | 話し中 | 15 分待ってから、もう一度呼び出します | 7 |
| 2 | 作業 | 話し中 | 15 分待ってから、もう一度呼び出します | 8 |
| 3 | 作業 | 話し中 | 終了 - 最大ダイヤル試行回数に達しました | 9 |
シナリオ C - 呼び出し試行: すべての番号が「ビジー」で失敗します。アクションを再試行する: もう一度呼び出します。番号あたりの最大ダイヤル試行回数: 2。NOT を切り替えて、受信者が使用可能なすべての番号を再試行しました。
| 試行 | 電話番号 | 処分 | 実行されるアクション | 合計試行回数 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | モバイル | 話し中 | 15 分待ってから、もう一度呼び出します | 1 |
| 2 | モバイル | 話し中 | 15 分待ってから、もう一度呼び出します | 2 |
| 3 | モバイル | 話し中 | 終了 - 最大ダイヤル試行回数に達しました | 3 |
シナリオ D - 呼び出し試行: 「未応答」、「バス」間の処理が混在しています。- アクションを再試行する: もう一度呼び出します。番号あたりの最大ダイヤル試行回数: 2。受信者が使用可能なすべての番号を再試行するように切り替えました。
| 試行 | 電話番号 | 処分 | 実行されるアクション | 合計試行回数 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | モバイル | 未応答 | 30 分待ってから、もう一度呼び出します | 1 |
| 2 | モバイル | 話し中 | 15 分待ってから、もう一度呼び出します | 2 |
| 3 | モバイル | 話し中 | 次の番号に移動する (ホーム) | 3 |
| 1 | ホーム | 話し中 | 15 分待ってから、もう一度呼び出します | 4 |
| 2 | ホーム | 未応答 | 30 分待ってから、もう一度呼び出します | 5 |
| 3 | ホーム | 未応答 | 次の番号に移動する (作業) | 6 |
| 1 | 作業 | 話し中 | 15 分待ってから、もう一度呼び出します | 7 |
| 2 | 作業 | 話し中 | 15 分待ってから、もう一度呼び出します | 8 |
| 3 | 作業 | 話し中 | 終了 - 最大ダイヤル試行回数に達しました | 9 |
通信時間
エンドユーザーへの連絡を試みる有効な時間を指定できます。 アクティブな通信時刻は、曜日に基づいて有効な時刻を指定します。 オプションの 設定である通信時間の例外は、その日がアクティブな通信時間であっても、通信を送信しない特定の曜日を指定します。
タイムゾーン
キャンペーンが特定の受信者との通信を試行する適切な時間を決定するには、タイムゾーンを指定する必要があります。 すべての受信者に使用される標準タイムゾーンを選択するか、受信者のローカルタイムゾーンを指定できます。タイムゾーンが指定されていない受信者は、メッセージ配信から除外されます。
アクティブなコミュニケーション時間
アクティブな通信時間は、 Amazon Connect アウトバウンドキャンペーンがこのキャンペーンの通信を送信できる時間を表します。アクティブな通信時間を追加するには:
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チャネルを選択します。または、[すべてのチャネルに適用] を選択して、コミュニケーション時間を各チャネルに適用します。
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設定する曜日を選択します。必要に応じて、毎日複数のアクティブなコミュニケーション時間を追加できます。
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Amazon Connect アウトバウンドキャンペーンが特定の日に通信を送信できる期間を選択します。
注記
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Amazon Connect アウトバウンドキャンペーンでは、Fromand Totimes が標準タイムゾーンまたは受信者のローカルタイムゾーンのいずれかの指定に対して評価されます。
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[アクティブなコミュニケーション時間] が指定されていない場合、キャンペーンが公開されるとすぐに、対象となる受信者との通信が試行されます。
コミュニケーション時間の例外 - (オプション)
[コミュニケーション時間の例外] は、通信を送信しない特定の暦日のオプションのセットです。 キャンペーンに例外が含まれている場合は、アクティブなコミュニケーション時間も指定する必要があります。 コミュニケーション時間に例外を追加するには:
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チャンネルを選択します。
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例外の名前を追加します。 この名前は情報提供のみを目的としており、キャンペーンの実行には影響しません。
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例外の日付範囲を選択します。
重要
終了日は排他的です。例えば、7 月 12 日から 13 日を選択した場合、すべての通信は 7 月 12 日 00:00 から 7 月 12 日 23:59 までのみブロックされます。7 月 13 日には例外はありません。
レビューと公開
公開する前にキャンペーンを確認してください。
重要
これらの設定は、キャンペーンが公開されると変更できません。
キャンペーンを確認したら、キャンペーンをスケジュールするように発行を選択します。
キャンペーンをスケジュールする
キャンペーンを開始するタイミングを指定します。
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今すぐ開始: キャンペーンをすぐに開始します。
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後で開始: キャンペーンを開始する特定の日時を選択します。
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有効期限日時: Amazon Connect アウトバウンドキャンペーンがキャンペーンを終了する日時。期限切れのキャンペーンは、有効期限の数分後に完了ステータスで表示されます。
現在開始されるキャンペーン、または後で開始されるキャンペーンの開始時刻と終了時刻は、ローカルタイムゾーンに基づきます。
繰り返し
キャンペーンの実行を繰り返す場合は、Repeatsradio ボタンを選択し、頻度を選択します。 Amazon Connect その後、アウトバウンドキャンペーンは、選択したのと同じ頻度で、このキャンペーンに指定されたセグメントのプロファイルを更新します。 例えば、キャンペーンを午前 7 時 3 分に開始するようにスケジュールし、日次頻度を使用する場合、プロファイルは午前 7 時 3 分 EST にセグメントで毎日更新されます。
重要
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受信者は、いつでも 1 回キャンペーンでのみアクティブになることができます。したがって、次のセグメントスナップショットの作成時にまだキャンペーンの終了を待っていて、そのスナップショットのメンバーである場合、2 番目のスナップショットの一部としてキャンペーンに参加することはできません。
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受信者がセグメントスナップショットの一部であり、現在キャンペーンに参加していない場合は、キャンペーンを以前に実行したかどうかにかかわらず、入力できます。
発行
[発行] を選択してキャンペーンをスケジュールします。
キャンペーンの状態
実行中のキャンペーンは停止させることができます。また、キャンペーンはいつでも削除できます。
各キャンペーンの状態について次に説明します。
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ドラフト: ジャーニーは開発中であり、まだ公開されていません。
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アクティブ: キャンペーンが開発され、公開されました。キャンペーンのスケジュールに応じて、キャンペーンが現在実行中であるか、後で実行を開始するようにスケジュールされている場合があります。
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停止: キャンペーンは停止しました。停止したキャンペーンを再開することはできません。
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エラー: キャンペーンが失敗した場合のエラー状態です。
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完了: キャンペーンの実行が完了しました。すべての参加者がキャンペーンに参加し、キャンペーンの完了を待っている参加者はいません。