Amazon Connect 中的流程區塊:設定轉接條件 - Amazon Connect

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Amazon Connect 中的流程區塊:設定轉接條件

本主題定義流程區塊將任何頻道中的聯絡轉接到適當佇列。

Description

設定聯絡人的轉接準則。

  • 轉接條件可以對任何頻道的聯絡進行設定,例如語音、聊天、任務和電子郵件,以定義應該如何在其佇列中轉接聯絡。轉接條件是一或數個轉接步驟的序列。

  • 轉接步驟是必須滿足的一或多個要求的組合,才能將此聯絡轉接至客服人員。您可以為每個轉接步驟設定選擇性到期持續時間。例如,您可以建立一個轉接步驟,要求僅在特定到期持續時間內,根據使用者 ID 提供此聯絡給特定客服人員。另一個範例是您可以建立不會過期的轉接步驟,要求為:Language:English >= 4 Technology:AWS Kinesis >= 2

  • 要求是使用預先定義的屬性名稱、值、比較運算子和熟練度建立的條件。例如,Technology:AWS Kinesis >= 2

  • 搭配使用設定轉接條件區塊與轉接至佇列區塊,因為後者會將聯絡轉接到 Amazon Connect 佇列,並啟用聯絡上指定的轉接條件。

  • 如果聯絡轉接到客服人員佇列,則在聯絡上設定的轉接條件不會生效。如需詳細資訊,請參閱根據客服熟練度在 Amazon Connect 中設定轉接

  • 當到期時間 (DurationInSeconds) 設定得太短時,如果第一個客服人員錯過通話,可能會讓 Amazon Connect 無法將聯絡正確轉接到下一個最熟練的客服人員。預設佇列型轉接可與熟練度型轉接競爭,導致這兩種方法之間的轉接行為不一致。

支援的頻道

下表列出此區塊如何轉接使用指定頻道的聯絡人。

Channel 支援?

語音

聊天

任務

Email

流程類型

您可以在下列流程類型中使用此區塊:

  • 入站流程

  • 客戶佇列流程

  • 轉接客服人員流程

  • 轉接至佇列流程

使用預先定義的屬性設定轉接條件的先決條件

在設定聯絡的轉接條件之前,您必須完成下列步驟:

何時使用設定轉接條件區塊

有兩種方式可將聯絡直接轉接給客服人員:

  • 選項 1:使用設定轉接條件區塊來指定轉接條件偏好的客服人員。此選項在下列情況時較佳:

    • 您想要能夠同時以多個客服人員為目標。例如,一個四人支援團隊,主要支援客戶。

    • 如果偏好的客服人員無法使用,您想要有選項可回復到佇列中更廣泛的客服人員集區。

    • 您希望在標準佇列的指標中報告聯絡。

    選擇此選項的優點是它使用客服人員的 userID (例如 janedoe),因此比使用 ARN 的選項 2 更容易設定。

    轉接條件的主要缺點是會影響佇列指標 (SLA、佇列時間等)。如果 QueueA 中的聯絡專門等待 Agent12,則其他可用的客服人員不會收取該聯絡。它可能會違反您定義的 SLA。您會看到這種情況的方式是查看即時指標報告;請參閱 使用一鍵式向下回溯

    注意

    當您設定轉接並指定逾時組態時,請記住此案例以因應這些影響。

  • 選項 2:使用客服人員的佇列。此選項在下列情況時通常較佳:

    • 聯絡適用於該特定客服人員,而非其他人。

    • 您不希望在標準佇列下報告聯絡。如需標準佇列和客服人員佇列的資訊,請參閱 佇列:「標準」和「客服人員」

    如需設定此選項的指示,請參閱 將聯絡案例轉接至客服人員佇列

轉接條件如何運作

將聯絡轉接到標準佇列時,Amazon Connect 會啟動聯絡轉接條件中指定的第一個步驟。

  1. 只有當客服人員符合聯絡使用中轉接步驟中指定的需求時,才會加入聯絡。

  2. 如果在步驟到期之前找不到此類客服人員,則 Amazon Connect 會移至轉接條件中指定的下一個步驟,直到滿足其中一個步驟為止。

  3. 當所有步驟都過期時,會提供聯絡給在其轉接設定檔中具有佇列的最長可用客服人員。

注意

如果轉接步驟中未指定到期持續時間,則轉接步驟永遠不會到期。

您可以在轉接條件中使用下列項目:
  • 請選擇下列項目:

    • 一或多個偏好的客服人員,根據使用者 ID 或使用者名稱。

    • 使用 AND 條件最多八個屬性。

    • 轉接步驟中最多三個 OR 條件。以 OR 分隔的每個要求最多可有八個屬性。

    • NOT 運算子以排除所選擇層級的熟練度。您只能在動態設定屬性時使用 NOT。如需詳細資訊,請參閱如何設定轉接條件

注意

支援巢狀表達式,但 OR 表達式必須位於最上層。您可以將 AND 放在 OR 內,但反過來則不成立。

此外,屬性和轉接條件必須具有下列項目:

  • 每個屬性都必須有相關聯熟練度層級。

  • 每個熟練度層級必須使用「>=」比較運算子,或從 1 到 5 的熟練度層級範圍。

  • 條件的每個步驟都必須有定時到期計時器。

  • 條件的最後一個步驟可以有定時或不會過期的到期計時器。

如何設定轉接條件

您可以在流程區塊 UI 中手動設定所需的轉接條件,也可以根據 AWS Lambda 函數 區塊的輸出,動態設定所需的轉接條件。

設定轉接條件屬性頁面。

手動設定轉接條件

使用此選項,您可以手動設定設定轉接條件區塊中指定的聯絡的轉接條件。請參閱以下流程的範例,以手動方式將預先定義的屬性新增至轉接步驟,方法是從下拉式清單中挑選屬性與值。

手動設定轉接條件流程區塊。

根據需要,即使在此選項中,您也可以使用 JSONPath 引用,動態配置預先定義的屬性值。例如,您可以指定 `$.External.language` JSONPath 參考,而不是根據所有聯絡的 `Technology` 要求對 AWS DynamoDB 值進行硬編碼。如需 JSONPath 參考的詳細資訊,請參閱 Amazon Connect 中可用的聯絡屬性清單及其 JSONPath 參考

動態設定轉接條件

您可以根據調用 AWS Lambda 函式區塊的輸出,動態設定聯絡的轉接條件。

  • AWS Lambda 函數 區塊中,設定 Lambda 函式,該函式會以 JSON 格式傳回轉接條件,並將回應驗證設定為 JSON。如需使用調用 AWS Lambda 函式的詳細資訊,請參閱 授予 Amazon Connect 存取您的 AWS Lambda 函式 文件。

  • Set routing criteria 區塊中,選擇有上述 Lambda 屬性 - 命名空間動態設定選項為 External 並在上述 Lambda 回應中指定索引鍵。例如,金鑰可以是 MyRoutingCriteria,指向下一節中範例 Lambda 回應中的轉接條件。

設定轉接條件的 Lambda 函數範例

下列 Lambda 範例使用 AndExpression 傳回轉接條件:

export const handler = async(event) => { return { "MyRoutingCriteria": { "Steps": [ { "Expression": { "AndExpression": [ { "AttributeCondition": { "Name": "Language", "Value": "English", "ProficiencyLevel": 4, "ComparisonOperator": "NumberGreaterOrEqualTo" } }, { "AttributeCondition": { "Name": "Technology", "Value": "AWS Kinesis", "ProficiencyLevel": 2, "ComparisonOperator": "NumberGreaterOrEqualTo" } } ] }, "Expiry": { "DurationInSeconds": 30 } }, { "Expression": { "AttributeCondition": { "Name": "Language", "Value": "English", "ProficiencyLevel": 1, "ComparisonOperator": "NumberGreaterOrEqualTo" } } } ] } } };

下列 Lambda 範例使用 OrExpression 傳回轉接條件:

export const handler = async(event) => { return { "MyRoutingCriteria": { "Steps": [ { "Expression": { "OrExpression": [ { "AttributeCondition": { "Name": "Technology", "Value": "AWS Kinesis Firehose", "ProficiencyLevel": 2, "ComparisonOperator": "NumberGreaterOrEqualTo" } }, { "AttributeCondition": { "Name": "Technology", "Value": "AWS Kinesis", "ProficiencyLevel": 2, "ComparisonOperator": "NumberGreaterOrEqualTo" } } ] }, "Expiry": { "DurationInSeconds": 30 } } ] } } };

下列 Lambda 範例使用 NOTAttributeCondidtion 和熟練度層級範圍來傳回轉接條件:

export const handler = async(event) => { const response = { "MyRoutingCriteria": { "Steps": [ { "Expression": { "NotAttributeCondition": { "Name" : "Language", "Value" : "English", "ComparisonOperator": "Range", "Range" : { "MinProficiencyLevel": 4.0, "MaxProficiencyLevel": 5.0 } } }, "Expiry" : { "DurationInSeconds": 30 } } ] } } return response; };

轉接步驟的狀態為何?為什麼需要它們?

  1. 失效:啟動轉接條件時,第一個步驟會立即「失效」。按照到期計時器的標準,轉接引擎一次執行一個步驟。

    1. 每個步驟都會以失效開始,直到上一個步驟到期。

  2. 有效:當主動執行符合項目的步驟時,狀態會設為「有效」。

  3. 已過期:Amazon Connect 在步驟持續時間內找不到客服人員且計時器到期時,轉接引擎會繼續進行下一個步驟。上一個步驟被視為已過期

  4. 已加入:每當客服人員成功與特定步驟的聯絡配對時,步驟狀態將設定為已加入

  5. 中斷:如果聯絡人等待時間太長,或者作業主管可能決定中斷流程並變更轉接條件。這可以在特定步驟處於有效狀態時完成,例如,任務已經等待 24 小時,經理想要變更標準。步驟狀態將設定為中斷

  6. 停用:當客戶中斷通話或連線中斷時,轉接將停止。

使用轉接條件以特定偏好的客服人員為目標

您也可以使用轉接條件,根據使用者 ID 而非預先定義的屬性,將佇列中的聯絡限制為特定偏好的客服人員或一組偏好的客服人員。

例如,如果您已識別出特定客戶最近就相同主題聯絡您的聯絡中心,建議您嘗試將該客戶轉接給上次處理其問題的相同客服人員。若要這樣做,您可以設定轉接步驟,在轉接步驟到期之前,以該特定客服人員為目標一段時間。

以下是有關此功能如何運作的常見問題。

我可以將此功能與 Customer Profiles 最後一個客服人員識別符搭配使用,將客戶轉接到處理其問題的最後一個客服人員嗎?

Amazon Connect Customer Profiles 會根據聯絡人記錄提供七個開箱即用的預設屬性,包括最後一個客服人員識別符屬性,以識別與客戶連線的最後一個客服人員。您可以使用此資料,將來自指定客戶的新聯絡轉接至先前處理其聯絡的相同客服人員。若要這麼做,請先使用 Customer Profiles 流程區塊,使用至少一個搜尋識別符擷取客戶設定檔,例如 Phone = $.CustomerEndpoint.Address。如需詳細資訊,請參閱屬性:獲取設定檔

然後,您可以使用設定轉接條件區塊中的手動設定選項,指定每個聯絡應轉接至 $.Customer.CalculatedAttributes._last_agent_id (JSONPath 參考),而不是硬編碼特定使用者 ID,並設定到期計時器,以限制每個聯絡轉接至最後一個客服人員的時間長度。如需 JSONPath 參考資料的詳細資訊,請參閱 Amazon Connect 中可用的聯絡屬性清單及其 JSONPath 參考。如需透過 Amazon Connect Customer Profiles 提供的預設屬性的詳細資訊,請參閱 Amazon Connect Customer Profiles 中的預設計算屬性

如果偏好的客服人員無法使用,會發生什麼情況?

如果您有以特定偏好客服人員為目標的轉接步驟集,聯絡將僅限於該客服人員,直到轉接步驟到期為止。無論下列情況為何:

  1. 客服人員是否在線上

  2. 客服人員在線上,但忙於處理其他聯絡,目前無法轉接其他聯絡

  3. 客服人員在線上,但處於自訂非生產力狀態 

  4. 客服人員已從執行個體中刪除 (其 userID 仍視為有效) 

例如,假設您已將特定聯絡限制為以客服人員 Jane Doe 為目標且到期時間為 30 秒,但 Jane Doe 目前離線。儘管如此,聯絡將限制為 Jane Doe 30 秒,在此之後轉接步驟將會到期,並且可以將聯絡提供給佇列中其他可用的客服人員。 

在單一偏好客服人員步驟中,我可以做為目標的客服人員數量上限是多少?

您最多可以 10 個客服人員為目標。 

我是否可以建立轉接條件,其中包含以偏好的客服人員為基礎的轉接步驟,以及以預先定義屬性為基礎的轉接步驟?

是。例如,您可以建立兩步驟轉接條件,其中步驟 1 會根據您自訂相符學習模型 (具有指定到期時間) 預測為最適合的客服人員的使用者 ID,將聯絡的目標設定為特定偏好的客服人員,然後步驟 2 根據預先定義的屬性設定聯絡的目標,例如需要西班牙文的最低熟練度層級。

案例

如需使用此區塊的案例,請參閱下列主題: