使用生成式人工智能驱动的电子邮件对话概述和推荐的回复 - Amazon Connect

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使用生成式人工智能驱动的电子邮件对话概述和推荐的回复

为了有助于座席更高效地处理电子邮件,座席可以使用生成式人工智能驱动的电子邮件回复。这项 Amazon Q in Connect 功能有助于座席更快地提供电子邮件回复,并为客户提供更一致的支持。

当座席接受使用 Amazon Q in Connect 启用的电子邮件联系时,座席会在座席工作区的 Amazon Q 面板中自动收到三种类型的主动回复:

  1. 电子邮件对话概述。例如,它提供有关客户购买历史记录的关键信息。

  2. 知识库和指南推荐。 例如,它建议作为退款解决方案 step-by-step指南。

  3. 生成的电子邮件回复

这些回复类型显示在下图中。

Amazon Q 面板中三种类型的回复。

电子邮件对话概述

Amazon Q in Connect 会自动分析电子邮件对话(线程),并提供结构化的概述,其中包括:

  • 客户的关键问题。

  • 座席之前的操作(如果电子邮件是对另一个座席针对同一线程的回复的回复)。

  • 重要的上下文详细信息。

  • 所需的后续步骤。

此概述有助于座席快速了解电子邮件对话的上下文和历史记录,而无需通读整个线程。Amazon Q in Connect 分析整个电子邮件对话(线程),将重点放在当前的电子邮件(联系)上,同时保留对话中之前电子邮件的上下文。

以下默认人工智能座席和提示用于生成电子邮件对话概述:

  • QinConnectEmailOverviewAIAgent

  • QinConnectEmailOverviewPrompt

知识库和指南推荐

Amazon Q in Connect 会自动推荐知识库中的相关内容,以协助座席了解如何处理客户的问题。它推荐:

座席可以选择来源来查看推荐所源自的原始知识库文章,然后选择特定的知识库文章链接以在其座席工作区中打开该文章的预览。

以下默认人工智能座席和提示用于生成知识库和指南推荐:

  • QinConnectEmailResponseAIAgent

  • QinConnectEmailResponsePrompt

  • QinConnectEmailQueryReformulationPrompt

生成的电子邮件回复

Amazon Q in Connect 根据电子邮件概述和提供的知识库文章中的上下文自动向座席推荐回复草稿。它将执行以下操作:

  • 分析电子邮件对话上下文

  • 纳入相关的知识库内容

  • 生成专业的电子邮件回复草稿,其中包括:

    • 适当的问候语和结束语

    • 对特定客户问题的回复

    • 知识库中的相关信息

    • 正确的格式和语气

当座席选择全部回复时,座席可以:

  1. 选择一个电子邮件模板来为其回复设置品牌和签名。

  2. 复制从 Amazon Q 面板生成的回复。

  3. 将生成的回复粘贴到其回复编辑器中,然后:

    • 按原样使用生成的回复

    - 或者 -

    • 在发送之前对其进行编辑

  4. 如果生成的回复不符合座席的需求,则座席可以在 Amazon Q 面板中选择重新生成图标来请求生成的新回复。

这些选项如下图所示。

当座席对电子邮件联系人选择“回复全部”时的座席工作空间。

默认情况下,从生成的电子邮件回复中以原始 HTML 格式复制的内容最适合与 Amazon Connect 的富文本编辑器结合使用,供座席回复电子邮件联系人。要自定义此响应的输出,请QinConnectEmailGenerativeAnswerPrompt将其作为其中的一部分进行编辑,QinConnectEmailGenerativeAnswerAIAgent以您的首选格式(例如,纯文本或 markdown)输出响应。

重要

您不能在生成的回复中使用来自 Amazon Connect Customer Profiles、Amazon Connect Cases、电子邮件模板和快速回复的信息。

以下默认人工智能座席和提示用于生成电子邮件回复:

  • QinConnectEmailGenerativeAnswerAIAgent

  • QinConnectEmailGenerativeAnswerPrompt

  • QinConnectEmailQueryReformulationPrompt

座席可以对所有主动回复采取的操作

对于座席接受电子邮件联系时显示的所有主动回复,座席可以:

  • 选择“显示更多”或“显示更少”图标,以展开和折叠 Amazon Q 面板中显示的回复。

  • 选择“赞成”和“反对”图标来向其联络中心管理器提供即时反馈,以便改进 Amazon Q in Connect 回复。有关更多信息,请参阅 TRANSCRIPT_RESULT_FEEDBACK

  • 选择复制以复制回复的内容。默认情况下,从任何回复中复制的内容均为原始 HTML 格式,以便最适合与 Amazon Connect 的富文本编辑器结合使用,供座席回复电子邮件联系人。要自定义此回复的输出,请编辑提示和座席,以您的首选格式(例如,纯文本或 Markdown)输出回复。

配置生成式电子邮件回复

重要

生成式电子邮件用于为入站电子邮件联系提供座席协助。

如果向默认出站流中的 Amazon Q in Connect 数据块发送出站电子邮件,则将向您收取出站电子邮件联系的分析费用。为防止这种情况,请在 Amazon Q in Connect 之前添加检查联系属性数据块,然后相应地路由联系人。

下文概述了为联络中心配置生成式电子邮件回复的步骤。

  1. 为您的实例启用 Amazon Q 的 Connect.

  2. 添加一个检查联系属性数据块以检查其是否为电子邮件联系人,然后在将电子邮件联系人分配给您的座席之前,将 Amazon Q in Connect 数据块添加到流中。

  3. 通过添加知识库定义提示来自定义由电子邮件生成式人工智能驱动的助手的输出,以指导人工智能座席生成与贵公司的语言、语气和策略相匹配的回复,从而提供一致的客户服务。

用于确保高质量回复的最佳实践

为了确保从 Amazon Q in Connect 中获得最优质的回复,请实施以下最佳实践:

  • 对座席进行训练,使之先查看所有人工智能生成的内容,然后再发送给客户或在评论或备注中使用。

  • 利用电子邮件模板来确保格式一致。有关更多信息,请参阅 创建消息模板

  • 维护 up-to-date知识库内容以提高响应质量。有关更多信息,请参阅 步骤 3:创建集成(知识库)

  • 使用人工智能护栏来确保生成适当的内容。有关更多信息,请参阅 为 Amazon Q in Connect 创建人工智能护栏

  • 通过亚马逊 CloudWatch 日志监控 Amazon Q in Connect 的性能,以了解: