在 Amazon Connect 中录制联系的时间、内容和地点 - Amazon Connect

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在 Amazon Connect 中录制联系的时间、内容和地点

本主题说明何时录制对话、录制的存储位置以及如何访问它们。其中还提供了管理录制和转录的最佳实践。

什么时候录制会话?

  • 通话录音功能提供了多个选项,您可以选择是在 IVR 互动期间记录客户和系统音频,还是在座席互动期间记录客户、座席或两者的任意组合。

  • 每个联系总共有两个可能的录音:一个用于自动互动(即 IVR),另一个用于座席互动。为自动互动启用或禁用录音功能将立即生效。相反,修改座席互动的录音只有在座席加入通话后才会生效。

  • 当座席不在通话中时,座席音频不会传输到 Amazon Connect。2023 年 11 月 9 日,Amazon Connect 部署了一项优化措施来提高座席的工作效率,即在联系人到达之前预先配置座席浏览器的麦克风媒体流。这样可以缩短来电和去电的设置时间。因此,即使座席不在通话中,其浏览器中的麦克风图标也会显示为打开状态。

  • 当客户在座席互动期间处于保持状态时,仍会对座席进行录音。

  • 座席之间的转接对话会被录音。

  • 当通话在流或 IVR 互动期间转接时(例如,使用“转接到电话号码”数据块),录音仍会继续捕捉客户所说和听到的内容,即使在通话转接到外部语音系统之后也是如此。

  • 座席离开通话后,不会对在座席互动期间任何转接到外部号码的通话进行录音。

  • 例如,如果参与者将自己的麦克风静音以咨询坐在旁边的人,则不会录制他们的私下对话。

录音和转录存储在哪里?

座席和联系人存储在不同的立体声音频通道上。

  • 对于自动(IVR)互动,立体声文件在右声道中包含客户音频,在左声道中包含系统提示。

  • 对于座席互动,座席音频存储在右声道中,客户(以及会议第三方)音频存储在左声道中。

录音存储在为您的实例创建的 Amazon S3 存储桶中。具有适当权限的任何用户或应用程序都可以访问 Amazon S3 存储桶中的录音。

默认情况下,Amazon Connect 会通过采用 KMS 的 Amazon S3 服务器端加密对所有电话录音启用加密。加密在对象级别进行。报告和记录对象会进行加密;存储桶级别不会加密。

您不应该禁用加密。

重要
  • 要将语音对话存储在 Amazon S3 存储桶中,您需要使用设置录音和分析行为数据块在流数据块中启用录音。

  • 对于聊天对话,如果有一个用于存储聊天脚本的 S3 存储桶,则会记录所有聊天并存储在该存储桶中。如果没有存储桶,则不会记录任何聊天。但是,如果您希望监控聊天对话,仍然需要将设置录音和分析行为数据块添加到流中。

  • 如果出于任何原因(例如保留期已过)将录音从一个 S3 存储桶移动到另一个 S3 存储桶,则 Amazon Connect 将无法再访问该录音。

提示

建议使用联系 ID 搜索录音。

尽管特定联系人的许多通话录音 IDs 可能使用联系人 ID 前缀本身(例如 123456-aaaa-bbbb-3223-2323234.wav)命名,但无法保证联系 IDs 人和联系人录音文件的姓名始终匹配。通过在联系搜索页面上使用联系 ID 进行搜索,您可以通过引用联系记录中的音频文件来找到正确的录音。

录音何时可用?

当启用座席互动录音功能后,录音文件会在联系断开后不久被存放到您的 S3 存储桶中。当启用了 IVR 录音后,录音文件会在联系断开后不久或者呼叫被座席接听时被存放到您的 S3 存储桶中:您可以查看录音,包括座席互动和自动互动(IVR)的录音。

重要

您还可以从客户的联系记录中访问录音。但是,只有在联系人离开联系后续工作 (ACW) 状态后,联系记录中才有录音。在呼叫连接到座席或联系断开后不久,IVR 录音即可使用。

提示

Amazon Connect 使用 Amazon S3 PutObject和将通话录音上传MultipartUpload APIs 到您的 S3 存储桶。如果您在成功将通话录音上传到存储桶时使用 S3 事件通知,请确保为所有对象创建事件或同时启用 s3:: Pu t ObjectCreated 和 s3::: ObjectCreated 事件CompleteMultipartUpload类型的通知。

阻止座席访问录音

要防止座席访问其座席层次结构之外的录音,请为他们分配限制联系人访问安全配置文件权限。有关更多信息,请参阅 在 Amazon Connect 中分配查看过去联络中心对话的权限

收听录音的耳机要求

您需要使用支持立体声输出的输出设备(耳机或其他设备),这样您才能同时听到座席和客户的音频。

座席和客户录音以两个不同的声道呈现。使用全套耳机,双方将各占一个声道。但是对于单耳式耳机来说,没有将两个声道合二为一的机制。