Ospitare più partecipanti in una chat di assistenza clienti in corso nello spazio di lavoro dell’agente o nel CCP - Amazon Connect

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Ospitare più partecipanti in una chat di assistenza clienti in corso nello spazio di lavoro dell’agente o nel CCP

Puoi aggiungere fino a 4 ulteriori partecipanti a una chat di assistenza clienti in corso, per un totale di sei partecipanti: tu, il cliente e altre quattro persone. Puoi utilizzare connessioni rapide per aggiungere partecipanti.

Prerequisiti

  • Questa funzionalità è disponibile solo nell' CCPv2area di lavoro degli agenti e nel CCP personalizzato utilizzando Amazon Connect Streams.js.

    • Amministratori IT:

      • Per impostazione predefinita, le chat possono avere due partecipanti, ad esempio un agente e un cliente. Per consentire agli agenti di connettere fino a sei parti in una chat, devi selezionare Abilita chiamate multiparte e il monitoraggio avanzato per la chat nella console di Amazon Connect. Per istruzioni, consulta Aggiornare le opzioni di telefonia e chat.

    • Sviluppatori: in modo personalizzato CCPs, utilizza l'API Amazon Connect Streams aggiornata per abilitare chat multipartitiche, fino a sei. Consulta la documentazione di Amazon Connect Streams su GitHub.

  • AWS GovCloud (Stati Uniti occidentali): questa funzionalità non è disponibile nella regione AWS GovCloud (Stati Uniti occidentali).

Informazioni importanti

  • Questa funzionalità è disponibile per tutte le forme di chat supportate: chat/SMS e Apple WhatsApp Messages for Business.

  • Se alla chat partecipano più agenti, ad esempio tre agenti e un cliente, tutti gli agenti in chat possono visualizzare tutte le parti e avere la possibilità di disconnettere i partecipanti dalla chat.

  • Se un cliente esce da una chat con più agenti, la chat termina per tutti i partecipanti.

  • Se un agente in una chat multiparte trasferisce la chat a un altro agente, tutti gli agenti esistenti vengono disconnessi.

  • Le ricevute lette/consegnate non funzionano con le chat multiparte. Ricominciano a funzionare quando la chat torna a essere condivisa da due partecipanti.

  • Se il monitoraggio avanzato per la chat è già abilitato, per abilitare anche le chat con più partecipanti devi utilizzare l' UpdateInstanceAttribute API con l'MULTI_PARTY_CHAT_CONFERENCEattributo per la prima volta. In alternativa, puoi disattivare la funzionalità e quindi riattivarla per aggiornare le impostazioni. Per ulteriori informazioni, consulta UpdateInstanceAttributela Amazon Connect API Reference Guide.

Come aggiungere partecipanti a una chat multiparte

L’immagine seguente mostra il contatto e tu (l’agente) connessi durante una chat. Il cliente viene mostrato sempre sopra il CCP.

Il CCP, l’agente e il cliente si sono collegati tramite una chat.
Come aggiungere partecipanti
  • Durante la connessione al cliente, scegli Connessioni rapide per aggiungere un altro agente.

    Suggerimento

    L’amministratore può aggiungere un messaggio al flusso da riprodurre prima che la terza parte venga aggiunta alla sessione.

    L’immagine seguente mostra il CCP dopo aver invitato un terzo partecipante a partecipare alla chat.

    Il CCP, messaggi visualizzati all’agente e al cliente.
    1. Invito a un nuovo agente... - Questo è un esempio di messaggio personalizzato che un amministratore o un responsabile del contact center può configurare nel blocco Riproduci comando.

    2. Un altro partecipante è stato invitato: questo è un messaggio di Amazon Connect per informare l’agente che lui (l’agente) ha richiesto di aggiungere un partecipante a questa chat.

    3. Chat iniziata con Agent2: questo messaggio viene visualizzato quando il secondo agente avvia joins/accepts la chat.

Come gestire i partecipanti

L’immagine che segue mostra il CCP dell’Agent2. Dal punto di vista dell’Agent2, il cliente e l’Agent1 sono gli altri partecipanti attivi.

Ogni agente di una chat può disconnettere gli altri singoli partecipanti.

CCP, più partecipanti impegnati in una chat.
  1. Il cliente e l’Agent1 sono gli altri partecipanti alla chat.

  2. Agent2 può scegliere la x per disconnettere qualsiasi partecipante dalla chat.

È possibile trasferire una chat multiparte a un altro agente o disconnetterti dalla chat in corso.

Come trasferire
  • Scegli il pulsante Altro, quindi scegli Connessione rapida.

    Un contatto in chat sul CCP, il pulsante Altro.
Come disconnettersi
  • Scegli Esci dalla chat.

Quando terminano le chat multiparte?

Una chat multiparte continua finché il cliente è connesso.