Bloc de flux dans Amazon Connect : instructions en boucle - Amazon Connect

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Bloc de flux dans Amazon Connect : instructions en boucle

Cette rubrique définit le bloc de flux permettant de lancer en boucle une séquence d'instructions lorsqu'un client ou un agent est en attente ou dans une file d'attente.

Description

  • Forme une boucle avec une série d'invites pendant que le client ou l'agent est en attente ou en file d'attente.

Canaux pris en charge

Le tableau suivant indique comment ce bloc achemine un contact qui utilise le canal spécifié.

Canal Pris en charge ?

Voix

Oui

Chat

Non : branche d'erreur

Tâche

Non : branche d'erreur

E-mails

Non : branche d'erreur

Types de flux

Vous pouvez utiliser ce bloc dans les types de flux suivants :

  • Flux de file d'attente des clients

  • Flux d'attente des clients

  • Flux d’attente des agents

Propriétés

L'image suivante montre la page Propriétés du bloc Invites en boucle. Cela montre qu'il existe trois types d'invite que vous pouvez choisir dans la liste déroulante : Enregistrement audio, Synthèse vocale et Chemin du fichier S3.

La page des propriétés du bloc Invites en boucle, la liste déroulante des types d'invite.

Fonctionnement de l'option Interruption

Supposons que vous ayez plusieurs invites et que vous réglez Interrompre sur 60 secondes. Voici ce qui va se passer :

  • Le bloc lit les invites dans l'ordre dans lequel elles sont répertoriées pendant toute la durée de l'invite.

  • Si la durée de lecture combinée des invites est de 75 secondes, l'invite est interrompue après 60 secondes et remise à nouveau à 0 seconde.

  • Il est possible que vos clients n'entendent jamais d'informations potentiellement importantes censées être diffusées au bout de 60 secondes.

Ce scénario est particulièrement probable lorsque vous utilisez les invites audio par défaut fournies par Amazon Connect, car ces invites audio peuvent durer jusqu'à 4 minutes.

Fonctionnement de l'option d'interruption

Dans le bloc Invites en boucle, vous pouvez choisir d'activer l'option Continuer les invites pendant l'interruption.

La boucle invite à interrompre le widget d'options.

Imaginons un scénario dans lequel vous avez configuré trois invites de 40 secondes dans cette boucle, avec une interruption définie sur 60 secondes. Voici ce qui se passe dans chaque cas :

Si vous n'activez pas les instructions Continuer pendant l'interruption :

  • Le bloc affiche les instructions dans l'ordre jusqu'à l'expiration du délai de 60 secondes. Cela signifie que la première invite est entièrement jouée, suivie de 20 secondes de la deuxième invite.

  • Au bout de 60 secondes, Connect exécute la logique Flows dans la branche de temporisation du bloc d'invites Loop. Cela peut inclure différents traitements audio, tels que de brefs silences ou une invite séparée via un bloc d'invite de lecture.

  • Après avoir exécuté le bloc Resume dans la branche timeout, Connect redémarre les invites depuis le début de la première invite.

  • Ce comportement peut empêcher les clients d'entendre des informations importantes programmées après 60 secondes (comme lors de la troisième invite). Cela est particulièrement probable lorsque vous utilisez les instructions audio par défaut d'Amazon Connect, qui peuvent durer jusqu'à 4 minutes.

Si vous activez l'option Continuer les instructions pendant l'interruption :

  • Le bloc affiche les instructions dans l'ordre.

  • Au bout de 60 secondes, après avoir lancé la première invite et 20 secondes de la seconde, Connect exécute la logique Flows dans la branche de temporisation du bloc d'invites Loop.

    • Si votre branche de temporisation n'utilise pas de blocs Flow qui diffusent un son différent (comme Play prompt, Get customer input, Store customer input ou Invoke Lex bot), Connect continue de diffuser le son de l'invite à l'endroit où il a été interrompu. Pour le client, cela ressemble à une lecture ininterrompue de la deuxième invite, suivie de la troisième.

    • Si la branche de temporisation inclut différentes configurations audio (comme une demande d'offre de rappel en cas de longs temps d'attente), Connect interrompt le blocage des invites Loop pour lire cet audio. Il exécute ensuite la logique de la branche de temporisation avant de reprendre au début de l'invite suivante dans le bloc d'invites Loop. Par exemple, en cas d'interruption pendant la deuxième invite, Connect reprend au début de la troisième invite après avoir exécuté la logique de la branche de temporisation.

Conseils de configuration

  • Les blocs suivants ne sont pas autorisés avant le bloc Invites en boucle :

  • Pour plus d'informations sur le choix d'une invite dans la bibliothèque Amazon Connect ou dans un compartiment S3, consultez le bloc Lire l'invite.

  • Lorsque les Invites en boucle sont utilisées dans un flux de file d'attente, la lecture audio peut être interrompue par un flux à des heures prédéfinies.

  • Utilisez toujours une période d'interruption supérieure à 20 secondes. Il s'agit de la durée pendant laquelle un agent disponible doit accepter le contact. Si la période d'interruption est inférieure à 20 secondes, il se peut que certains contacts se trouvent dans la branche Error (Erreur). Cela s'explique par le fait que Amazon Connect ne prend pas en charge la mise en file d'attente du client lorsqu'il est routé vers un agent actif et qu'il se trouve dans la fenêtre de 20 secondes pour le rejoindre.

  • Le compteur interne de la boucle est conservé pour l'appel et non pour le flux. Si vous réutilisez le flux pendant un appel, le compteur de boucle n'est pas réinitialisé.

  • Si ce bloc est déclenché lors d'une conversation instantanée, le contact est routé vers la branche Error (Erreur).

  • Certains flux existants ont une version du bloc Invites en boucle qui n'a pas de branche Erreur. Dans ce cas, un contact de conversation instantanée arrête l'exécution du flux de file d'attente client. La conversation instantanée est routée lorsque l'agent suivant devient disponible.

Bloc configuré

L'image suivante montre à quoi ressemble ce bloc lorsqu'il est configuré pour lire une invite depuis la bibliothèque Amazon Connect. Choisissez + à côté de Enregistrement audio pour afficher le nom complet du fichier. Le bloc configuré comporte deux branches : Délai d'expiration et Erreur.

Un bloc Invites en boucle configuré pour exécuter une invite de la bibliothèque Amazon Connect.

L'image suivante montre à quoi ressemble ce bloc lorsqu'il est configuré pour lire une invite depuis Amazon S3. Choisissez + à côté de Chemin S3 pour afficher le chemin complet. Le bloc configuré comporte deux branches : Délai d'expiration et Erreur.

Un bloc Invites en boucle configuré pour lire une invite depuis Amazon S3.

Exemples de flux

Amazon Connect inclut un ensemble d'exemples de flux. Pour obtenir des instructions expliquant comment accéder aux exemples de flux dans le concepteur de flux, consultez Exemples de flux dans Amazon Connect. Les rubriques suivantes décrivent les exemples de flux qui incluent ce bloc.

Scénarios

Consultez les rubriques suivantes pour voir des scénarios qui utilisent ce bloc :