Modifier une prévision dans Amazon Connect - Amazon Connect

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Modifier une prévision dans Amazon Connect

Sur le site Web de l' Amazon Connect administrateur, vous pouvez modifier une prévision au niveau du canal de file d'attente de deux manières : vous pouvez effectuer vos modifications directement dans l'interface utilisateur ou vous pouvez télécharger un fichier CSV contenant vos modifications.

La modification des prévisions vous permet de modifier les valeurs de prévision afin de mieux refléter l'évolution des habitudes de contact, comme un événement spécial susceptible d'augmenter le volume de 10 % au cours d'une semaine donnée. Si la prévision modifiée n'est plus applicable, vous pouvez également supprimer les modifications.

Comment modifier une prévision

  1. Connectez-vous au site Web de l' Amazon Connect administrateur avec un compte disposant des autorisations de profil de sécurité pour Analytics and Optimization, Forecasting - Edit.

    Pour de plus amples informations, veuillez consulter Attribution des autorisations.

  2. Dans le menu de navigation d'Amazon Connect, sélectionnez Analyses et optimisation, Prévisions, puis choisissez l'onglet Prévision.

  3. Choisissez la prévision à modifier, puis choisissez Actions, Modifier la prévision.

  4. Le volet Modifier les prévisions s'ouvre. Il affiche des valeurs préremplies en fonction de vos sélections dans les prévisions actuellement sélectionnées, comme le montre l'image suivante.

    Une prévision à long terme pour BasicQueue les canaux Voice et Chat.

    Par exemple, l'image ci-dessus montre une prévision à long terme sélectionnée avec BasicQueueles canaux Voice et Chat. Le volet Modifier les prévisions est automatiquement renseigné avec ces sélections.

  5. Vous pouvez également configurer la plage de dates, les files d'attente, les canaux et les mesures, en fonction du type d'opération que vous souhaitez utiliser pour modifier les prévisions :

    1. Plage de dates :

      • Pour les prévisions à court terme, vous pouvez sélectionner une plage de 31 jours pour les modifier à la fois. Les modifications sont appliquées à chaque intervalle (15 minutes ou 30 minutes, selon vos paramètres par défaut) dans la plage de dates sélectionnée.

        Vous pouvez également limiter les modifications à une plage horaire spécifique en désactivant Toute la journée et en sélectionnant plutôt une heure de début et de fin. Cette fonctionnalité vous permet d'ajuster les prévisions pour une fenêtre horaire spécifique.

        L'image suivante montre la section Plage de données du volet Modifier les prévisions - Court terme.

        Le volet Modifier les prévisions, la section Plage de dates.
      • Pour les prévisions à long terme, vous pouvez sélectionner une plage de dates allant jusqu'à 64 semaines. Les modifications sont appliquées selon une granularité quotidienne.

    2. Files d'attente et chaînes : vous pouvez choisir Toutes les files d'attente ou rechercher et ajouter des files d'attente individuelles une par une. Vous avez également la possibilité de supprimer les files d'attente sélectionnées. De même, vous pouvez sélectionner des canaux tels que Voice ou Chat selon vos besoins.

    3. Métriques : les métriques vous permettent d'appliquer des opérations spécifiques à votre sélection en fonction du type de modification que vous souhaitez apporter. Vous pouvez appliquer ces opérations au volume de contacts, au temps de traitement moyen ou aux deux, selon vos besoins.

      L'image suivante montre l'emplacement des métriques sur la page, ainsi que la liste déroulante des options.

      La liste déroulante des options de métriques.

      Choisissez l'un des types d'opérations suivants :

      • Diminution en pourcentage : La diminution en pourcentage est appliquée en fonction de la distribution de la dernière valeur de prévision calculée sur les intervalles de temps sélectionnés.

        Par exemple, si vous avez 100 contacts dans un intervalle de 15 minutes et que vous appliquez une diminution de 10 %, la nouvelle valeur sera de 90 contacts.

      • Augmentation en pourcentage : l'augmentation en pourcentage est appliquée en fonction de la distribution de la dernière valeur de prévision calculée sur les intervalles de temps sélectionnés.

        Par exemple, si vous avez 100 contacts dans un intervalle de 15 minutes et que vous appliquez une augmentation de 10 %, la nouvelle valeur sera de 110 contacts.

      • Diminution par valeur : La diminution est appliquée en fonction de la distribution des dernières valeurs calculées sur les intervalles de temps sélectionnés.

        Par exemple, si vous modifiez une prévision à long terme portant sur deux jours avec des intervalles indiquant 40 contacts le jour 1 et 60 contacts le jour 2, et que vous souhaitez diminuer la valeur de 10, la diminution sera répartie proportionnellement sur les deux jours. Pour l'intervalle 1, la diminution serait de 10 * (40/(40+60)) = 4, soit une valeur finale de 36. De même pour l'intervalle 2, la valeur finale serait 54.

      • Augmentation par valeur : l'augmentation est appliquée en fonction de la distribution des dernières valeurs calculées sur les intervalles de temps sélectionnés, de la même manière que l'opération de diminution par valeur.

        Par exemple, l'intervalle 1 passera à 44 et l'intervalle 2 à 66.

      • Défini par valeur : La valeur sélectionnée est appliquée en fonction de la distribution du volume de contact ou du temps de traitement moyen entre les intervalles, de la même manière que pour l'opération de diminution par valeur.

        Par exemple, dans ce cas, l'intervalle 1 sera défini sur 4 et l'intervalle 2 sur 6.

        Note

        Toute opération aboutissant à une valeur inférieure à 0 définira automatiquement la valeur sur 0.

  6. Après avoir fait votre sélection, choisissez Aperçu pour afficher les modifications sur votre écran, comme indiqué dans l'image suivante

    Un aperçu des modifications des prévisions.
  7. Choisissez Enregistrer pour appliquer vos modifications. Vos modifications sont prises en compte sous forme de remplacements. Vous pouvez apporter des modifications autant de fois que nécessaire.

    • Pour les intervalles qui se chevauchent, la modification la plus récente est conservée.

    • Pour les intervalles qui ne se chevauchent pas, toutes les modifications des intervalles sont conservées.

    L'image suivante montre un exemple de modifications enregistrées dans les prévisions UAT-FG.

    Une prévision une fois les modifications enregistrées.

Informations importantes à savoir sur l'utilisation d'un fichier CSV pour modifier les prévisions

  • Le fichier de données de remplacement doit être un fichier CSV au format requis. Si le format de fichier et les données ne répondent pas aux exigences, le chargement ne fonctionne pas. Nous vous recommandons de télécharger et d'utiliser le modèle fourni pour vous aider à préparer les données historiques.

    L'image suivante montre un exemple de fichier CSV contenant des données.

    Un fichier CSV ouvert dans Excel, des données historiques correctement formatées.

    Les exigences pour les données importées sont les suivantes :

    • QueueName : entrez le nom de la file d'attente Amazon Connect.

    • QueueId : entrez l'ID de la file d'attente Amazon Connect. Pour trouver l'ID de file d'attente sur le site Web de l' Amazon Connect administrateur, dans le menu de navigation de gauche, accédez à Routage, files d'attente, choisissez la file d'attente, sélectionnez Afficher des informations supplémentaires sur la file d'attente. L'ID de file d'attente est le dernier chiffre qui suit /queue/.

    • ChannelType : saisissez CHAT ou VOICE.

    • TimeStamp: Entrez l'horodatage au format ISO86 01. Pour les dérogations aux prévisions à long terme, la valeur horaire doit être minuit dans le fuseau horaire sélectionné.

    • IntervalDuration : saisissez 15mins ou 30mins pour les prévisions à court terme, en fonction de vos prévisions et de l'intervalle de planification. Saisissez daily pour les prévisions à long terme.

    • IncomingContactVolume : saisissez le nombre de contacts entrants, de transfert et de rappel sous forme d'entier.

    • AverageHandleTime : saisissez le temps de traitement moyen (en secondes) sous forme de type double/décimal.

  • Vous ne pouvez télécharger qu'un seul fichier de remplacement pour un groupe de prévisions.

    • Cela signifie que si vous avez déjà chargé un fichier de remplacement (par exemple, avec 120 lignes de remplacements), vous devez ajouter de nouveaux remplacements à ce fichier de remplacement (par exemple, ajouter 50 nouvelles lignes de remplacements) et charger à nouveau le fichier qui contient désormais 170 lignes de remplacements.

    • Cela signifie également que vous devez inclure les dérogations pour les prévisions à court et à long terme dans un seul fichier.

  • Le volume de contacts et le temps de traitement moyen sont inclus dans un seul fichier de remplacement. Les deux colonnes doivent être renseignées dans le fichier de remplacement.

  • Les caractères spéciaux suivants sont autorisés dans le fichier CSV : -, _,., (et). Les espaces sont autorisés.

Comment modifier une prévision à l'aide d'un téléchargement au format CSV

  1. Vérifiez Informations importantes à savoir sur l'utilisation du téléchargement au format CSV pour modifier les prévisions si ce n'est pas déjà fait.

  2. Sur la page Prévisions, choisissez la prévision que vous souhaitez modifier, puis choisissez Actions, Modifier la prévision.

  3. Dans le volet Modifier les prévisions, choisissez l'onglet Télécharger un fichier CSV.

  4. Choisissez Télécharger le modèle .csv pour les données de remplacement.

    Note

    Amazon Connect prend en charge uniquement le fichier de remplacement le plus récent par groupe de prévisions.

    • Lorsque vous choisissez de télécharger un modèle, celui-ci contient des en-têtes mais aucune donnée.

    • Lorsque vous choisissez de télécharger les modifications des prévisions, vous recevez le fichier précédemment chargé. Cette option n'est visible que si un fichier a été chargé.

    Si vous devez modifier ultérieurement la même prévision, vous devez télécharger le dernier fichier chargé, apporter vos modifications, puis charger le fichier. Amazon Connect ne conserve que le dernier fichier chargé.

  5. Ajoutez des données de remplacement, puis choisissez Upload CSV pour les télécharger. Choisissez Enregistrer pour confirmer le remplacement des prévisions.

Comment supprimer vos modifications de prévisions

  1. Sur la page Prévisions, choisissez la prévision que vous souhaitez modifier, puis choisissez Actions, Supprimer les modifications des prévisions.

  2. Dans le volet Supprimer les prévisions, sélectionnez une plage de dates, des files d'attente, des canaux et des indicateurs (volume de contacts et temps de traitement moyen) à partir desquels vous souhaitez supprimer vos modifications.

    • La plage de dates fonctionne de la même manière que lorsque vous modifiez une prévision.

    • Vous pouvez appliquer plusieurs modifications sur différentes plages de temps, et toutes les modifications seront appliquées.

    L'image suivante montre un exemple de volet Supprimer les prévisions. Les modifications effectuées entre le 2025/06/06 et le 30/08/2026 pour toutes les files d'attente, pour les canaux vocaux et de discussion, et uniquement pour la métrique du volume de contacts seront supprimées.

    Le volet Supprimer les prévisions.
  3. Choisissez Supprimer pour appliquer les modifications.