Evaluieren der Leistung von Kundendienstmitarbeitern in Amazon Connect mithilfe generativer KI - Amazon Connect

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Evaluieren der Leistung von Kundendienstmitarbeitern in Amazon Connect mithilfe generativer KI

Anmerkung

Bereitgestellt von Amazon Bedrock: AWS implementiert automatisierte Missbrauchserkennungen. Da die Features für generative KI in Contact Lens auf Amazon Bedrock basieren, können Benutzer die in Amazon Bedrock implementierten Kontrollen zur Durchsetzung von Sicherheit und dem verantwortungsvollen Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) in vollem Umfang nutzen.

Manager können ihre Bewertungskriterien in natürlicher Sprache angeben und mithilfe generativer KI die Bewertungen von bis zu 100 % der Kundeninteraktionen automatisieren. Mit generativer KI können Sie die Bewertung zusätzlicher Verhaltensweisen von Kundendienstmitarbeitern automatisieren (z. B., ob der Kundendienstmitarbeiter in der Lage war, das Problem des Kunden zu lösen). Dies ermöglicht es Managern, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Erfüllung von Qualitätsstandards durch die Kundendienstmitarbeiter und die Erfassung sensibler Daten umfassend zu überwachen und zu verbessern und gleichzeitig den Zeitaufwand für die Bewertung der Leistung von Kundendienstmitarbeitern zu reduzieren. Neben den Antworten erhalten Sie auch den Kontext und eine Begründung sowie Verweise auf bestimmte Punkte im Transkript, die Sie für das Coaching Ihrer Kundendienstmitarbeiter verwenden können.

Sie können generative KI verwenden, um Manager beim Ausfüllen von Bewertungen zu unterstützen, oder damit Bewertungen automatisch ausfüllen und einreichen lassen. Weitere Informationen zum Einrichten automatischer Bewertungen finden Sie unter Schritt 6: Aktivieren Sie automatisierte Bewertungen.

Bewertungsfrage werden automatisch mithilfe generativer KI beantwortet, indem der Titel der Frage und die Bewertungskriterien, die in den Anweisungen der Bewertungsfrage angegeben sind, interpretiert und zur Analyse des Gesprächsprotokolls verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Schritt 2: Hinzufügen von Abschnitten und Fragen.

Prozess zur Automatisierung von Bewertungen mithilfe generativer KI

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über den Automatisierungsprozess:

  1. Unter Richtlinien zur Verbesserung der Genauigkeit von generativer KI erhalten Sie einen Überblick darüber, welche der Bewertungsfragen mit generativer KI beantwortet werden sollten.

  2. Weisen Sie ausgewählten Benutzern in Ihrem Qualitätsmanagementteam Berechtigungen für die Verwendung des Assistenten „Frag KI“ zu. Diesen Benutzern wird bei der Durchführung von Bewertungen die Schaltfläche „Frag KI“ neben jeder Frage angezeigt. Sie können diese verwenden, um Antwortempfehlungen zu erhalten. Diese Benutzer können Feedback dazu geben, welche Fragen mithilfe generativer KI korrekt beantwortet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Sicherheitsprofilberechtigungen für Benutzer, damit sie Bewertungsformular erstellen und darauf zugreifen können.

  3. Um die Genauigkeit zu verbessern, können Sie in den Anweisungen für Bewerter zusätzliche Bewertungskriterien angeben. Weitere Informationen finden Sie unter Richtlinien zur Verbesserung der Genauigkeit von generativer KI.

  4. Sobald Sie ein gutes Verständnis dafür haben, welche Fragen mit generativer KI präzise beantwortet werden können, können Sie einen umfassenderen Rollout durchführen, indem Sie im Bewertungsformular vorkonfigurieren, ob eine Frage mithilfe generativer KI automatisiert beantwortet wird.

  5. Sobald Sie die Automatisierung eingerichtet haben, erhält jeder Benutzer, der Bewertungen mithilfe des Bewertungsformulars durchführt, automatisierte, auf generativer KI basierende Antworten auf die vorkonfigurierten Fragen (ohne dass zusätzliche Berechtigungen erforderlich sind). Weitere Informationen finden Sie unter Schritt 6: Aktivieren Sie automatisierte Bewertungen.

  6. Sie können die Automatisierung so einrichten, dass ein Bewerter vor dem Einreichen die mit generativer KI erstellten Antworten erst prüft, oder Sie können Bewertungen automatisch ausfüllen und einreichen lassen.

Verwenden von „Frag KI“, um mit generativer KI erstellte Antwortempfehlungen zu erhalten

  1. Melden Sie sich bei Amazon Connect mit einem Benutzerkonto an, das über Berechtigungen zum Vornehmen von Bewertungen und für den Assistenten „Frag KI“ verfügt.

  2. Klicken Sie unter einer Frage auf die Schaltfläche Frag KI, um eine auf generativer KI basierende Empfehlung für die Antwort zusammen mit dem Kontext und einer Begründung zu erhalten (Referenzpunkte aus dem Transkript, die für die Beantwortung verwendet wurden).

    1. Die Antwort wird automatisch auf der Grundlage der Empfehlung der generativen KI ausgewählt, kann aber vom Benutzer geändert werden. 

    2. Sie können von generativer KI gestützte Empfehlungen erhalten, indem Sie Frag KI für bis zu 10 Fragen pro Kontakt auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Contact Lens-Service Quotas.

  3. Sie können die Zeit wählen, die mit einer Transkriptreferenz verknüpft ist, um direkt zu der Stelle im Gespräch geleitet zu werden

    Auf generativer KI basierende Empfehlungen bei der Bewertung der Leistung von Kundendienstmitarbeitern.

Angeben zusätzlicher Kriterien für die Beantwortung von Fragen im Bewertungsformular mithilfe generativer KI

Bei der Konfiguration eines Bewertungsformulars können Sie in den Anweisungen für die Bewerter, die jeder Frage des Bewertungsformulars zugeordnet sind, Kriterien für die Beantwortung von Fragen angeben. Diese Anweisungen sorgen nicht nur für Einheitlichkeit bei den Bewertungen, sondern werden auch verwendet, um auf generativer KI basierende Bewertungen bereitzustellen.

Scorecard zur Eröffnung eines neuen Kontos.

Einrichten von automatisierten Bewertungen mithilfe generativer KI im Bewertungsformular

Sie können in einem Bewertungsformular vorkonfigurieren, ob eine Frage mithilfe generativer KI automatisch beantwortet wird. Wenn Sie dann eine Bewertung mithilfe des Bewertungsformulars in der Amazon-Connect-Benutzeroberfläche starten, werden die Antworten auf diese Fragen automatisch mithilfe generativer KI ausgefüllt (ohne dass Sie auf „Frag KI“ klicken müssen). Sie können generative KI auch verwenden, um Bewertungen automatisch ausfüllen und einreichen zu lassen. Für automatisch eingereichte Bewertungen können Sie generative KI verwenden, um bis zu 10 Fragen pro Kontakt zu beantworten (siehe Contact Lens-Service Quotas). Beachten Sie, dass dieses Limit nicht für die Automatisierung unter Verwendung von Kontaktkategorien oder Kennzahlen (z. B. längste Haltedauer usw.) gilt.

Weitere Informationen zur Einrichtung automatisierter Bewertungen mithilfe generativer KI finden Sie unter Richtlinien zur Verbesserung der Genauigkeit von generativer KI.

Richten Sie generative KI-gestützte Evaluationen in nicht-englischen Sprachen ein

Wenn Sie die Sprache eines Bewertungsformulars nicht festlegen, erkennt das generative KI-Modell standardmäßig automatisch die Sprache Ihrer Fragen im Bewertungsformular und versucht, Antworten in derselben Sprache zu geben, sofern das KI-Modell diese Sprache versteht. Standardmäßig werden Begründungen für generative KI-Antworten in der Regel auf Englisch bereitgestellt.

Um stets sowohl KI-generierte Antworten als auch Antwortbegründungen in Ihrer bevorzugten Sprache zu erhalten, können Sie die Sprache eines Bewertungsformulars festlegen und zwischen Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Deutsch und Italienisch wählen. Indem Sie die Sprache einer Bewertung explizit festlegen, können Sie auch sprachübergreifende Bewertungen durchführen, bei denen generative KI ein Bewertungsformular auf Englisch ausfüllt, auch wenn das Gesprächsprotokoll in einer anderen Sprache, beispielsweise Spanisch, verfasst ist. Auf diese Weise können mehrsprachige Kontaktzentren einen standardisierten Bewertungsrahmen für alle Sprachen verwenden.

So legen Sie die Sprache des Bewertungsformulars fest:

  1. Wählen Sie beim Erstellen oder Aktualisieren eines Bewertungsformulars die Registerkarte Zusätzliche Einstellungen.

  2. Wählen Sie im Drop-down-Menü die Sprache des Formulars aus.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Fragen, Anweisungen und Antwortoptionen Ihres Formulars in derselben Sprache wie die ausgewählte Formularsprache verfasst sind, um eine optimale KI-Leistung zu erzielen.

Die Seite mit dem Bewertungsformular, die Registerkarte Zusätzliche Einstellungen.

Richtlinien zur Verbesserung der Genauigkeit von generativer KI

Auswählen der Fragen für Empfehlungen durch generative KI
  1. Verwenden Sie generative KI für Fragen, die anhand von Informationen aus dem Gesprächsprotokoll beantwortet werden können, ohne dass Informationen über Drittanwendungen wie CRM-Systeme validiert werden müssen.

  2. Die Verwendung generativer KI zur Beantwortung von Fragen, die numerische Antworten erfordern, z. B. „Wie lange hat der Kundendienstmitarbeiter mit dem Kunden interagiert?“, wird nicht empfohlen. Erwägen Sie stattdessen, die Automatisierung solcher Fragen im Bewertungsformular mithilfe von Contact Lens oder Kontaktmetriken einzurichten.

  3. Vermeiden Sie es, generative KI zur Beantwortung sehr subjektiver Fragen zu verwenden, z. B. „War der Kundendienstmitarbeiter während des Anrufs aufmerksam?“.

Verbesserung der Formulierung von Fragen und den zugehörigen Anweisungen
  1. Wenn Sie vollständige Sätze verwenden, um Fragen zu formulieren, und beispielsweise ID-Validierung durch „Hat der Kundendienstmitarbeiter versucht, die Identität des Kunden zu überprüfen?“ ersetzen, ermöglicht dies der generativen KI, die Frage besser zu verstehen.

  2. Es wird empfohlen, dass Sie in den Anweisungen für die Bewerter detaillierte Kriterien für die Beantwortung der Frage angeben, insbesondere wenn es nicht möglich ist, die Frage allein anhand des Fragetexts zu beantworten. Für die Frage „Hat der Kundendienstmitarbeiter versucht, die Kundenidentität zu überprüfen?“ können Sie beispielsweise zusätzliche Anweisungen geben, z. B. Der Kundendienstmitarbeiter muss einen Kunden immer nach seiner Mitglieds-ID und Postleitzahl fragen, bevor er seine Fragen beantwortet.

  3. Wenn für die Beantwortung einer Frage die Kenntnis geschäftsspezifischer Begriffe erforderlich ist, geben Sie diese Begriffe in der Anleitung an. Wenn der Kundendienstmitarbeiter beispielsweise den Namen der Abteilung in der Begrüßung nennen muss, listen Sie die erforderlichen Abteilungsnamen, die der Kundendienstmitarbeiter sagen muss, im Rahmen der Anweisungen für die Bewerter der jeweiligen Frage auf.

  4. Verwenden Sie nach Möglichkeit den Begriff „Kundendienstmitarbeiter“ anstelle von Begriffen wie „Kollege“, „Mitarbeiter“, „Vertreter“, „Berater“ oder „Agent“. Verwenden Sie entsprechend den Begriff „Kunde“ anstelle von Begriffen wie „Mitglied“, „Anrufer“, „Gast“ oder „Abonnent“.

  5. Verwenden Sie in Ihrer Anweisung doppelte Anführungszeichen nur dann, wenn Sie überprüfen möchten, ob der Kundendienstmitarbeiter oder der Kunde genau die angegebenen Worte verwendet hat. Wenn die Anweisung beispielsweise darin besteht, zu überprüfen, ob der Kundendienstmitarbeiter "Have a nice day" sagt, dann erkennt die generative KI nicht Haben Sie einen schönen Tag. Stattdessen sollte die Anweisung lauten: The agent wished the customer a nice day.