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客服如何接收和核准輪班交換申請 - Amazon Connect 客戶

本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。

客服如何接收和核准輪班交換申請

若要檢視交易提議,客服可以前往其排程行事曆,然後按一下或點選申請抽屜,如下圖所示。

客服的行事曆,具有提議的申請抽屜。

然後選擇輪班交換索引標籤,如下圖所示。

申請窗格,輪班交換索引標籤。

您可以按一下收到的交換區段,以檢閱來自其他客服人員的傳入交換提議。然後,您可以選取該提議並採取下列其中一個動作。

  • 接受提議:選擇接受交換申請並接受提議。

  • 拒絕提議:選擇拒絕此交換申請,改為將您的提議保留在集區中。

  • 取消交換申請:選擇取消此交換申請,並從申請集區中移除您的提議。您可以隨時取消交換申請,即使該申請已交給主管核准。

下圖顯示輪班交換窗格上這些選項的位置。

輪班交換窗格,接受提議、拒絕提議或取消交換申請的選項。

當您選擇接受提議時,有一個對話方塊會提示您確認選擇。確認按鈕顯示於下圖中。

接受提議對話方塊,確認按鈕。

過期狀態表示您已建立輪班的提議,但針對輪班交換群組指定的通知期間已過了交換完成日。無法對該輪班採取進一步的動作。

為什麼輪班交換申請可能失敗

輪班交換申請可能具有失敗的狀態。資訊圖示提供為什麼失敗的簡短描述,例如輪班交換影響其他輪班。這表示客服已在您要求交換的同一天需要輪班。

下圖顯示失敗狀態。

輪班交換窗格,已傳送提議的失敗狀態。