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客服如何接收和核准輪班交換申請
若要檢視交易提議,客服可以前往其排程行事曆,然後按一下或點選申請抽屜,如下圖所示。
然後選擇輪班交換索引標籤,如下圖所示。
您可以按一下收到的交換區段,以檢閱來自其他客服人員的傳入交換提議。然後,您可以選取該提議並採取下列其中一個動作。
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接受提議:選擇接受交換申請並接受提議。
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拒絕提議:選擇拒絕此交換申請,改為將您的提議保留在集區中。
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取消交換申請:選擇取消此交換申請,並從申請集區中移除您的提議。您可以隨時取消交換申請,即使該申請已交給主管核准。
下圖顯示輪班交換窗格上這些選項的位置。
當您選擇接受提議時,有一個對話方塊會提示您確認選擇。確認按鈕顯示於下圖中。
過期狀態表示您已建立輪班的提議,但針對輪班交換群組指定的通知期間已過了交換完成日。無法對該輪班採取進一步的動作。
為什麼輪班交換申請可能失敗
輪班交換申請可能具有失敗的狀態。資訊圖示提供為什麼失敗的簡短描述,例如輪班交換影響其他輪班。這表示客服已在您要求交換的同一天需要輪班。
下圖顯示失敗狀態。