在 Amazon Connect 中创建路由配置文件,将队列链接到座席 - Amazon Connect

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在 Amazon Connect 中创建路由配置文件,将队列链接到座席

本专题面向管理员和联络中心经理。它解释了如何使用 Amazon Connect 管理网站来创建路由配置文件。有关用于以编程方式创建和管理路由配置文件的 API,请参阅用于创建和管理路由配置文件的 API

当队列是联系人的“等待区域”时,路由配置文件将队列链接到座席。当您创建路由配置文件时,您可以指定:

  • 渠道:哪些渠道(语音、聊天、任务、电子邮件)会路由给这组座席;以及是否允许同时处理多个渠道。

  • 队列:路由配置文件中有哪些队列;一个队列是否应优先于另一个队列。

每个座席都会分配到一个路由配置文件。有关路由配置文件和队列的更多信息,请参阅Amazon Connect 如何使用路由配置文件

我可以创建多少个路由配置文件? 要查看每个实例的路由配置文件限额,请打开服务限额控制台,网址为 https://console.aws.amazon.com/servicequotas/

创建路由配置文件
  1. 在导航菜单上,选择用户路由配置文件添加路由配置文件

  2. 路由配置文件详细信息部分的名称框中,输入可搜索的显示名称。在描述框中,输入配置文件的用途。

  3. 渠道设置部分,输入或选择以下信息:

    项目 描述

    渠道可用性

    选择将哪些类型的联系人路由给分配到此路由配置文件的座席。

    每个座席的最大联系数

    对于聊天、任务和电子邮件渠道,指定一个座席可以同时处理多少个联系(最多 10 个)。

    对于电子邮件渠道,此字段定义了座席可以接收的电子邮件数量,而座席可以发起的出站电子邮件数量是这个数字的两倍。例如,如果您将每个座席的最大联系数设置为 5,则座席最多可以接收 5 封电子邮件并创建最多 10 封由座席发起的出站电子邮件。

    跨通道并发

    请选择以下选项之一:

    • 座席在渠道中时不能使用其他渠道。例如,当座席正在处理一个聊天时,他们将不会接收语音联系、电子邮件或任务。

    • 允许其他渠道并发。例如,当座席正在处理一个语音联系时,他们可以被分配该路由配置文件中已启用的任何其他渠道的联系,例如聊天、电子邮件和任务。

    请参阅如何使用跨通道并发路由联系人的示例

  4. 队列部分中,输入以下信息:

    项目 描述

    Name

    使用下拉菜单或文本字段选择已设置的队列。您可以向路由配置文件添加多个队列。

    渠道

    选择该队列是用于聊天、语音、电子邮件、任务,还是用于所有渠道。

    重要

    此处指定的渠道也必须在渠道设置部分中指定。如果不是,则不会将来自该渠道的联系人路由到座席。

    优先级

    为该队列指定处理联系人的顺序。例如,在队列中优先级为 2 的联系人,其优先级要低于队列中优先级为 1 的联系人。

    延迟(秒)

    输入联系人在被路由到可用座席之前应在队列中的最短时间。

    要了解有关优先级和延迟如何一起发挥作用的更多信息,请参阅队列优先级和延迟示例可帮助您对 Amazon Connect 联系进行负载平衡

    默认出站队列

    选择要与座席发出的出站呼叫或电子邮件相关联的队列。出站联系会遵循默认出站队列中的设置,例如呼叫方 ID 和“发件人”电子邮件地址。有关更多信息,请参阅使用 Amazon Connect 管理网站创建队列

    设置路由顺序

    默认情况下,Amazon Connect 会将新联系人路由到处于可用状态时间最长的座席。您可以自定义此行为,例如,更改出站联系人对分配新入站联系人的影响。

    出站呼叫不应影响路由顺序

    如果您不希望进行出站联系的座席移至列表底部以接收入站联系人,请使用此设置。

    默认情况下,新联系人会路由到处于可用状态时间最长的座席。通过进行出站联系,座席会降至列表底部,等待入站联系人。您可以使用此设置来覆盖默认逻辑,并确保进行出站联系的座席在入站联系人中仍能获得应得的份额。

  5. (可选)添加标签以便于识别、组织、搜索、过滤和控制可以访问此路由配置文件的人员。有关更多信息,请参阅为 Amazon Connect 中的资源添加标签

  6. 选择保存

有关设置渠道和并发性的提示

  • 使用通道可用性开关来控制分配给某个配置文件的座席是否接收语音、聊天、任务和电子邮件联系。

    例如,有 20 个队列分配到配置文件。所有队列都已启用,可以处理语音、聊天、任务和电子邮件。通过在路由配置文件级别删除语音选项,您可以在配置文件中的所有队列中停止对这些座席的所有语音呼叫。当您希望再次为这些座席重新启动语音联系时,请选择语音

  • 使用跨通道并发时,Amazon Connect 会按如下方式检查向座席提供的联系人:

    1. 它会检查座席当前正在处理的联系人/渠道。

    2. 根据他们当前正在处理的渠道,以及座席路由配置文件中的跨渠道配置,确定是否可以将座席路由到下一个联系人。

    3. 如果优先级和延迟相等,Amazon Connect 会优先处理等待时间最长的联系人。尽管是同时评估多个渠道,但先进先出仍然很重要。

    请参阅如何使用跨通道并发路由联系人的示例

  • 对于配置文件中的每个队列,选择它是用于语音、聊天、任务、电子邮件,还是用于所有渠道。

  • 如果您想让一个队列处理语音、聊天、任务和电子邮件,但又想为每个渠道分配不同的优先级,则请添加该队列添加两次。例如,在下图中,语音优先级为 1,但聊天、任务和电子邮件优先级为 2。

    队列配置显示两个具有不同渠道和优先级设置的 BasicQueue 条目。

如何使用跨通道并发路由联系人的示例

例如,假设向路由配置文件分配了一个座席,其渠道设置如下图所示。他们可以被分配语音、聊天、任务和电子邮件联系。他们可以在执行任务时接收跨渠道联系人。

“创建路由配置文件”页面,“渠道设置”部分。

座席将经历以下路由行为:

  1. 假设座席完全处于空闲状态。接下来,座席接受聊天并开始处理。同时,一个任务进入队列。

    • 聊天设置为不允许其他渠道

    • 因此,即使队列中有任务,系统也不会将其提供给该座席。

  2. 接下来,队列中出现了一个聊天。

    • 座席的最大聊天并发数为 2,因此他们会被路由至 2 个聊天中的另一个聊天。座席继续处理这两个聊天。

  3. 队列中没有其他聊天。座席完成了两个聊天(关闭 ACW)。

    • 队列中仍有等待中的任务。

    • 此时,因为他们再次完全处于空闲状态,所以系统会把任务提供给座席。座席开始处理任务。

  4. 另一个聊天进入队列。

    • 任务设置为允许其他渠道并发。因此,即使座席已经在处理一项任务,他们仍然可以接受聊天。

    • 聊天将路由给座席,座席现在可以同时处理 1 个聊天和 1 个任务。

  5. 现在队列中出现了语音呼叫。

    • 座席仍在处理 1 个聊天和 1 个任务。

    • 即使任务设置为允许其他渠道并发,但座席仍在处理 1 个聊天,此时聊天设置为在座席处理聊天联系时禁止其他渠道。因此,语音呼叫不会路由到座席。座席继续处理聊天和任务。

  6. 座席结束了聊天,但仍在处理任务。

    • 现在,由于唯一仍分配给座席的联系人是任务,而任务设置为允许其他渠道并发,因此这意味着系统可以向座席提供语音呼叫。

    • 座席接听语音呼叫,现在正在同时处理语音呼叫和任务。

  7. 现在队列中出现了另一个任务。

    • 座席目前正在处理语音呼叫和任务。Amazon Connect 再次检查跨渠道设置,语音设置为当座席处于语音联系状态时禁止其他渠道

    • 由于座席正在处理语音呼叫,因此在结束语音呼叫之前,他们无法获得任何任务。

    • 此外,由于任务设置为每个座席的最大联系数为 1,因此即使在座席结束了语音呼叫之后,系统也不会为他们提供任务,直到他们完成当前任务。

用于创建和管理路由配置文件的 API

使用下列 API 以编程方式创建和管理路由配置文件: