Coordinación de varios participantes en un chat en curso con el servicio de atención al cliente en el espacio de trabajo del agente o el CCP - Amazon Connect

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Coordinación de varios participantes en un chat en curso con el servicio de atención al cliente en el espacio de trabajo del agente o el CCP

Puede agregar hasta cuatro participantes adicionales a un chat en curso con el servicio de atención al cliente, hasta un total de seis participantes: el emisor, el destinatario y cuatro personas más. Pueden utilizar las conexiones rápidas para añadir participantes.

Requisitos previos

  • Esta función solo está disponible en el CCPv2 espacio de trabajo del agente y en el CCP personalizado mediante Amazon Connect Streams.js.

    • Administradores de TI:

      • De forma predeterminada, los chats pueden tener dos participantes, como un agente y un cliente. Para que los agentes puedan conectar hasta seis personas en un chat, debe seleccionar Activar los chats de varios participantes y la supervisión mejorada del chat en la consola de Amazon Connect. Para obtener instrucciones, consulte Actualización de las opciones de telefonía y chat.

    • Desarrolladores: en la versión personalizada CCPs, usen la API Amazon Connect Streams actualizada para habilitar los chats con varias partes, hasta seis personas. Consulte la documentación de Amazon Connect Streams en GitHub.

  • AWS GovCloud (EE. UU. Oeste): esta función no está disponible en la región AWS GovCloud (EE. UU. Oeste).

Cosas importantes que debe saber

  • Esta función funciona con todas las formas de chat compatibles: chat/SMS y Apple WhatsApp Messages for Business.

  • Si hay varios agentes en el chat (por ejemplo, tres agentes y un cliente), todos los agentes del chat pueden ver a todos los interlocutores y tienen la opción de desconectar a los participantes del chat.

  • Si un cliente abandona un chat con varios agentes, el chat finaliza para todos los participantes.

  • Si un agente de un chat con varios participantes transfiere el chat a otro agente, todos los agentes existentes se desconectan.

  • Los acuses de lectura o entrega no funcionan en los chats con varios participantes. Vuelven a funcionar cuando el chat vuelve a tener dos participantes.

  • Si la supervisión mejorada del chat ya está habilitada, para habilitar también los chats multipartitos, debes usar la UpdateInstanceAttribute API con el MULTI_PARTY_CHAT_CONFERENCE atributo por primera vez. O bien, puede desactivar la característica y volver a activarla para actualizar su configuración. Para obtener más información, consulte UpdateInstanceAttributela Guía de referencia de la API de Amazon Connect.

Cómo agregar participantes a un chat de varios participantes

En la siguiente imagen se muestra al contacto y a usted (el agente) en un chat. El cliente siempre aparece en la parte superior del CCP.

El CCP, el agente y el cliente se están conectados en un chat.
Cómo agregar participantes
  • Mientras está conectado con el cliente, elija Conexiones rápidas para agregar a otro agente.

    sugerencia

    El administrador puede añadir un mensaje al flujo para que lo reproduzca antes de añadir al tercero a la sesión.

    En la siguiente imagen, puede ver el CCP después de invitar a un tercer participante a unirse al chat.

    El CCP, mensajes que se muestran al agente y al cliente.
    1. Invitar a un nuevo agente... - Este es un ejemplo de un mensaje personalizado que un administrador o gerente del centro de contacto puede configurar en el bloque Reproducir pregunta.

    2. Se ha invitado a otro participante: este es un mensaje de Amazon Connect para informar al agente de que ha realizado una solicitud para añadir a un participante a ese chat.

    3. El chat comenzó con Agent2: este mensaje se muestra cuando el segundo agente cierra joins/accepts el chat por su parte.

Cómo administrar a los participantes

En la siguiente imagen se muestra el CCP del Agent2. Desde la perspectiva del Agent2, el cliente y el Agent1 son los otros participantes activos.

Cada agente en un chat puede desconectar a participantes individuales.

El CCP con varios participantes en un chat.
  1. El cliente y el Agent1 son los otros participantes en el chat.

  2. El Agent2 puede elegir la x para desconectar a cualquier participante del chat.

Puede transferir un chat de varios participantes a otro agente o desconectarse de la llamada en curso.

Cómo transferir
  • Pulse el botón de Más y, a continuación, elija Conexión rápida.

    Un contacto de chat en el CCP y el botón Más.
Cómo desconectar
  • Seleccione Salir del chat.

¿Cuándo finalizan los chats de varios participantes?

El chat de varios participantes continúa mientras el cliente esté en el chat.