Hinzufügen von Schichtaktivitäten im Entwurf oder in veröffentlichten Zeitplänen in Amazon Connect
Amazon Connect Scheduling ermöglicht es Contact-Center-Managern, Supervisoren und Terminplanern, Aktivitäten sowohl in Entwurfs- als auch in veröffentlichten Zeitplänen für Kundendienstmitarbeiter einzufügen. Zum Beispiel können Aktivitäten wie Teambesprechungen, Einzelcoachings und Schulungen in den Terminplan eines Mitarbeiters aufgenommen werden.
Anmerkung
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Sie können die in diesem Thema beschriebene Option Schichtaktivität hinzufügen nicht verwenden, um der Schicht eines Kundendienstmitarbeiters Aktivitäten hinzuzufügen, wenn diese als Arbeitsaktivitäten gekennzeichnet sind.
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Sie können Aktivitäten vom Typ = Arbeit durch eine andere Arbeitsaktivität ersetzen, und zwar für die gesamte Schicht.
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Eine Arbeitsaktivität kann nicht durch eine Nicht-Arbeitsaktivität ersetzt werden.
Hinzufügen einer Schichtaktivität
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Melden Sie sich auf der Amazon Connect-Admin-Website mit einem Konto an, das über die Sicherheitsprofilberechtigungen für Planung, Zeitplanmanager – Bearbeiten verfügt.
Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Berechtigungen.
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Wählen Sie auf der Amazon Connect-Admin-Website im Navigationsmenü die Optionen Analytik und Optimierung, Zeitplanung und anschließend die Registerkarte Veröffentlichter geplanter Kalender aus.
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Wählen Sie die Kundendienstmitarbeiter aus, die Sie in die Aktivität einbeziehen möchten, indem Sie die Kontrollkästchen neben ihren Namen aktivieren.
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Wählen Sie das Drop-down-Menü „Aktionen“ und dann „Schichtaktivität hinzufügen“ aus. Die Seite Schichtaktivität hinzufügen wird angezeigt, die alle Kundendienstmitarbeiter enthält, die Sie im vorherigen Schritt ausgewählt haben.
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Sie können auch wie folgt auf die Seite Schichtaktivität hinzufügen zugreifen: Wählen Sie die Schicht eines beliebigen Kundendienstmitarbeiters und dann Hinzufügen gefolgt von Aktivität aus. Dadurch wird das Popup-Fenster Schichtaktivität hinzufügen geöffnet, in dem die Schicht des Kundendienstmitarbeiters angezeigt wird, den Sie ursprünglich ausgewählt haben. Um weitere Kundendienstmitarbeiter in die Aktivität einzubeziehen, wählen Sie Mitarbeiter bearbeiten.
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Wählen Sie eine Schichtaktivität aus der Dropdown-Liste aus.
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Wählen Sie als Aktivitätstyp „Gemeinsam“ oder „Individuell“ aus:
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Gemeinsame Aktivität: Ein einzelnes Vorkommen der Aktivität wird von allen teilnehmenden Kundendienstmitarbeiter gemeinsam genutzt. Alle an der Aktivität vorgenommenen Änderungen, wie z. B. Anpassungen des Datums oder der Uhrzeit, gelten für alle Kundendienstmitarbeiter gleichzeitig.
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Individuelle Aktivität: Für jeden einzelnen Kundendienstmitarbeiter werden separate Instances der Aktivität erstellt. Alle an der Aktivität vorgenommenen Änderungen, wie z. B. Anpassungen des Datums oder der Uhrzeit, gelten für einen einzelnen Kundendienstmitarbeiter.
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Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit für die Aktivität.
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Wählen Sie aus, ob Sie diese Aktivität als sich wiederholende Aktivität erstellen möchten.
Angenommen, Sie verfügen über Folgendes:
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Einen veröffentlichten Zeitplan, der bis zum 31. August 2025 läuft
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Eine wöchentliche Teambesprechung, die Sie hinzufügen möchten und die auf unbestimmte Zeit jeden Montag um 9:00 Uhr stattfindet
Wenn Sie dem aktuell veröffentlichten Zeitplan dieses Meeting hinzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
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Es wird jeden Montag bis zum 31. August 2025 angezeigt.
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Wenn Sie einen Entwurfszeitplan für September 2025 erstellen, wird das Meeting automatisch übernommen.
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Wenn Sie das Meeting im Entwurfszeitplan ändern (z. B. indem Sie es von Montag auf Dienstag verschieben), hat die Veröffentlichung des Entwurfszeitplans folgende Auswirkungen:
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Aktualisierung aller zukünftigen Ereignisse des Meetings auf den neuen Tag
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Übernahme aller anderen Änderungen, die Sie am Schema für wiederkehrende Meetings vorgenommen haben
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Wählen Sie Regelprüfung überschreiben aus, um Zeitplaneinschränkungen wie Mindest- und Höchstarbeitszeit zu umgehen.
Wenn Sie diese Option nicht auswählen,
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werden Kundendienstmitarbeiter, die gegen Planungsregeln verstoßen, automatisch von der Aktivität ausgeschlossen;
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können Sie die ausgeschlossenen Kundendienstmitarbeiter und die Gründe für ihren Ausschluss im Aktionsprotokoll anzeigen.
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Geben Sie eine beliebige Notiz in das dafür vorgesehene Textfeld Kommentar ein.
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Wählen Sie Anwenden, um die Aktivität zu den Terminplänen der Kundendienstmitarbeiter hinzuzufügen.
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Sie können den Fortschritt im Aktionsprotokoll verfolgen, wo der Status von In Bearbeitung auf Abgeschlossen wechselt.
Anmerkung
Das Aktionsprotokoll dient dazu, den Status lang andauernder Aktionen nachzuverfolgen, z. B. das Hinzufügen einer Schichtaktivität mit Optimierung. Das Aktionsprotokoll protokolliert nicht alle Änderungen, die an Zeitplänen vorgenommen wurden.
Eine Schichtaktivität bearbeiten
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Wählen Sie in der Schicht eines Kundendienstmitarbeiters die Aktivität aus, wählen Sie Bearbeiten und dann den Namen der Aktivität aus, um den Bildschirm „Aktivität bearbeiten“ zu öffnen.
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Wenn die Aktivität, die Sie bearbeiten, Teil einer wiederkehrenden Serie ist, können Sie auswählen, ob Sie nur dieses Vorkommen bearbeiten möchten. Sie können auch die Serie bearbeiten.
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Um nur dieses Ereignis zu bearbeiten, setzen Sie die Bearbeitung wie unten beschrieben fort.
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Wählen Sie zum Bearbeiten der Serie die Option Gehe zur Serie aus. Wenn Sie eine Serie bearbeiten, können Sie den Namen und den Typ der Aktivität nicht bearbeiten, andere Felder hingegen schon.
Anmerkung
Wenn eine Serie bearbeitet wird, werden alle Vorkommen, die in der Vergangenheit liegen, nicht geändert. Nur zukünftige Vorkommen werden auf der Grundlage des letzten sich wiederholenden Musters geändert.
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Wenn die Aktivität als gemeinsame Aktivität hinzugefügt wurde, werden alle der Aktivität hinzugefügten Kundendienstmitarbeiter unter Mitarbeiter aufgeführt.
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Von hier aus können Sie Kundendienstmitarbeiter hinzufügen oder entfernen, das Datum oder die Uhrzeit der Aktivität ändern, die Option Außerkraftsetzung der Regeln prüfen anwenden und Kommentare hinzufügen oder aktualisieren.
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Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen anzuwenden.
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Wenn die Aktivität als Einzelaktivität hinzugefügt wurde, wird nur der Kundendienstmitarbeiter, dessen Schicht Sie ausgewählt haben, unter Mitarbeiter aufgeführt.
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Hier haben Sie folgende Möglichkeiten: Ändern des Datums oder der Uhrzeit der Aktivität, Anwenden der Option Außerkraftsetzung der Regeln prüfen und Hinzufügen oder Aktualisieren von Kommentaren.
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Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen anzuwenden.
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Eine Schichtaktivität entfernen
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Wählen Sie in der Schicht eines Kundendienstmitarbeiters die Aktivität, die Option Entfernen und dann den Namen der Aktivität aus, um den Bildschirm „Aktivität entfernen“ zu öffnen.
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Wenn die Aktivität, die Sie entfernen, Teil einer wiederkehrenden Serie ist, können Sie auswählen, ob Sie nur dieses Vorkommen oder die gesamte Serie entfernen möchten.
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Um nur dieses Vorkommen zu entfernen, setzen Sie die Bearbeitung wie unten beschrieben fort.
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Wählen Sie zum Entfernen der Serie Gehe zur Serie aus und fahren Sie dann mit dem Entfernen wie unten beschrieben fort.
Anmerkung
Beim Entfernen einer Serie werden in der Vergangenheit liegende Vorkommen nicht geändert. Nur zukünftige Vorkommen werden auf der Grundlage des letzten sich wiederholenden Musters geändert.
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Wählen Sie nach Bedarf die Option Regeln überschreiben aus.
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Wählen Sie Entfernen aus, um die Aktivität zu entfernen.
