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4.1 變更加速實作
概觀
此活動的目標是啟動變革策略和計畫中闡述的活動 （請參閱願景未來，3.1)。變革策略和計劃提供深思熟慮、結構化、程式設計方法，在整個雲端轉型過程中，在正確的時間將正確的變革策略交付給正確的人員。它們概述了全方位的方法，以確保領導者、員工和其他利益相關者接受因雲端而引入到組織的變更，並將中斷和結果降至最低。它們提供系統性機制，在專案或倡議期間調整工具、技術、程序或技能的應用。它們描述組織將以其業務、技術、供應鏈、組織結構或專案範圍運作方式解決變更的特定方式。變革策略提供在整個雲端轉型過程中做出明智決策的方向和結果。
在變革加速實作活動中，OCA 團隊的重點是與所有雲端工作流和利益相關者緊密合作，以程式設計、有節奏的時間表實作該策略的元素，並在程式生命週期內進行規劃，並隨著時間的推移加速和減速各種里程碑。
變更可能會對組織造成高度干擾，並隨著時間影響雲端轉型和周圍環境。例如，新領導者可能會出現或加入，而其他人可能會淘汰或離開。可能會發生新的商業交易，例如合併、收購和撤資，導致雲端轉型加速、暫停或變更範圍。
下圖說明 OCA 如何在變更加速期間將感知和生產力方面的差距降至最低。
最佳實務
實作變革加速的關鍵最佳實務包括下列項目：
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對於每個主要里程碑，描述變更將如何影響組織和誰將受到影響。這些變更可能包括資料中心退出、部署新的解決方案和功能，以及建立雲端卓越中心 (CCOE)。
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為利益相關者建立計畫，以識別何時需要變更，以及如何減輕對其人力資源的影響。
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遵循已定義的程序或機制來實作、核准和監控變更，以確保變更具有所需的效果。
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定期審查和更新雲端轉型的策略願景和商業案例。這可確保訊息保持一致、相關，並與不斷變化的業務條件保持一致。
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面試加入組織的關鍵領導者，並在規劃過程的早期識別所有關鍵里程碑受影響的利益相關者。在整個計畫生命週期中定期評估其一致性。
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持續整合加入更廣泛的雲端轉型計畫團隊的合作夥伴，以確保一致的目標和關鍵結果 (OKRs)、時間表和動機。
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持續與啟用函數合作，這些函數在參與時很有幫助，並且在未參與時可能會導致時間和預算延遲。例如，這些職能可能包括人力資源、培訓、財務、跨職能領導者、業務單位領導者，以及其他直接或間接受到影響的合作夥伴或供應商。計劃至少每季度與這些利益相關者交談一次。至少，提供程式更新，並向他們顯示您重視他們的輸入。少數動作項目或洞見通常會導致如果未主動處理，可能會使計劃偏離。
變更加速檢查清單
建立變革加速活動檢查清單有助於了解您的變革策略和計畫 （和相關聯的使用者案例） 是否全面且強大。下表提供清單以協助您開始使用。
Area |
OCA 6-Point架構參考 |
動作 |
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專案管理 |
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領導力一致性和利益相關者分析 |
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變更影響評估 |
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風險管理和緩解 |
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贊助者路線圖 |
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變更加速計劃 |
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其他步驟
若要開始使用變更加速實作，請執行下列動作：
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在關鍵里程碑中完整檢閱變革策略和計畫，例如資料中心退出、遷移、新解決方案、商業交易 （合併、收購、剝離）、領導層變更，以及每季至少一次。
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參與所有每週狀態會議和衝刺典禮，做為雲端轉型整合團隊的一部分。
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在領導行動計畫中定期與利益相關者會面，並視需要更新關鍵訊息、常見問答集和通訊，以與目前的 IT 和業務策略保持關聯。
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使用風險管理和緩解日誌來管理人員相關、文化、組織和政治風險。請小心分別記錄高度敏感的問題，並僅與need-to-know的對象分享。
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視需要檢閱和更新雲端商業案例，並視需要建立新的變更加速活動，以實現雲端的 ROI。
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記錄並與雲端轉型團隊和公司內的其他團隊分享經驗教訓，以建立進化、反覆運算和持續改進的文化。
有效實作變革加速對於實現雲端轉型的完整價值至關重要。透過遵循這些步驟和最佳實務，並系統地實作變革策略，組織可以將中斷降至最低、使利益相關者保持一致，並加速雲端採用以實現他們所需的業務成果。
