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主管如何核准輪班交換申請
主管可以手動核准、拒絕或取消任何未完成的交換申請。
如果交易群組隨時從自動變更為手動,則所有尚未核准的交換申請都將立即需要手動核准。
提示
如果跨人員配置群組的客服想要交換輪班,這兩個人員配置群組管理員都會收到通知,而且其中任一個可以核准申請。不需要兩個管理員都核准。
如果您拒絕提議,原始交換申請會回到集區。這兩個客服仍然可以與其他客服人員交換。
如果您取消交換申請,則客服無法變更其當天的輪班。
一律會提示您輸入傳送給客服的註解。
如果您意外核准輪班交換,則必須手動編輯輪班才能將其復原。這是因為在交換輪班之後,較舊的輪班不再存在。
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若要檢視輪班交換申請,主管或經理會檢視其已發布的排程行事曆。輪班交換通知會出現在申請抽屜圖示上,如下圖所示。
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選擇輪班交換索引標籤,以檢視來自您管理的所有客服的輪班交易申請詳細資訊。下圖顯示目前和過去輪班交換的範例。
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核准或拒絕申請。您輸入的註解將傳送給客服。