本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。
在聯絡控制面板 (CCP) 中,在正在進行的客戶服務通話中託管多個參與者
您可以將最多四名額外參與者新增至正在進行的客戶服務通話中,總共 6 位參與者:您、來電者,以及其他四位參與者。您可以使用快速連線或數字鍵盤來新增參與者。
例如,為了幫助客戶結束抵押貸款交易,金融服務公司的客服人員可以在電話中新增抵押貸款經紀人,客戶的配偶,翻譯和主管來幫助快速解決任何問題。
如需了解託管多方通話與預設三方通話有何不同,請參閱 多方和三方功能的比較。
Amazon Connect 也支援新增額外的使用者,以加入 Web、應用程式內和視訊通話。若要了解如何啟用多使用者 Web、應用程式內和視訊通話,請參閱 啟用多使用者應用程式內、Web 和視訊通話。
注意
IT 管理員:如需啟用此功能的重要資訊,請參閱 啟用增強型多方聯絡人監控。
託管多方通話的重要須知
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如果主要客服人員離開通話,通話中至少需有三位參與者,才能新增更多參與者。
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當通話中有多個客服人員 (例如,三個客服人員和一名來電者) 時,通話中的所有客服人員都可以查看所有各方,並可以選擇將任何參與者或其他客服人員保留,靜音和斷開參與者與通話的連接。
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每次您將新的參與者新增至通話時,系統都會提示您打招呼並與他們交談,然後再將他們新增到通話中。選擇 加入 以保留所有各方。
如何將參與者新增至多方通話
下圖顯示通話中的聯絡人和您 (客服人員)。客戶始終顯示在最上方。
新增參與者
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當您連接至來電者時,請選擇快速連線,以新增其他客服人員或撥打外部電話。當您執行此操作時,來電者將被保留。
當您將第三位參與者新增至通話時,您可以在將他們新增至通話之前向他們打招呼並與他們交談。例如,您可以解釋為什麼要將他們加入通話。
下圖顯示當您將第三位參與者新增至通話時,CCP 看起來的樣子。聯絡人處於保留狀態,您正在與第三方交談。
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選擇 加入 以保留所有各方。
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選擇交換,在保留中的各方和您剛才撥號的各方之間切換。
注意
交換僅適用於第三方通話,例如您、來電者和其他客服人員或外部方。當通話中有三方以上時,不可使用。
如何管理參與者
通話中的每位客服人員都可以將個別參與者靜音、保留或中斷連線。
您可以將多方通話轉接給其他客服人員,或將自己與正在進行的通話中斷連線。
轉接或中斷連線
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選擇更多按鈕以開啟數字鍵盤並建立工作:
多方通話何時結束?
只要通話者或客服人員在通話中,多方通話就會保持通話。例如,將外部方新增至通話,然後中斷連線。來電者和外部方繼續通話。
如果線路上只剩下第三方,則會終止聯絡。但是,作為客服人員,您可以選擇斷開連接並僅允許來電者和第三方參與者繼續進行通話。