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在 CCP 中啟用附件,讓客戶和客服人員能夠共用和上傳檔案 - Amazon Connect 客戶

本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。

在 CCP 中啟用附件,讓客戶和客服人員能夠共用和上傳檔案

您可以允許客戶和客服人員使用聊天、電子郵件和任務共用檔案,並允許客服人員將檔案上傳至案例。完成本主題的步驟後,附件圖示會自動出現在客服人員的聯絡控制面板中,讓他們可以在聊天、電子郵件和任務上共用附件。

重要

您必須完成本主題的步驟 1 和 4 (建立 Amazon S3 儲存貯體並設定電子郵件附件的 CORS 政策)。若未執行此動作,就為您的執行個體選取了啟用附件共用,則電子郵件管道將無法用於您的執行個體。

如需支援的檔案類型清單,請參閱 Connect Customer 功能規格

如果您不使用託管通訊小工具,則需要更新面向客戶的聊天介面以支援附件共用。

使用自訂聊天應用程式嗎? 查看我們新增以支援附件共享的 API:StartAttachmentUploadCompleteAttachmentUploadGetAttachment

使用自訂客服人員應用程式? 查看附加檔案 API:StartAttachedFileUploadCompleteAttachedFileUploadGetAttachedFileBatchGetAttachedFileMetadataDeleteAttachedFile

步驟 1:啟用附件

  1. 在 https://https://console.aws.amazon.com/connect/ 開啟 Connect Customer 主控台。

  2. 在執行個體頁面上,選擇執行個體別名。執行個體別名也是您的執行個體名稱,會出現在 Connect Customer URL 中。下圖顯示 Connect Customer 虛擬聯絡中心執行個體頁面,並在執行個體別名周圍有一個方塊。

    Connect Customer 虛擬聯絡中心執行個體頁面,執行個體別名。
  3. 資料儲存頁面的附件下,選擇編輯,選擇啟用附件共用,然後選擇儲存

    出現儲存選項,類似下圖。

    附件區段。
  4. 您可以變更附件存放的 Amazon S3 儲存貯體位置。根據預設,會使用您現有的 Connect Customer 儲存貯體,並加上附件的新字首。

    注意

    目前,Connect Customer 不支援已啟用物件鎖定的 S3 儲存貯體。

    附件功能使用兩個 Amazon S3 位置:臨時位置和最終位置。

    請注意預備位置的下列相關資訊:

    • 預備位置是作為商務驗證流程的一部分使用。Connect Customer 使用它來驗證檔案大小和類型,之後才能使用 GetAttachedFileGetAttachment APIs 進行下載。

    • Connect Customer 會根據您選取的儲存貯體路徑建立預備字首。具體來說,它包括您儲存檔案位置的 S3 前置詞,並附加了預備

    • 建議您將預備前置詞的資料保留政策變更為一天。如此,您就不會因儲存暫存檔案而被收取費用。如需說明,請參閱 Amazon S3 使用者指南中的如何建立 S3 儲存貯體的生命週期規則?

      警告
      • 僅變更檔案暫存位置的生命週期。如果您不小心變更整個 Amazon S3 儲存貯體的生命週期,所有文字記錄和附件都會被刪除。

      • 若未啟用 S3 儲存貯體版本控制,S3 物件就會永久刪除

步驟 2:啟用檔案附件組態許可

若要允許管理員檢視或修改檔案連接設定,請在其安全性設定檔中指派適當的許可。

  1. 在 Connect Customer 主控台中,選擇使用者安全性設定檔

  2. 選取您要修改的安全設定檔。

  3. 展開設定區段。

  4. 檔案附件下,選擇要指派的許可:

    • 檢視 — 允許使用者檢視檔案附件設定。

    • 編輯 — 允許使用者檢視和修改檔案附件設定,包括附件大小和類型。

    • 全部 — 授予檔案連接設定的檢視和編輯許可。

  5. 選擇儲存

展開設定區段的編輯安全性設定檔頁面,顯示檔案連接許可。

獲指派具有檔案連接許可之安全性設定檔的使用者,請參閱左側導覽功能表中頻道下方的設定圖示。從那裡,他們可以根據指派的許可來檢視或編輯檔案附件設定。

步驟 3:設定附件檔案類型和大小限制

啟用附件並指派許可後,您可以為每個頻道獨立設定允許的檔案類型和檔案大小上限。組態的範圍依管道而定:電子郵件、聊天、任務和案例。變更一個頻道不會影響其他頻道。

設定附件檔案類型和大小限制
  1. 在 Connect Customer 管理員網站,選擇左側導覽窗格中的設定圖示 (齒輪圖示)。

  2. 附件頁面上,選擇編輯

    下圖以唯讀模式顯示附件頁面。

    附件頁面以唯讀模式顯示目前的組態,右上角有編輯按鈕。
  3. 頻道下,選擇個別設定每個頻道和服務,以設定每個頻道的不同檔案類型和大小限制。或者,選擇套用一個組態到所有頻道和服務,以在整個執行個體中使用相同的設定。

  4. 選取您要設定的頻道索引標籤:電子郵件聊天任務案例

  5. 若要新增自訂副檔名,請在新增副檔名欄位中輸入副檔名,然後選擇新增副檔名。若要移除允許的檔案類型,請選擇副檔名旁的 X。

  6. 檔案大小上限下,使用滑桿或輸入值來設定所選頻道的連接大小上限。

    • 對於聊天、任務和案例,您可以將檔案大小上限設定為 1 MB 到 100 MB。

    • 對於電子郵件,檔案大小上限為 20 MB。您可以減少此限制,但不能超過 20 MB。

    下圖顯示處於編輯模式的附件組態。

    編輯模式中的附件頁面,顯示頻道索引標籤、允許的檔案類型和檔案大小上限滑桿。
  7. 選擇儲存

電子郵件附件限制
  • 由於 Amazon SES 限制,電子郵件附件不得超過 20 MB。

  • 即使您將副檔名新增至電子郵件的允許清單,Amazon SES 也可能會封鎖特定檔案類型。如需 SES 封鎖的檔案類型清單,請參閱《Amazon Simple Email Service 開發人員指南》中的不支援的附件類型

注意

您也可以使用 UpdateAttachedFilesConfiguration API,以程式設計方式設定這些選項。API 使用 AttachmentScope 參數來指定頻道 (EMAIL、CHAT、CASE 或 TASK)。

步驟 4:在您的附件儲存貯體上設定 CORS 政策

若要允許客戶和客服人員上傳和下載檔案,請更新跨來源資源共用 (CORS) 政策,以允許在用於附件的 Amazon S3 儲存貯體上提出 PUTGET 請求。相較之下,在 Amazon S3 儲存貯體上啟用公開讀取/寫入較危險。

若要在附件儲存貯體上設定 CORS
  1. 尋找用於存放附件的 Amazon S3 儲存貯體名稱:

    1. 在 https://https://console.aws.amazon.com/connect/ 開啟 Connect Customer 主控台。

    2. 在 Connect Customer 主控台中,選擇資料儲存,然後找到 Amazon S3 儲存貯體名稱。

  2. 開啟位於 https://console.aws.amazon.com/s3/ 的 Amazon S3 主控台。

  3. 在 Amazon S3 主控台,選擇您的 Amazon S3 儲存貯體。

  4. 選擇許可索引標籤,然後向下捲動至跨來源資源共用 (CORS) 區段。

  5. 新增在附件儲存貯體上具有以下規則之一的 CORS 政策。例如 CORS 政策,請參閱 Amazon S3 開發人員指南中的跨來源資源共用:使用案例情境

    • 選項 1:列出將從中傳送和接收附件的端點,例如您的企業網站名稱。此規則允許來自您網站的跨來源 PUT 和 GET 請求 (例如 http://www.example1.com)。

      您的 CORS 政策可能類似於下列範例:

      [ { "AllowedMethods": [ "PUT", "GET" ], "AllowedOrigins": [ "http://www.example1.com", "http://www.example2.com" ], "AllowedHeaders": [ "*" ] } ]
    • 選項 2:將 * 萬用字元新增至 AllowedOrigin。此規則允許來自所有來源的跨來源 PUT 和 GET 請求,因此您不必列出端點。

      您的 CORS 政策可能類似於下列範例:

      [ { "AllowedMethods": [ "PUT", "GET" ], "AllowedOrigins": [ "*" ], "AllowedHeaders": [ "*" ] } ]

步驟 5 (選用):與 APIs 整合,以增強您的自訂 UIs

如果您略過out-of-the-box聊天 UI 或客服人員工作區,您可以使用 Connect Customer Participant 連接 APIs,或 Connect Customer 連接檔案 APIs 來建置您自己的 UIs,並提供 Cases 和 Chats 的連接支援。如需使用這兩組 API 的通用步驟,請參閱使用附件

下一步驟

我們建議您啟用附件掃描,以符合法規要求或您組織可能針對檔案共用的安全性政策。如需詳細資訊,請參閱在 Connect Customer 中設定附件掃描

附件未顯示?

如果您的客服人員報告在聊天訊息中接收和傳送附件時發生問題,請參閱 內部防火牆或缺少 CORS 政策可防止存取聊天、電子郵件、任務或案例附件