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建立傳送電子郵件通知的 規則
您可以建立將電子郵件通知傳送給組織中人員的 規則。這可協助您更快速地回應客服中潛在的問題。例如,您可建立一個通知的規則:
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帳戶升級或取消時的團隊主管。
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聯絡中心中的一群人,因為在對話中提到了某些單字。
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通話期間發生分歧時,聯絡中心內的指定人員。
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已處理使用 Amazon Connect 對話分析所分析或評估之聯絡案例的客服人員。
重要
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所有電子郵件都是從
no-reply@amazonconnect.com傳送。 SAML 使用者沒有主要電子郵件地址,他們具有使用者名稱登入。使用者名稱登入通常是電子郵件地址,但並不一定。這些使用者在 Amazon Connect 內的欄位標籤電子郵件地址是空白的。傳送電子郵件通知給 SAML 使用者時,他們必須已設定次要電子郵件,才能取得通知。若未設定次要電子郵件,使用者將不會接收到電子郵件。
建立傳送電子郵件通知的 規則
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使用具有建立規則所需許可的使用者帳戶登入 Amazon Connect。
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導覽至 分析和最佳化,規則。
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在規則頁面上選擇建立規則,然後從下拉式清單中選擇對話分析或評估表單。
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在 新增規則 頁面上,定義規則的條件。如需詳細資訊,請參閱:
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當您定義規則的處理行動時,請針對該動作選擇 傳送電子郵件通知。
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在 傳送電子郵件通知 區段中,使用下列其中一個選項,選擇要接收電子郵件的人員:
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透過登入選擇收件者:將電子郵件路由傳送給指定的使用者。
重要
SAML 使用者必須設定次要電子郵件,才能取得。若未設定次要電子郵件,使用者將不會接收到電子郵件。
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依索引標籤選擇收件者。根據客服人員的索引標籤值動態路由電子郵件。
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選取處理聯絡的客服人員。將電子郵件轉接給處理聯絡的客服人員。
在下圖中,規則會傳送通知電子郵件給處理聯絡的客服人員。
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在 主旨 中,新增電子郵件主旨。在 內文 中,新增電子郵件通知的內容。
使用 @ 新增在規則執行期間填入的動態變數。對於對話分析規則和評估表單規則,您可以為符合規則的聯絡人新增規則名稱、執行個體 URL、聯絡人、客服人員和佇列資訊。評估表單規則也可讓您插入評估 ID。
注意
其他規則類型支援不同的變數:
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即時指標規則可讓您輸入超過閾值的規則名稱、執行個體 URL 和客服人員、佇列、流程或轉接設定檔清單,以觸發提醒。
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案例的規則可讓您插入規則名稱、執行個體 URL 和案例 ID。
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選擇下一步。檢閱您的選項,然後選擇 儲存。
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新增規則之後,這些規則會套用至新增規則之後發生的新聯絡。當 Amazon Connect 對話分析分析對話時,會套用規則。
您無法將規則套用至過去、已儲存的交談。
電子郵件限制
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Amazon Connect 每天有 500 封電子郵件的預設限制。超過該限制時,Amazon Connect 執行個體會遭到封鎖 24 小時,無法傳送更多電子郵件。這是因為電子郵件受到退信和投訴限制。如需詳細資訊,請參閱瞭解 Amazon SES 中的電子郵件交付能力的退信和投訴部分。
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所有電子郵件都是從
no-reply@amazonconnect.com傳送,您無法自訂。 -
SAML 使用者沒有主要電子郵件地址,他們具有使用者名稱登入。使用者名稱登入通常是電子郵件地址,但並不一定。這些使用者在 Amazon Connect 內的欄位標籤電子郵件地址是空白的。傳送電子郵件通知給 SAML 使用者時,他們必須已設定次要電子郵件,才能取得通知。若未設定次要電子郵件,使用者將不會接收到電子郵件。
如果傳送電子郵件的預設選項不符合您的需求,請聯絡您的技術客戶經理或與 Amazon Connect 服務團隊 支援 討論。