本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。
在 Connect Customer 中管理開始待處理項目投影
當您設定完成任務或電子郵件管道目標的平均時間時,容量規劃會將該管道視為非同步。聯絡人可以累積在待處理項目中,而不是立即處理它們的客服人員。若要準確估計非同步頻道的人員配置,容量規劃需要知道計劃開始時的待處理項目大小和存留期。容量規劃會呼叫此輸入開始待處理項目投影。
Connect Customer 會自動為 Connect Customer 執行個體中的每個佇列產生起始待處理項目投影。您不需要提供任何內容即可使用此功能。系統產生的投影會依工作日、佇列和頻道預估待處理項目,Connect Customer 會每天重新整理。您可以上傳自己的值,以覆寫系統為工作日、佇列和頻道的特定組合產生的投影。
開始待處理項目投影檔案格式
啟動待處理項目投影檔案是具有下列資料欄的 .csv 檔案:
-
工作日:星期幾,例如
MONDAY。 -
QueueName:佇列的名稱。
-
頻道:頻道,
TASK或EMAIL。 -
AgeInIntervals:待處理聯絡人的存留期,以 15 分鐘間隔測量。
-
BacklogSize該年齡的待辦聯絡人數量。
當您下載系統產生的投影和覆寫的合併檢視時,檔案會包含額外的來源資料欄,指出每一列是來自系統產生的投影 (SYSTEM) 還是來自您的覆寫 ()USER。
覆寫的運作方式
覆寫由工作日、佇列和頻道的組合追蹤。單一組合可以有多個資料列,每個 AgeInIntervals 值各一個。當您使用覆寫時,Connect Customer 會將共用相同工作日、佇列和頻道的所有資料列視為單一群組。
上傳如何與現有覆寫合併
每個上傳都會與您在工作日、佇列和頻道層級的現有覆寫合併。當上傳包含工作日、佇列和頻道組合的資料列時,這些資料列會取代該組合先前上傳的所有資料列。上傳中未包含的組合保持不變。
例如,假設您已上傳下列覆寫。
工作日 |
QueueName |
Channel |
AgeInIntervals |
BacklogSize |
|---|---|---|---|---|
星期一 |
SalesQueue |
1 |
20 |
|
星期一 |
SalesQueue |
2 |
15 |
|
週二 |
SalesQueue |
任務 |
1 |
5 |
然後,上傳下列檔案。
工作日 |
QueueName |
Channel |
AgeInIntervals |
BacklogSize |
|---|---|---|---|---|
星期一 |
SalesQueue |
1 |
30 |
|
星期一 |
SalesQueue |
3 |
10 |
上傳之後,您的覆寫如下所示。MONDAY、SalesQueue、 EMAIL組合完全由新上傳中的資料列取代。2 移除 AgeInIntervals 的前一列,因為上傳未包含它。TUESDAY、SalesQueue、 TASK組合保持不變,因為上傳未包含它。
工作日 |
QueueName |
Channel |
AgeInIntervals |
BacklogSize |
|---|---|---|---|---|
星期一 |
SalesQueue |
1 |
30 |
|
星期一 |
SalesQueue |
3 |
10 |
|
週二 |
SalesQueue |
任務 |
1 |
5 |
清除覆寫
若要清除特定工作日、佇列和頻道的覆寫,請上傳該組合的資料列,其中包含空白的 AgeInIntervals 值和空白的 BacklogSize 值。清除覆寫之後,容量規劃會在您產生計劃時,針對該組合使用系統產生的投影。
例如,若要清除 MONDAY、SalesQueue、 EMAIL組合的覆寫,請上傳下一列。
工作日 |
QueueName |
Channel |
AgeInIntervals |
BacklogSize |
|---|---|---|---|---|
星期一 |
SalesQueue |
空白的 AgeInIntervals 和 BacklogSize 值會移除 MONDAY、SalesQueue、 EMAIL組合的所有覆寫資料列。
覆寫如何取代系統產生的投影
當您產生計劃時,Connect Customer 會為預測群組中的佇列和計劃的開始工作日選取投影。然後,它會將您的覆寫與系統產生的投影合併,並依工作日、佇列和頻道分組。如果組合存在覆寫,Connect Customer 會使用這些覆寫資料列。如果不存在覆寫,Connect Customer 會使用系統產生的資料列。如果兩者都不存在,Connect Customer 會使用 0 的開始待處理項目。
例如,假設 MONDAY、 SalesQueue的系統產生投影EMAIL如下所示。
工作日 |
QueueName |
Channel |
AgeInIntervals |
BacklogSize |
|---|---|---|---|---|
星期一 |
SalesQueue |
1 |
100 |
|
星期一 |
SalesQueue |
2 |
80 |
|
星期一 |
SalesQueue |
4 |
40 |
而且您已上傳相同組合的下列覆寫。
工作日 |
QueueName |
Channel |
AgeInIntervals |
BacklogSize |
|---|---|---|---|---|
星期一 |
SalesQueue |
1 |
30 |
|
星期一 |
SalesQueue |
3 |
10 |
當您產生計劃時,Connect Customer 只會使用 MONDAY、SalesQueue、 的覆寫資料列EMAIL。它會忽略該組合的系統產生資料列,包括 AgeInIntervals 2和 的資料列4。
工作日 |
QueueName |
Channel |
AgeInIntervals |
BacklogSize |
|---|---|---|---|---|
星期一 |
SalesQueue |
1 |
30 |
|
星期一 |
SalesQueue |
3 |
10 |
對於您尚未覆寫的任何工作日、佇列和頻道組合,Connect Customer 會使用系統產生的投影。
下載或覆寫投影
您可以在匯入資料索引標籤上下載並上傳開始待處理項目投影。
-
使用具有分析和容量規劃安全性設定檔許可的帳戶登入 Connect Customer 管理員網站 - 編輯。
如需詳細資訊,請參閱指派許可。
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在 Connect Customer 導覽功能表中,選擇分析和最佳化、容量規劃。
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選擇匯入資料索引標籤。
-
若要下載投影,請選擇下載資料,然後選擇下列其中一項:
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開始待處理項目投影 (系統):系統產生的最新投影。
-
開始待處理項目投影 (合併系統和覆寫):系統產生的投影和覆寫的合併檢視,包括來源欄。
-
開始待處理項目投影 (覆寫):您目前的覆寫。
下圖顯示具有開始待處理項目投影選項的下載資料功能表。
-
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若要覆寫投影,請使用 中所述的資料欄,在 .csv 檔案中輸入您的值開始待處理項目投影檔案格式。選擇上傳資料、開始待處理項目投影,然後上傳檔案。
下圖顯示使用開始待處理項目投影選項的上傳資料功能表。
每個上傳都會與您在工作日、佇列和頻道層級的現有覆寫合併。如需詳細資訊,請參閱覆寫的運作方式。