在作用中聊天工作階段期間啟用客服人員起始的流程 - Amazon Connect

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在作用中聊天工作階段期間啟用客服人員起始的流程

客服人員起始的工作流程是互動式工作流程,客服人員可以在與客戶的作用中聊天工作階段期間觸發。此功能可讓客服人員傳送資料收集、處理付款、更新客戶設定檔和啟動自動化程序的表單,同時在聊天體驗中與客戶保持直接互動。

優勢

代理程式起始的流程提供下列優點:

您可以在其中使用客服人員起始的流程

您可以在聊天頻道中使用客服人員起始的流程,包括:

  • Web 聊天

  • SMS

  • WhatsApp Business

  • 蘋果商務消息

目前不支援語音和其他頻道。

限制

  • 支援的 Quick Connect "FLOW" 類型僅適用於聊天頻道 (網路聊天、SMS、WhatsApp Business、Apple Messages for Business)。

  • 僅支援傳入流程

  • 在客服人員啟動的持續工作流程期間,轉移和新增參與者將無法運作。新增客服人員或聯絡人之前,必須先完成或取消工作流程。

  • 每個聯絡人一次只能執行一個客服人員起始的流程

  • 不支援下列流程區塊:連線助理驗證客戶建立持續聯絡關聯取得客戶輸入

  • 每個聊天僅限 10 個客服人員起始的流程

代理程式起始流程的安全設定檔許可

您必須先在安全性設定檔中擁有許可,才能建立代理程式起始的流程。

必要的許可包括:

  • 頻道和流程 - 檢視

  • 路由 - Quick Connects

代理程式起始流程的安全設定檔許可

為客服人員起始的流程建立 Quick Connect

  1. 在導覽功能表中,選擇 轉接快速連線

  2. 選擇 Add new (新增)

  3. 針對類型,選取流程

  4. 選取要傳送的特定傳入流程

  5. 選擇儲存

為客服人員起始的流程建立 Quick Connect

將 Quick Connect 與佇列建立關聯

  1. 在導覽功能表中,選擇轉接佇列

  2. 選取客服人員將使用此流程的佇列。

  3. Quick Connects 區段中,新增您的 Quick Connect。

  4. 選擇儲存

將 Quick Connect 與佇列建立關聯

如需快速連線的其他詳細資訊,請參閱在 Amazon Connect 中建立快速連線

將表單傳送給客戶

  1. 客服人員控制面板上,選取動作列的快速連線按鈕

  2. 在選擇選單上,選擇適當的表單

  3. 選取新增至聊天

客服人員控制面板快速連線按鈕
選取表單並新增至聊天

當表單處於作用中狀態時,代理程式可能會取消工作流程。客服人員將看到工作流程狀態的事件。

作用中工作流程狀態
代理程式的工作流程事件

從 代理程式接收表單

  • 客戶會收到要填寫的個別表單

  • 在作用中表單期間,客戶和客服人員會持續對話

  • 提交時,代理程式將透過新事件收到通知

客戶收到表單
表單提交通知