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在 Amazon Connect 中为调度制定员工细则
使用员工细则为各个座席和主管指定可选的详细信息,例如他们的本地时区、开始和结束日期以及合同详细信息。
注意
在生成计划时,您在此处指定的个人员工细则优先于任何人员配置组规则。
例如,您可以将人员配置组设置为生成每个人每周工作 40 小时的计划。在员工细则中,您可以选择特定的员工,安排每周工作 20 个小时。
为个人制定员工细则
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使用具有日程安排、日程安排 Amazon Connect 管理器-编辑的安全配置文件权限的帐户登录管理网站。
有关更多信息,请参阅 分配权限。
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在 Amazon Connect 导航菜单上,选择分析和优化、调度。
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在 “日程安排” 页面上,选择 “员工规则” 选项卡,然后搜索并从列表中选择一名或多名员工。每次选择员工时,员工人数都会显示在 “申请到员工” 按钮中。
“日程安排” 页面的下图显示了 “员工规则” 选项卡、代理列表和 “申请到员工” 按钮。
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在员工详细信息部分中,指定可选的详细信息,例如:
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时区:按座席的本地时区渲染计划。
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访问所有已发布的计划:选择 “是”,允许该用户访问所有已发布的计划,而无需成为人员配备组的主管。请注意,用户仍需要在其安全配置文件中拥有日程安排、日程安排管理员-编辑权限。
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员工开始日期和员工结束日期:根据各自的开始和结束日期安排代理人。例如,如果某人从 5 月 15 日开始工作,请将此开始日期设置为 5 月 15 日,以确保在此日期之前不会为该代理生成时间表。
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有资格申请休假:指定该代理是否有资格申请休假。
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有资格进行轮班交易:指定该代理是否有资格进行轮班交易。
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在 “班次配置文件覆盖” 部分中,选择 “启用”,为每个代理定义特定的轮班配置文件或轮班轮换模式。
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在 “员工合同规则” 部分,定义安排此代理时必须适用的规则。例如,他们每周必须连续 2 天休假,每周工作时间不能超过 40 小时,连续轮班之间必须有 11 个小时的间隔,等等。
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选择应用到员工。这样可以保存规则,并确保它们在下一个调度周期中得到应用。
为个人导入休假余额
有关您可以上传的最大文件大小,请参阅预测、容量规划和调度功能规范中的每次上传的座席休假数据文件大小。
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使用具有日程安排、日程安排 Amazon Connect 管理器-编辑的安全配置文件权限的帐户登录管理网站。
有关更多信息,请参阅 分配权限。
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在 Amazon Connect 导航菜单上,选择分析和优化、调度。
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在调度页面上,选择员工细则选项卡。
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选择下载模板并将 .csv 文件存储到桌面。它类似于下图。
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根据需要添加数据或更改 .csv 文件,然后使用新文件名保存到桌面。
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选择上传数据以上传 .csv 文件。Amazon Connect 将执行以下操作:
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验证数据并在出现错误时提供详细信息。
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提示您确认是否要上传数据。
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上传文件并在完成后显示确认消息。
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成功上传 .csv 文件后,Amazon Connect 会在提交休假请求时检查可用的剩余休假时间。如果有足够的休息时间,它就会批准该请求。否则,请求将被拒绝。
注意
请求休假类型的休假余额必须等于或大于请求的休假时间。