本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异,则一律以英文原文为准。
经理协助的最佳实践
遵循这些最佳实践以获得最准确、最有用的回复。
提示指导
具体说明时间范围
包括您想要的数据时段。当你的问题包含明确的时间参考时,你会得到更好的结果。
| 取而代之的是 | 试试这个 |
|---|---|
我们过得怎么样? |
我们今天所有队列的服务水平是多少? |
告诉我关于队列的事。 |
本周销售队列的放弃率是多少? |
这个区域的表现如何? |
与团队平均水平相比,今天的平均处理时间是多少? |
使用确切的资源名称
按 Connect Customer 中的确切名称来引用队列、路由配置文件和其他资源。如果您不确定确切的姓名,请向经理求助:What queues are available?
使用标准指标术语
| 推荐用语 | 而不是 |
|---|---|
平均处理时间 |
通话时长、通话时间 |
服务等级 |
SLA |
放弃率 |
掉线率、挂机率 |
占有率 |
利用率 |
After-contact 工作时间 |
Wrap-up 时间 |
已处理的联系人 |
接听的电话 |
收容率 |
机器人成功率 |
一次问一个主要问题
从重点问题开始,然后使用后续问题进行更详细的探索。这种方法产生的结果比单个复杂的问题更准确。
从宽开始,然后缩小
从概述问题开始,然后深入研究具体问题。例如:
-
目前是否有低于我们的服务水平目标的队列?
-
是什么导致账单队列低于目标?
-
该队列中目前有多少联系人正在等待?
常见错误
| 错误 | 影响 | 纠正 |
|---|---|---|
未指定时间范围 |
可能会返回意外的默认范围。 |
包括时间参考,例如今天或本周,或明确的日期。 |
非正式指标名称 |
可能无法识别。 |
使用标准的 “连接客户” 指标术语。 |
过于复杂的复合问题 |
可能会返回部分或不准确的结果。 |
将问题分成多个连续问题。 |
不使用后续问题 |
重复完整上下文并丢失调查线索。 |
使用后续问题,例如 |
模糊的资源引用 |
可能选择了不正确的资源。 |
使用确切的名称,例如高级支持队列而不是支持队列。 |
推荐的每日工作流程
| Time of day | Goal | 示例问题 |
|---|---|---|
轮班开始 |
评估当前状态。 |
当前队列状态和代理可用性如何? |
Mid-morning |
追踪目标。 |
到目前为止,我们对服务水平的跟踪如何? |
飙升之后 |
调查问题。 |
为什么过去一小时的等待时间增加了? |
中午 |
检查性能。 |
按处理时间计算,我今天表现最佳和最差的是谁? |
一天结束了 |
总结和比较。 |
将今天所有队列的表现与昨天的表现进行比较。 |
Self-service 回顾 |
优化自动化。 |
过去 7 天我们的收容率趋势如何? |
如何解释时间范围
时间参考和计算边界的解释如下。
| Expression | 评估结果 |
|---|---|
Today |
您的实例时区中的当前日历日,从 00:00 到当前时间。 |
昨天 |
前一个日历日,在您的实例所在时区的 00:00 到 23:59 之间。 |
本周 |
当前一周,从您的实例所在时区的最近星期日开始。 |
过去 7 天 |
今天之前的7个完整日历日。 |
最后一小时 |
当前时间之前的 60 分钟。 |
这个月 |
当前月份,从该月的第一天到当前日期。 |
在你采取行动之前进行验证
-
Cross-reference 在您采取行动之前,请先通过 “连接客户” 仪表板获得重要发现。
-
使用经理协助进行快速分类,然后通过正式报告确认具有重大运营影响的决策。
-
单独记录决策。经理辅助可提供见解,但不是记录系统。
重要
回复可能包含不准确之处。在做出业务决策之前,请务必验证信息。