座席如何创建班次交易请求 - Amazon Connect

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座席如何创建班次交易请求

在以下情况下,座席可交换班次:

  • 其班次是未来的班次。

  • 其人员配置组属于交易组。

  • 在员工规则中,有资格交易班次设置为

只有当满足此条件时,座席才会看到申请班次交易的选项。

发起班次交易请求
  1. 导航至您的计划,然后选择要交易的班次。将显示申请班次交易选项。单击或点击该选项。

    下图显示了工作班次和申请班次交易选项。

    座席日历,“工作”班次,“申请班次交易”选项。
  2. 申请班次交易对话框中,您可以提供交易或申请班次交易。您可以在屏幕左侧看到所选的班次详细信息。

    • 提供交易:输入评论。您的经理和其他想要交易班次的座席可以查看此评论。选择提供交易,如下图所示。

      “申请班次交易”对话框,“评论”框,“提供交易”按钮。
    • 用自己的班次和另一个班次进行交易

      1. 如果在您的时间范围内没有自动显示可用的交易,则可以搜索其他时间范围内提供的班次,或按座席进行搜索。下图显示了搜索四月班次的情况。

        “申请班次交易”对话框,时间范围框以及用于搜索可用交易的名称或登录名框。
      2. 选择要交易的班次,然后选择提供交易。您可以选择多个交易请求。

        下图显示了其他座席提供的班次,您可以用自己 3 月 3 日星期一的班次进行交易。

        “申请班次交易”对话框,其他座席提供的交易。

      例如,如果您不想要其他座席提供的交易班次,请选择提供交易,将您的班次添加到池中,然后选择确认,如下图所示

      “向交易池提供班次”对话框,“确认”按钮。
  3. 提供交易后,您的日历中会显示待处理的交易请求。单击此项后可在窗格右侧获取详细信息,如下图所示。该图显示您已提供要交易的班次,但尚未收到其他座席提供的班次交易。

    “班次交易”窗格。

    使用班次交易窗格,您可以:

    • 查看自己已收到或已发送的所有交易提议。

    • 随时取消交易请求,前提是请求尚未获得批准(无论是自动批准还是由主管批准)。

    • 拒绝报价。这会拒绝来自其他座席的交易请求。