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在 “连接客户” 中管理起始待办事项预测
当您为任务或电子邮件渠道设置平均完成时间目标时,容量规划会将该渠道视为异步渠道。联系人可以累积在待办事项中,而不是代理立即处理。为了准确估计异步渠道的人员配备,容量规划需要在计划开始时知道待办事项的规模和期限。容量规划将此输入称为起始积压预测。
Connect Customer 会自动为您的 Connect Customer 实例中的每个队列生成起始待办事项预测。您无需提供任何内容即可使用此功能。系统生成的预测按工作日、队列和渠道估算待办事项,Connect Customer 每天都会对其进行刷新。您可以上传自己的值,以覆盖系统为工作日、队列和频道的特定组合生成的预测。
启动待办事项投影文件格式
起始待办事项投影文件是带有以下列的.csv 文件:
-
工作日:例如
MONDAY,一周中的某一天。 -
QueueName:队列的名称。
-
频道:频道,可以是
TASK或EMAIL。 -
AgeInIntervals:积压联系人的年龄,以 15 分钟为间隔进行测量。
-
BacklogSize:该年龄段的积压联系人数。
当您下载系统生成的投影和覆盖的合并视图时,该文件会包含一个额外的源列,该列指明每行是来自系统生成的投影 (SYSTEM) 还是来自您的覆盖 ()。USER
重写的工作原理
按工作日、队列和频道的组合跟踪替代次数。单个组合可以有多行,每个AgeInIntervals值对应一行。当您使用替代时,Connect Customer 会将共享相同工作日、队列和频道的所有行视为一个组。
上传内容如何与现有替代合并
每次上传都会与您在工作日、队列和频道级别的现有替代项合并。当上传内容包含工作日、队列和频道组合的行时,这些行将替换该组合中先前上传的所有行。您未在上传中包含的组合将保持不变。
例如,假设您已经上传了以下替代。
Weekday |
QueueName |
频道 |
AgeInIntervals |
BacklogSize |
|---|---|---|---|---|
星期一 |
SalesQueue |
1 |
20 |
|
星期一 |
SalesQueue |
2 |
15 |
|
星期二 |
SalesQueue |
任务 |
1 |
5 |
然后,您上传以下文件。
Weekday |
QueueName |
频道 |
AgeInIntervals |
BacklogSize |
|---|---|---|---|---|
星期一 |
SalesQueue |
1 |
30 |
|
星期一 |
SalesQueue |
3 |
10 |
上传后,您的替代项如下所示。MONDAY,SalesQueue, EMAIL 组合将完全替换为新上载中的行。的上一行AgeInIntervals2已删除,因为上传时未包含该行。TUESDAY,SalesQueue, TASK 组合保持不变,因为上传时未包含该组合。
Weekday |
QueueName |
频道 |
AgeInIntervals |
BacklogSize |
|---|---|---|---|---|
星期一 |
SalesQueue |
1 |
30 |
|
星期一 |
SalesQueue |
3 |
10 |
|
星期二 |
SalesQueue |
任务 |
1 |
5 |
清除覆盖
要清除特定工作日、队列和频道的覆盖范围,请为该组合上传一行,该组合的值为空白,AgeInIntervals值为空白BacklogSize。清除改写后,在生成计划时,容量规划将使用系统为该组合生成的预测。
例如,要清除、MONDAY、EMAIL组合的覆盖范围SalesQueue,请上传以下行。
Weekday |
QueueName |
频道 |
AgeInIntervals |
BacklogSize |
|---|---|---|---|---|
星期一 |
SalesQueue |
空白AgeInIntervals和BacklogSize值会移除MONDAY、SalesQueue、EMAIL组合的所有覆盖行。
覆盖如何取代系统生成的投影
当您生成计划时,Connect Customer 会为预测组中的队列和计划的工作日开始时间选择预测。然后,它将您的替代项与系统生成的投影合并,按工作日、队列和频道分组。如果组合存在改写,Connect Customer 将使用这些改写行。如果不存在替代项,Connect Customer 将使用系统生成的行。如果两者都不存在,Connect Customer 使用的起始待办事项为 0。
例如,假设系统为MONDAYSalesQueue、生成的投影如下EMAIL所示。
Weekday |
QueueName |
频道 |
AgeInIntervals |
BacklogSize |
|---|---|---|---|---|
星期一 |
SalesQueue |
1 |
100 |
|
星期一 |
SalesQueue |
2 |
80 |
|
星期一 |
SalesQueue |
4 |
40 |
而且您已经为相同的组合上传了以下替代项。
Weekday |
QueueName |
频道 |
AgeInIntervals |
BacklogSize |
|---|---|---|---|---|
星期一 |
SalesQueue |
1 |
30 |
|
星期一 |
SalesQueue |
3 |
10 |
生成计划时,Connect Customer 仅使用MONDAY、SalesQueue、的覆盖行EMAIL。它会忽略系统为该组合生成的行,包括和的行。 AgeInIntervals 2 4
Weekday |
QueueName |
频道 |
AgeInIntervals |
BacklogSize |
|---|---|---|---|---|
星期一 |
SalesQueue |
1 |
30 |
|
星期一 |
SalesQueue |
3 |
10 |
对于您未改写的任何工作日、队列和频道组合,Connect Customer 将使用系统生成的预测。
下载或改写预测
您可以在 “导入数据” 选项卡上下载和上传起始积压预测。
-
使用拥有分析和容量规划(编辑)安全配置文件权限的帐户登录 Connect Customer 管理员网站。
有关更多信息,请参阅 分配权限。
-
在 “连接客户” 导航菜单上,选择分析和优化,容量规划。
-
选择 “导入数据” 选项卡。
-
要下载投影,请选择下载数据,然后选择以下选项之一:
-
起始积压预测(系统):系统生成的最新预测。
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起始待办事项预测(合并的系统和覆盖):系统生成的投影和您的覆盖(包括源列)的合并视图。
-
起始待办事项预测(覆盖):您当前的覆盖。
下图显示了带有起始待办事项预测选项的 “下载数据” 菜单。
-
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要覆盖投影,请使用中所述的列在 .csv 文件中启动待办事项投影文件格式输入您的值。选择 “上传数据” 、“开始积压预测”,然后上传文件。
下图显示了带有 “开始待办事项预测” 选项的 “上传数据” 菜单。
每次上传都会与您在工作日、队列和频道级别的现有替代项合并。有关更多信息,请参阅 重写的工作原理。