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使用 Connect 客户档案接受来电联系 - Amazon Connect Customer

本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异,则一律以英文原文为准。

使用 Connect 客户档案接受来电联系

当呼叫或聊天连接到联系人控制面板 (CCP) 时,Connect Customer Customer Profiles 会在同一个浏览器窗口中自动填充客户资料,该资料可能与语音互动的来电号码和聊天互动的姓名相匹配。

提示

如果您愿意,可以改变自动填充行为。有关更多信息,请参阅使用联系人属性自动填充客户资料

在客服可以访问客户资料之前,Connect Customer管理员必须启用客户档案功能,授予代理适当的权限,并将客户档案集成到您的客服工作区中。有关更多信息,请参阅 为您的 Connect 客户实例启用客户档案

示例 1: Auto-populate 客户资料

一旦 Connect Customer 客户档案将电话号码(语音)或客户姓名(聊天)与现有客户资料相匹配,即使您可能尚未接受联系,它也会自动显示个人资料。

下图显示了存在传入聊天时联系人控制面板 (CCP) 的外观。已找到与客户匹配的客户资料,Connect Customer 正在加载数据。

客户资料选项卡,传入聊天。

下一个示例显示了你接受并加入聊天后的样子,Connect Customer 会显示客户的个人资料。在本例中,Connect 客户根据客户的电子邮件地址找到了客户的个人资料。如果这是语音通话,默认情况下,Connect Customer 将根据客户的电话号码匹配他们的个人资料。您的 IT 部门可以自定义此行为,以便根据有关联系人的其他信息搜索资料。

“客户资料”选项卡,已接受聊天,“关联”按钮。
  • 选择关联,将当前联系人的联系记录与客户资料相关联,然后选择确认

    确认关联消息,“确认”按钮。
  • 如果您错误地选择了关联,则可以继续浏览其它客户配置文件,并将该联系人与其它客户配置文件相关联。或者,如果您已被分配创建权限,则可以创建新的资料。

    在交互过程中,包括在联系后续工作 (ACW) 期间,您可以多次将联系人与客户资料相关联。在您清除联系人之前,只会保留最新的关联。

示例 2:接受传入联系人,未找到客户资料

如果来电或聊天时未返回任何结果,请执行以下操作:

  1. 使用搜索下拉菜单中提供的任何搜索键搜索客户的资料。例如:电话、姓名、电子邮件、账户 ID 或您指定的任何自定义搜索词。例如,如果您将社会安全号码 (SSN) 定义为标识符之一,则 SSN 将自动作为搜索词提供,以供座席在 Agent Workspace 中使用。

    下拉列表中的 SSN 搜索选项。
    搜索框中 SSN 示例。
  2. 如果找不到客户资料,请为该联系人创建新的资料。唯一需要的信息是名字。

在下图中,座席搜索了 John Doe。未找到匹配项,因此他们选择了创建用户资料

“客户资料”选项卡,“创建用户资料”选项。

示例 3:未联系时进行搜索

当没有传入联系人时,您可以使用搜索下拉菜单中的任何搜索键来搜索客户资料。例如,电话、姓名、电子邮件或账户 ID。例如,您可能想要利用这段时间搜索以前的联系人,或者填写资料。

“客户资料”选项卡,搜索框。

示例 4:在找到的多个资料中自动填充结果

在某些情况下,同一通话或聊天可能会返回多个资料。使用资料信息来验证客户的身份。例如,要求客户验证其电子邮件地址或账号,然后将相应联系人与正确的客户资料相关联。座席还可以要求客户提供他们可以在搜索中使用的其他信息,并确定正确的资料,以便将其与交互相关联。

为同一通话或聊天自动填充多个配置文件的结果。
为同一通话或聊天自动填充多个配置文件的结果。
为同一通话或聊天自动填充多个配置文件的结果。
为同一通话或聊天自动填充多个配置文件的结果。