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使用 Connect 客户档案接受来电联系
当呼叫或聊天连接到联系人控制面板 (CCP) 时,Connect Customer Customer Profiles 会在同一个浏览器窗口中自动填充客户资料,该资料可能与语音互动的来电号码和聊天互动的姓名相匹配。
提示
如果您愿意,可以改变自动填充行为。有关更多信息,请参阅使用联系人属性自动填充客户资料。
在客服可以访问客户资料之前,Connect Customer管理员必须启用客户档案功能,授予代理适当的权限,并将客户档案集成到您的客服工作区中。有关更多信息,请参阅 为您的 Connect 客户实例启用客户档案。
示例 1: Auto-populate 客户资料
一旦 Connect Customer 客户档案将电话号码(语音)或客户姓名(聊天)与现有客户资料相匹配,即使您可能尚未接受联系,它也会自动显示个人资料。
下图显示了存在传入聊天时联系人控制面板 (CCP) 的外观。已找到与客户匹配的客户资料,Connect Customer 正在加载数据。
下一个示例显示了你接受并加入聊天后的样子,Connect Customer 会显示客户的个人资料。在本例中,Connect 客户根据客户的电子邮件地址找到了客户的个人资料。如果这是语音通话,默认情况下,Connect Customer 将根据客户的电话号码匹配他们的个人资料。您的 IT 部门可以自定义此行为,以便根据有关联系人的其他信息搜索资料。
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选择关联,将当前联系人的联系记录与客户资料相关联,然后选择确认。
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如果您错误地选择了关联,则可以继续浏览其它客户配置文件,并将该联系人与其它客户配置文件相关联。或者,如果您已被分配创建权限,则可以创建新的资料。
在交互过程中,包括在联系后续工作 (ACW) 期间,您可以多次将联系人与客户资料相关联。在您清除联系人之前,只会保留最新的关联。
示例 2:接受传入联系人,未找到客户资料
如果来电或聊天时未返回任何结果,请执行以下操作:
在下图中,座席搜索了 John Doe。未找到匹配项,因此他们选择了创建用户资料。
示例 3:未联系时进行搜索
当没有传入联系人时,您可以使用搜索下拉菜单中的任何搜索键来搜索客户资料。例如,电话、姓名、电子邮件或账户 ID。例如,您可能想要利用这段时间搜索以前的联系人,或者填写资料。
示例 4:在找到的多个资料中自动填充结果
在某些情况下,同一通话或聊天可能会返回多个资料。使用资料信息来验证客户的身份。例如,要求客户验证其电子邮件地址或账号,然后将相应联系人与正确的客户资料相关联。座席还可以要求客户提供他们可以在搜索中使用的其他信息,并确定正确的资料,以便将其与交互相关联。