4.3 참여 계획 구현 - AWS 권장 가이드
개요모범 사례추가 단계

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4.3 참여 계획 구현

개요

참여 계획은 개인, 이해관계자 그룹 또는 조직이 클라우드 혁신으로 인한 변화를 해결하는 구체적인 방법을 설명합니다. 참여 계획의 구현은 모든 주요 이해관계자가 클라우드 혁신의 원하는 비즈니스 결과에 전념하고 집중하도록 하는 것입니다. 각 이해관계자 그룹은 참여 전략 및 계획(Envision the Future, 3.3)에 설명된 대로 커밋 모델의 우선순위 지정 및 매핑에 따라 관련 정보를 다루고 참여해야 합니다. 

OCA 팀은 참여 작업을 구현할 때 지정된 리더와 챔피언으로부터 약속을 받는 데 중점을 둡니다.

모범 사례

가정

  • 참여 전략 및 계획은 클라우드 리더십 팀, 경영진 후원자, HR 팀 및 내부 커뮤니케이션 팀의 검증 및 승인을 받았습니다.

  • 리더와 챔피언은 계획 단계에 참여했습니다. 이들은 적절하게 온보딩되었으며, 계획을 수락하고, 구현에 참여하기 위해 최선을 다합니다. 

중점 영역

이 워크스트림의 중점 영역은 다음과 같습니다.

  • 참여 설정 

  • 참여 계획 개발

  • 참여 계획 배포 

  • 모니터링 및 보고

참여 활동 체크리스트

클라우드 혁신 프로세스 전체에서 다음 참여 계획 체크리스트를 참조 가이드로 사용할 수 있습니다. 

참고

이것은 활동의 전체 목록이 아닙니다. 이는 참여 계획에 포함되어야 하는 작업의 샘플일 뿐입니다. 

영역

작업

설정

  • 참여 전략 및 이해관계자 평가에 따라 이해관계자 그룹을 검증합니다.

  • 참여 단계별로 활동을 조정합니다(예: 포커스 그룹, 비공식 프레젠테이션, 웨비나, 타운홀).

  • 소유자와 챔피언을 식별하고 온보딩합니다.

  • 이해관계자 그룹에 소유자와 챔피언을 할당합니다.

개발 계획

  • 모든 대상의 클라우드 혁신에 대한 주요 정보를 제공하는 핵심 프레젠테이션 데크를 개발합니다.

  • 핵심 프레젠테이션 데크를 리더십 팀에 제출하여 승인을 받습니다. 

  • 코어 프레젠테이션 데크에서 로그아웃합니다.

  • 대상 대상 대상 그룹을 위한 특정 자료(예: 개요, 영향 정보, 이해관계자 그룹별 주요 이점, 타이밍 정보, 교육 정보)를 개발합니다.

  • 각 영역의 주제 전문가(SMEs)와 함께 자료를 검토하고 승인합니다.

  • 이러한 자료에 대한 승인을 얻습니다.

  • 프로젝트 라이브러리 또는 지식 리포지토리에 자료를 업로드합니다.

배포 계획

  • SMEs 및 챔피언과 함께 자료를 검토합니다.

  • 전송 형식(예: 대면 또는 가상)face-to-face 결정합니다.

  • 리더 및 챔피언과 함께 활동 시기를 검토합니다.

  • 이벤트 및 활동을 예약합니다. 

  • 참가자에게 알립니다.

  • 포커스 그룹, 부서 회의, 비공식 회의, 웨비나 및 데모와 같은 참여 세션을 수행합니다.

모니터링 및 보고

  • 참여 활동의 구현을 모니터링합니다.

  • 참석 및 질문을 캡처하고 피드백 평가를 수행합니다.

  • 필요에 따라 피드백으로 참여 자료를 업데이트합니다.

  • 참여 보고서 또는 점수표를 업데이트합니다.

추가 단계

참여 계획 구현을 시작하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 참여 전략과 계획이 검증되고 승인되었는지 확인합니다.

  2. 참여 활동 체크리스트가 검증되고 승인되었는지 확인합니다.

  3. 모니터링 및 보고 메커니즘(예: 상태 보고서, 성공 지표 대시보드, OKRs)이 마련되어 있는지 확인합니다.

참여 계획의 효과적인 구현은 클라우드 채택을 촉진하고 원하는 비즈니스 성과를 달성하는 데 매우 중요합니다. 조직은 이러한 모범 사례를 따르고, 제공된 체크리스트를 사용하고, 지속적인 이해관계자 참여를 유지함으로써 모든 주요 이해관계자가 클라우드 혁신 프로세스에 전념하고 집중할 수 있도록 할 수 있습니다. 이를 통해 궁극적으로 비즈니스 성과를 성공적으로 채택하고 실현할 수 있습니다.