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관리자 지원 모범 사례 - Amazon Connect Customer

기계 번역으로 제공되는 번역입니다. 제공된 번역과 원본 영어의 내용이 상충하는 경우에는 영어 버전이 우선합니다.

관리자 지원 모범 사례

가장 정확하고 유용한 응답을 얻으려면 다음 모범 사례를 따르세요.

프롬프트 지침

시간 범위에 대해 구체적으로 설명

데이터를 가져올 기간을 포함합니다. 질문에 명시적 시간 참조가 포함되어 있으면 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

대신 이 시도

어떻게 하고 있나요?

현재 모든 대기열에서 서비스 수준은 어떻게 됩니까?

대기열에 대해 알려주세요.

이번 주 판매 대기열의 중단률은 얼마입니까?

이 영역의 성능은 어떤가요?

현재 평균 처리 시간은 팀 평균과 비교하여 얼마입니까?

정확한 리소스 이름 사용

Connect Customer에 있는 정확한 이름으로 대기열, 라우팅 프로필 및 기타 리소스를 참조하세요. 정확한 이름을 잘 모르는 경우 관리자에게 도움을 요청하세요. What queues are available?

표준 지표 용어 사용

권장 용어 대신

평균 처리 시간

통화 길이, 통화 시간

서비스 수준

SLA

중단 발생률

드롭 속도, 끊김 속도

선점

사용률

고객 응대 후 작업 시간

마무리 시간

처리된 연락처

수행된 호출

억제율

봇 성공률

한 번에 하나의 기본 질문을 합니다.

중점 질문으로 시작한 다음 후속 질문을 사용하여 더 자세히 살펴보세요. 이 접근 방식은 하나의 복잡한 질문보다 더 정확한 결과를 생성합니다.

광범위하게 시작한 다음 좁힙니다.

개요 질문으로 시작한 다음 세부 정보를 자세히 살펴봅니다. 예제:

  1. 현재 서비스 수준 목표보다 낮은 대기열이 있습니까?

  2. 결제 대기열이 대상보다 낮은 이유는 무엇입니까?

  3. 현재 해당 대기열에서 대기 중인 고객 응대 수는 몇 개입니까?

일반적인 실수

실수 영향 수정

지정된 시간 범위 없음

예기치 않은 기본 범위를 반환할 수 있습니다.

오늘이나 이번 주 또는 명시적 날짜와 같은 시간 참조를 포함합니다.

비공식 지표 이름

인식되지 않을 수 있습니다.

표준 Connect Customer 지표 용어를 사용합니다.

지나치게 복잡한 질문

일부 또는 부정확한 결과를 반환할 수 있습니다.

질문을 여러 개의 순차적 질문으로 나눕니다.

후속 질문을 사용하지 않음

전체 컨텍스트를 반복하고 조사 스레드를 잃습니다.

와 같은 후속 질문 사용 Break that down by hour.

모호한 리소스 참조

잘못된 리소스가 선택되었을 수 있습니다.

지원 대기열 대신 Premium Support 대기열과 같은 정확한 이름을 사용합니다.

권장 일일 워크플로

Time of day Goal 예시 질문

교대 근무 시작

현재 상태를 평가합니다.

현재 대기열 상태와 에이전트 가용성은 어떻게 됩니까?

오전 중반

대상을 추적합니다.

지금까지 서비스 수준을 어떻게 추적하고 있나요?

스파이크 후

문제를 조사합니다.

지난 한 시간 동안 대기 시간이 증가한 이유는 무엇인가요?

정오

성능을 확인합니다.

처리 시간별로 현재 내 상위 및 하위 성과자는 누구입니까?

일과 종료

요약하고 비교합니다.

모든 대기열에서 오늘의 성능을 어제와 비교합니다.

셀프 서비스 검토

자동화를 최적화합니다.

지난 7일 동안의 억제율 추세는 어떻게 됩니까?

시간 범위 해석 방법

시간 참조 및 계산 경계는 다음과 같이 해석됩니다.

표현식 해석

오늘

인스턴스 시간대의 현재 달력일, 00:00부터 현재 시간까지.

어제

인스턴스의 시간대에서 00:00부터 23:59까지의 이전 날짜입니다.

이번 주

인스턴스 시간대의 가장 최근 일요일부터 시작하는 이번 주입니다.

지난 7일

오늘 전 달력일 기준 7일.

지난 시간

현재 시간 60분 전의 롤링입니다.

이번 달

이번 달의 첫날부터 현재 날짜까지입니다.

조치를 취하기 전에 검증

  • 조치를 취하기 전에 Connect Customer 대시보드와 중요한 조사 결과를 상호 참조합니다.

  • 관리자 지원을 사용하여 신속하게 분류한 다음, 운영에 상당한 영향을 미치는 결정에 대한 공식 보고서를 통해 확인합니다.

  • 결정을 별도로 문서화합니다. 관리자 지원은 인사이트를 제공하며 기록 시스템이 아닙니다.

중요

응답에는 부정확성이 포함될 수 있습니다. 비즈니스 결정을 내리기 전에 항상 정보를 검증합니다.