View a markdown version of this page

マネージャー支援のベストプラクティス - Amazon Connect Customer

翻訳は機械翻訳により提供されています。提供された翻訳内容と英語版の間で齟齬、不一致または矛盾がある場合、英語版が優先します。

マネージャー支援のベストプラクティス

最も正確で有用なレスポンスを得るには、以下のベストプラクティスに従ってください。

プロンプトガイダンス

時間範囲を具体的にする

データの送信元の期間を含めます。質問に明示的な時間参照が含まれていると、より良い結果が得られます。

これの代わりに これを試す

調子はどうですか?

現在、すべてのキューのサービスレベルはどのくらいですか?

キューについて教えてください。

今週のセールスキューの中止率はどれくらいですか?

この領域のパフォーマンスはどのようになっていますか?

現在の平均処理時間は、チーム平均と比較してどれくらいですか?

正確なリソース名を使用する

Connect Customer にある正確な名前で、キュー、ルーティングプロファイル、その他のリソースを参照してください。正確な名前がわからない場合は、マネージャーにサポートを依頼してください。 What queues are available?

標準メトリクス用語を使用する

推奨用語 の代わりに

平均処理時間

通話時間、通話時間

サービスレベル

SLA

放棄済みレート

ドロップレート、ハングアップレート

利用率

使用率

コンタクト後作業時間

ラップアップ時間

対応した問い合わせ

実行された呼び出し

封じ込め率

ボットの成功率

一度に 1 つの主要な質問をする

焦点を絞った質問から始め、フォローアップの質問を使用してより詳細に調べます。このアプローチでは、1 つの複雑な質問よりも正確な結果が得られます。

開始範囲を広げてから絞り込む

概要の質問から始めて、詳細を掘り下げます。例えば、次のようになります。

  1. 現在、サービスレベル目標を下回るキューはありますか?

  2. 請求キューがターゲットを下回っている原因は何ですか?

  3. そのキューで現在待機している問い合わせの数

一般的なミス

ミス Impact 修正

時間範囲が指定されていません

予期しないデフォルト範囲を返す場合があります。

今日や今週、または明示的な日付などの時間参照を含めます。

非公式メトリクス名

認識されない場合があります。

標準の Connect Customer メトリクス用語を使用します。

複雑すぎる複合質問

部分的または不正確な結果を返す可能性があります。

質問を複数の連続した質問に分割します。

フォローアップの質問を使用しない

フルコンテキストを繰り返し、調査スレッドを失います。

などのフォローアップの質問を使用する Break that down by hour.

あいまいなリソースリファレンス

間違ったリソースが選択されている可能性があります。

サポートキューの代わりに、プレミアムサポートキューなどの正確な名前を使用します。

推奨される毎日のワークフロー

時刻 目標 質問例

シフトの開始

現在の状態を評価します。

現在のキューのステータスとエージェントの可用性を教えてください。

午前中

ターゲットを追跡します。

現在までのサービスレベルでどのように追跡していますか?

スパイク後

問題を調査します。

過去 1 時間に待機時間が長くなったのはなぜですか?

正午

パフォーマンスを確認します。

今日のトップパフォーマーとボトムパフォーマーは誰ですか?

1 日の終わり

要約して比較します。

すべてのキューで今日のパフォーマンスを昨日と比較します。

セルフサービスレビュー

オートメーションを最適化します。

過去 7 日間の封じ込め率の傾向は何ですか?

時間範囲の解釈方法

時間参照と計算境界は次のように解釈されます。

解釈

Today

インスタンスのタイムゾーンの現在の暦日で、00:00 から現在時刻まで。

昨日

前の暦日の、インスタンスのタイムゾーンの 00:00 から 23:59 まで。

今週

インスタンスのタイムゾーンの最新日曜日から始まる現在の週。

過去 7 日間

今日より 7 日前の暦日。

過去 1 時間

現在の時刻の 60 分前のローリング。

今月

当月の最初の日から現在の日付までの当月。

行動する前に検証する

  • 重要な検出結果を Connect Customer ダッシュボードと相互参照してから作業します。

  • マネージャーアシストを使用して迅速なトリアージを行い、運用に大きな影響を与える決定について正式なレポートで確認します。

  • 決定を個別に文書化します。マネージャーアシストはインサイトを提供し、記録システムではありません。

重要

レスポンスに不正確が含まれている可能性があります。ビジネス上の意思決定を行う前に、必ず情報を検証してください。