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マネージャー支援のベストプラクティス
最も正確で有用なレスポンスを得るには、以下のベストプラクティスに従ってください。
プロンプトガイダンス
時間範囲を具体的にする
データの送信元の期間を含めます。質問に明示的な時間参照が含まれていると、より良い結果が得られます。
| これの代わりに | これを試す |
|---|---|
調子はどうですか? |
現在、すべてのキューのサービスレベルはどのくらいですか? |
キューについて教えてください。 |
今週のセールスキューの中止率はどれくらいですか? |
この領域のパフォーマンスはどのようになっていますか? |
現在の平均処理時間は、チーム平均と比較してどれくらいですか? |
正確なリソース名を使用する
Connect Customer にある正確な名前で、キュー、ルーティングプロファイル、その他のリソースを参照してください。正確な名前がわからない場合は、マネージャーにサポートを依頼してください。 What queues are available?
標準メトリクス用語を使用する
| 推奨用語 | の代わりに |
|---|---|
平均処理時間 |
通話時間、通話時間 |
サービスレベル |
SLA |
放棄済みレート |
ドロップレート、ハングアップレート |
利用率 |
使用率 |
コンタクト後作業時間 |
ラップアップ時間 |
対応した問い合わせ |
実行された呼び出し |
封じ込め率 |
ボットの成功率 |
一度に 1 つの主要な質問をする
焦点を絞った質問から始め、フォローアップの質問を使用してより詳細に調べます。このアプローチでは、1 つの複雑な質問よりも正確な結果が得られます。
開始範囲を広げてから絞り込む
概要の質問から始めて、詳細を掘り下げます。例えば、次のようになります。
-
現在、サービスレベル目標を下回るキューはありますか?
-
請求キューがターゲットを下回っている原因は何ですか?
-
そのキューで現在待機している問い合わせの数
一般的なミス
| ミス | Impact | 修正 |
|---|---|---|
時間範囲が指定されていません |
予期しないデフォルト範囲を返す場合があります。 |
今日や今週、または明示的な日付などの時間参照を含めます。 |
非公式メトリクス名 |
認識されない場合があります。 |
標準の Connect Customer メトリクス用語を使用します。 |
複雑すぎる複合質問 |
部分的または不正確な結果を返す可能性があります。 |
質問を複数の連続した質問に分割します。 |
フォローアップの質問を使用しない |
フルコンテキストを繰り返し、調査スレッドを失います。 |
などのフォローアップの質問を使用する |
あいまいなリソースリファレンス |
間違ったリソースが選択されている可能性があります。 |
サポートキューの代わりに、プレミアムサポートキューなどの正確な名前を使用します。 |
推奨される毎日のワークフロー
| 時刻 | 目標 | 質問例 |
|---|---|---|
シフトの開始 |
現在の状態を評価します。 |
現在のキューのステータスとエージェントの可用性を教えてください。 |
午前中 |
ターゲットを追跡します。 |
現在までのサービスレベルでどのように追跡していますか? |
スパイク後 |
問題を調査します。 |
過去 1 時間に待機時間が長くなったのはなぜですか? |
正午 |
パフォーマンスを確認します。 |
今日のトップパフォーマーとボトムパフォーマーは誰ですか? |
1 日の終わり |
要約して比較します。 |
すべてのキューで今日のパフォーマンスを昨日と比較します。 |
セルフサービスレビュー |
オートメーションを最適化します。 |
過去 7 日間の封じ込め率の傾向は何ですか? |
時間範囲の解釈方法
時間参照と計算境界は次のように解釈されます。
| 式 | 解釈 |
|---|---|
Today |
インスタンスのタイムゾーンの現在の暦日で、00:00 から現在時刻まで。 |
昨日 |
前の暦日の、インスタンスのタイムゾーンの 00:00 から 23:59 まで。 |
今週 |
インスタンスのタイムゾーンの最新日曜日から始まる現在の週。 |
過去 7 日間 |
今日より 7 日前の暦日。 |
過去 1 時間 |
現在の時刻の 60 分前のローリング。 |
今月 |
当月の最初の日から現在の日付までの当月。 |
行動する前に検証する
-
重要な検出結果を Connect Customer ダッシュボードと相互参照してから作業します。
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マネージャーアシストを使用して迅速なトリアージを行い、運用に大きな影響を与える決定について正式なレポートで確認します。
-
決定を個別に文書化します。マネージャーアシストはインサイトを提供し、記録システムではありません。
重要
レスポンスに不正確が含まれている可能性があります。ビジネス上の意思決定を行う前に、必ず情報を検証してください。