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Amazon Connect でコンタクトセンターエージェントの残業時間枠を作成する
特定のアクティビティの残業スロットを作成できます。この機能は、Work サブタイプではないアクティビティに適用されます。Work サブタイプのアクティビティは、ユーザーが残業をリクエストするアクティビティリストドロップダウンでは使用できません。
例えば、次の図は、残業、トレーニング、作業の 3 つの異なる生産性シフトを示しています。Work という名前のアクティビティには、Work というサブタイプがあります。
次の図は、残業のリクエスト中にアクティビティドロップダウンに残業アクティビティとトレーニングアクティビティのみが表示されることを示しています。生産的なアクティビティ サブタイプ Work での作業は表示されません。
残業時間枠の作成
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[公開スケジュールカレンダー] UI で、[リクエストを作成] ボタンを選択し、[OT] を選択します。
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スーパーバイザーまたはマネージャーが、残業の日付と時間範囲を入力します。
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アクティビティリストから生産アクティビティを選択します。
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スタッフグループまたはスタッフルールで選択します。
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スタッフグループは、残業時間枠の空き状況に関する通知をすべてのエージェントに送信します。エージェントは先着順で承認されます。
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スタッフルールにより、スーパーバイザーは残業通知を送信する特定のエージェントを選択できます。
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必要な残業時間枠の数を選択します。
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[理由] テキストボックスに、残業を申請する理由を入力します。エージェントは、残業申請を承諾または辞退する前に、理由を確認できます。
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[リクエスト] を選択します。