4.4 Implementazione della formazione - AWS Guida prescrittiva
PanoramicaBest practicePassaggi aggiuntivi

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4.4 Implementazione della formazione

Panoramica

L'implementazione della formazione consiste nell'avvio delle attività stabilite nella strategia e nel piano di formazione (Envision the Future, 3.4), che forniscono la struttura e l'obiettivo per identificare la formazione da erogare e il processo per lo sviluppo e l'erogazione del programma di formazione. Quando implementate la strategia e il piano di formazione, prendete in considerazione la possibilità di offrire una formazione coerente con la formazione normalmente svolta dall'organizzazione. Una formazione significativa che non interferisca con il flusso di lavoro abituale di un dipendente riduce la resistenza e aiuta i dipendenti a rispondere prontamente ai cambiamenti. Inoltre, l'utilizzo di un approccio basato sui dati per raccogliere le preferenze di formazione dallo strumento AWS Learning Needs Analysis (LNA) e applicarle al piano di formazione aiuta a ottenere il consenso e il desiderio di completare la formazione da parte dei dipendenti.

Best practice

Il team di accelerazione del cambiamento dovrebbe concentrarsi sulla valutazione rapida delle esigenze di sviluppo e formazione, sull'identificazione delle lacune formative, sull'allineamento con le pratiche di formazione esistenti e sull'erogazione di formazione per supportare il futuro modello statale.

Presupposti

  • La strategia e il piano di formazione sono stati convalidati e approvati dal team di leadership del cloud, dallo sponsor esecutivo, dal team di formazione e sviluppo (L&D), dal team delle risorse umane e dal team di comunicazione interna.

  • I leader e i campioni sono stati coinvolti nella fase di pianificazione della formazione e si sono impegnati a partecipare alle attività di formazione secondo il piano.

  • La strategia e il piano di formazione tengono conto dell'intero piano e della roadmap di trasformazione del cloud e mitigano l'eventuale larghezza di banda delle PMI.

  • Tutti i corsi che non fanno parte del curriculum del corso di AWS formazione e certificazione verranno assegnati alle parti interessate e personalizzati per ciascun gruppo di stakeholder.

Aree di interesse

Questo flusso di lavoro si concentra sulle seguenti aree:

  • AWS Analisi dei bisogni di apprendimento (LNA)

  • Configurazione dell'allenamento 

  • Sviluppo della formazione (per esigenze personalizzate e programmi non AWS formativi)

  • Distribuzione della formazione 

  • Monitoraggio e reportistica 

Lista di controllo del piano di formazione

Utilizza la seguente lista di controllo come guida di riferimento durante il processo di trasformazione cloud della tua organizzazione.

Nota

La seguente lista di controllo non è esaustiva, ma rappresenta le attività che normalmente si trovano in un piano di formazione. La strategia e il piano di formazione convalidati e approvati devono includere l'elenco completo delle attività di formazione. 

Area

Azioni

AWS Analisi dei bisogni formativi (LNA)

  • Identifica lo sponsor esecutivo e fornisci la struttura del team.

  • Crea un sondaggio e fornisci l'URL di anteprima.

  • Rivedi il sondaggio con lo sponsor esecutivo e ottieni la sua approvazione.

  • Conferma la logistica di distribuzione del sondaggio.

  • Distribuisci il sondaggio ai dipendenti.

  • Fornisci i numeri di risposta al sondaggio.

  • Invia un'email di promemoria per completare il sondaggio.

  • Chiudi il sondaggio nella data prevista.

  • Crea un rapporto e fornisci consigli di formazione.

Configurazione dell'allenamento

  • Convalida la strategia e il piano di formazione e garantisci l'allineamento con le tappe fondamentali del cloud, come i piani relativi alle ondate migratorie.

  • Crea un modello di materiale didattico (se necessario) per corsi non di formazione.AWS Convalida i corsi di AWS formazione sulla base del rapporto AWS LNA.

  • Iscriviti ai materiali di formazione e ai corsi non di AWS formazione (se applicabile).

  • Identifica le esigenze di formazione in base al gruppo di stakeholder o al ruolo del cloud (ad esempio, ingegneri, sviluppatori, architetti di soluzioni, operazioni).

  • Coinvolgi i gruppi di stakeholder nel piano di formazione.

  • Crea il programma di formazione.

  • Ottieni l'approvazione e l'approvazione del programma di formazione.

  • Sviluppa la checklist per la produzione della formazione.

  • Identifica e coinvolgi gli sviluppatori di formazione (progettisti didattici) per corsi non formativi.AWS

  • Identifica i revisori del materiale didattico.

Sviluppo della formazione

  • Assegna gruppi di stakeholder ai corsi di formazione.

  • Sviluppa bozze di materiale didattico. 

  • Rivedi e approva i materiali di formazione.

  • Carica i materiali in una biblioteca o in un archivio di conoscenze.

Distribuzione della formazione

  • Stesura il calendario degli allenamenti. 

  • Ottieni l'approvazione e l'approvazione del calendario degli allenamenti.

  • Pianifica eventi di formazione, compresi corsi di formazione specifici con AWS istruttore (). ILTs

  • Identifica i partecipanti alla formazione in base al piano dell'ondata migratoria.

  • Iscrivi e informa i partecipanti alla formazione.

  • Condurre e supportare le attività di formazione.

Monitoraggio e reportistica

  • Monitora l'implementazione delle attività di sviluppo e implementazione della formazione.

  • Registra le valutazioni delle presenze, delle domande e dei feedback.

  • Se necessario, aggiorna i materiali di formazione in base al feedback.

  • Aggiorna il rapporto o la scorecard sullo sviluppo e l'implementazione della formazione.

Per ulteriori informazioni, vedere AWS Learning Needs Analysis.

Passaggi aggiuntivi

Per iniziare l'implementazione del piano di formazione, assicurati che:

  1. L' AWS LNA è stato condotto e gli approfondimenti sono stati inclusi nella strategia e nel piano di formazione.

  2. La strategia e il piano di formazione sono stati convalidati e approvati.

  3. La lista di controllo delle attività di formazione è stata convalidata e approvata.

  4. Esistono meccanismi di monitoraggio e rendicontazione.

L'implementazione efficace del piano di formazione è fondamentale per promuovere l'adozione del cloud e raggiungere i risultati aziendali desiderati. Seguendo queste best practice, utilizzando l' AWS LNA e implementando un piano di formazione completo, le organizzazioni possono garantire che la propria forza lavoro sia adeguatamente qualificata e preparata per la trasformazione del cloud. Ciò accelera l'adozione e massimizza anche il valore ottenuto dall'investimento nel cloud.