Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.
1.6 Keadaan masa depan
Gambaran Umum
Cloud future state mengidentifikasi visi dan nilai potensial yang dapat direalisasikan dari solusi cloud. Cloud future state berasal dari penilaian organisasi, benchmarking eksternal, dan strategi cloud. Ini mewakili keselarasan visual dari budaya organisasi, struktur, orang, teknologi, dan desain proses dengan cara kerja cloud-sentris yang baru.
Status cloud future yang diinginkan menginformasikan pendekatan Anda untuk mengubah karyawan, keterampilan, dan organisasi Anda. Beberapa teknik analisis yang dapat memandu definisi keadaan masa depan adalah analisis keputusan, analisis proses, analisis kemampuan bisnis, dekomposisi fitur, prototyping, dan roadmapping produk. Keadaan future sangat bergantung pada, dan harus selaras dengan, strategi cloud.
Praktik terbaik
Keadaan future harus selaras dengan strategi cloud secara keseluruhan: Manfaat apa yang akan diberikan cloud bagi organisasi dan orang-orang di dalamnya? Apa nilai yang akan dihasilkan yang dibahas dalam strategi? Wawasan kunci dari strategi ini adalah bagian dari blok bangunan dasar yang mendefinisikan keadaan masa depan. Banyak perusahaan mendapat manfaat dari mengidentifikasi jaringan agen perubahan yang mewakili jejak basis pengguna yang terkena dampak (fungsi, geografi, peran, dan sebagainya). Agen perubahan adalah seseorang yang berpengetahuan luas, otentik, dan kredibel, dan memiliki pengaruh dalam jaringan mereka, bahkan jika mereka tidak memiliki otoritas formal.
Pikirkan tentang keselarasan organisasi dan bangun kemitraan berkelanjutan antara struktur organisasi, operasi bisnis, bakat, dan budaya. Masa depan akan terlihat berbeda untuk setiap organisasi, tetapi Anda dapat mengikuti tiga langkah ini untuk membantu menentukan keadaan masa depan Anda.
Langkah 1. Kumpulkan informasi yang diperlukan
| Budaya | Struktur | Proses |
|---|---|---|
Bagaimana orang akan berperilaku di masa depan? |
Bagaimana seharusnya organisasi diatur? |
Proses apa yang menjadi kunci visi organisasi? |
Apa yang akan mereka yakini penting? |
Berapa banyak manajemen yang harus ada? |
Bagaimana proses tersebut akan beroperasi? |
Aturan seperti apa yang akan dimiliki organisasi? |
Di mana manajemen harus ditempatkan? |
Bagaimana mereka akan diukur? |
Bagaimana organisasi menentukan bahwa proses bekerja dengan benar? |
Langkah 2. Tentukan persyaratan sumber daya
-
Berapa banyak waktu yang dibutuhkan (per sumber daya)?
-
Berapa banyak uang yang akan dihabiskan?
-
Personil apa yang akan terlibat dalam perubahan?
-
Pelatihan apa yang akan dilakukan?
Langkah 3. Identifikasi agen perubahan
-
Siapa agen perubahan utama yang terlibat?
-
Apakah agen perubahan utama menyadari tanggung jawab mereka?
Setelah Anda mengumpulkan data ini, pertimbangkan untuk melakukan analisis tentang bagaimana organisasi dan proses bisnis Anda diatur hari ini dan bagaimana Anda ingin melihatnya dirancang di masa depan. Kegiatan ini harus dipimpin bersama oleh OCA tim dan tim program cloud atau transformasi.
Terakhir, saat memodelkan status future, pertimbangkan untuk menjelaskan perubahan pada komponen berikut dari Cloud Adoption Framework (CAF) People Perspective:
-
Evolusi budaya: Mengevaluasi, berevolusi secara bertahap, dan mengkodifikasi budaya organisasi dengan aspirasi transformasi digital.
-
Kepemimpinan transformasional: Memperkuat kemampuan kepemimpinan dan memobilisasi pemimpin untuk mendorong perubahan transformasional.
-
Kefasihan cloud: Bangun ketajaman digital untuk memanfaatkan cloud dengan percaya diri dan efektif untuk mempercepat hasil bisnis.
-
Transformasi tenaga kerja: Memungkinkan bakat dan memodernisasi peran untuk menarik, mengembangkan, dan mempertahankan tenaga kerja yang fasih secara digital dan berkinerja tinggi.
-
Perubahan akselerasi: Mempercepat adopsi cara kerja baru dengan menerapkan kerangka kerja akselerasi perubahan terprogram.
-
Desain organisasi: Menilai dan mengembangkan desain organisasi untuk keselarasan dengan cara kerja cloud baru.
-
Penyelarasan organisasi: Membangun kemitraan berkelanjutan antara struktur organisasi, operasi bisnis, bakat, dan budaya.
FAQ
Q. Siapa yang harus terlibat dalam kegiatan ini?
A. Sponsor eksekutif, pemimpin proyek atau program, pemimpin perubahan, penyedia layanan internal (misalnya, komunikasi, pelatihan/pembelajaran, dan sumber daya manusia, jika mereka memiliki peran dalam mendukung inisiatif perubahan).
T. Apa masukan untuk kegiatan ini?
A. Kasus bisnis, output fase penemuan (MRAdanMRP), wawancara dengan sponsor eksekutif dan sumber daya manusia, model kepegawaian, penilaian budaya, strategi cloud, dan rencana realisasi nilai bisnis.
T. Apa saja output dari kegiatan ini?
A. Model organisasi negara masa depan tingkat tinggi dan deskripsi peran dan tanggung jawab tingkat tinggi.
T. Mengapa waktu harus dihabiskan untuk kegiatan ini?
A. Menginvestasikan waktu untuk menentukan keadaan cloud future yang diinginkan membantu menyelaraskan organisasi di tujuan perjalanan cloud.
Q. Kapan Anda menggunakannya?
Gunakan pendekatan future state untuk secara sengaja mengubah cara kerja perusahaan Anda, dan tentukan bagaimana orang memberdayakan strategi bisnis. Hal ini dapat mengakibatkan perubahan drastis seperti outsourcing, insourcing, atau menyewa layanan terkelola untuk memberikan aspek bisnis Anda. Untuk membuat keputusan semacam ini di masa depan, pastikan untuk melibatkan peserta yang memiliki pengalaman beragam dari berbagai profesi untuk mendorong inovasi di ruang solusi.
Langkah tambahan
Untuk mulai memobilisasi tim dan mendefinisikan keadaan masa depan:
-
Tinjau kasus bisnis.
-
Tinjau output fase penemuan.
-
Tinjau strategi cloud dan rencana realisasi nilai bisnis.
-
Menganalisis masukan dari wawancara dengan sponsor eksekutif, SDM, dan pemangku kepentingan lainnya.
-
Berpartisipasi dalam sesi desain model operasional.
-
Tinjau model kepegawaian.
-
Tinjau penilaian budaya apa pun.
-
Memfasilitasi penciptaan struktur future pada tingkat tinggi dan memastikan pembelian dari pemangku kepentingan utama.
-
Bekerja dengan kepemimpinan eksekutif untuk menilai kepemimpinan saat ini dan menentukan pemimpin kunci dari struktur organisasi masa depan.
-
Tinjau kondisi masa depan dan persyaratan bisnis.
