4.4 Implementasi pelatihan - AWS Panduan Preskriptif
Gambaran UmumPraktik terbaikLangkah-langkah tambahan

Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.

4.4 Implementasi pelatihan

Gambaran Umum

Pelaksanaan pelatihan adalah tentang peluncuran kegiatan yang ditetapkan dalam strategi dan rencana pelatihan (Envision the Future, 3.4), yang menyediakan struktur dan fokus untuk mengidentifikasi pelatihan yang perlu disampaikan, dan proses pengembangan dan penyampaian program pelatihan. Ketika Anda menerapkan strategi dan rencana pelatihan, pertimbangkan untuk memberikan upaya pelatihan yang konsisten dengan pelatihan yang biasanya dilakukan organisasi Anda. Pelatihan yang berarti yang tidak mengganggu alur kerja karyawan yang terbiasa mengurangi resistensi dan membantu karyawan merespons perubahan dengan mudah. Selain itu, menggunakan pendekatan berbasis data untuk mengumpulkan preferensi pelatihan dari alat Analisis Kebutuhan AWS Pembelajaran (LNA) dan menerapkan preferensi tersebut ke rencana pelatihan membantu Anda mendapatkan dukungan dan keinginan untuk menyelesaikan pelatihan dari karyawan.

Praktik terbaik

Tim percepatan perubahan harus fokus pada penilaian cepat kebutuhan perkembangan dan pelatihan, mengidentifikasi kesenjangan pelatihan, menyelaraskan dengan praktik pelatihan yang ada, dan memberikan pelatihan untuk mendukung model negara masa depan.

Asumsi

  • Strategi dan rencana pelatihan telah divalidasi dan disetujui oleh tim kepemimpinan cloud, sponsor eksekutif, tim pembelajaran dan pengembangan (L&D), tim SDM, dan tim komunikasi internal.

  • Pemimpin dan juara telah terlibat dalam tahap perencanaan pelatihan dan berkomitmen untuk berpartisipasi dalam kegiatan pelatihan sesuai dengan rencana.

  • Strategi dan rencana pelatihan mempertimbangkan rencana transformasi cloud lengkap dan peta jalan, dan mengurangi bandwidth UKM apa pun.

  • Setiap kursus yang bukan bagian dari kurikulum kursus AWS Pelatihan dan Sertifikasi akan ditugaskan kepada pemangku kepentingan dan disesuaikan untuk setiap kelompok pemangku kepentingan.

Area fokus

Alur kerja ini berfokus pada bidang-bidang berikut:

  • AWS Analisis Kebutuhan Pembelajaran (LNA)

  • Pengaturan pelatihan 

  • Pengembangan pelatihan (untuk kebutuhan khusus dan kurikulum AWS non-pembelajaran)

  • Penyebaran pelatihan 

  • Pemantauan dan pelaporan 

Daftar periksa rencana pelatihan

Gunakan daftar periksa berikut sebagai panduan referensi di seluruh proses transformasi cloud organisasi Anda.

catatan

Daftar periksa berikut bukan daftar lengkap, tetapi mewakili kegiatan yang biasanya Anda temukan dalam rencana pelatihan. Strategi dan rencana pelatihan Anda yang divalidasi dan disetujui harus mencakup daftar lengkap kegiatan pelatihan. 

Luas

Tindakan

AWS Analisis Kebutuhan Pembelajaran (LNA)

  • Identifikasi sponsor eksekutif dan berikan struktur tim.

  • Buat survei dan berikan URL pratinjau.

  • Tinjau survei dengan sponsor eksekutif dan dapatkan persetujuan mereka.

  • Konfirmasikan logistik distribusi survei.

  • Bagikan survei kepada karyawan.

  • Berikan nomor respons survei.

  • Kirim email pengingat untuk menyelesaikan survei.

  • Tutup survei pada tanggal yang direncanakan.

  • Buat laporan dan berikan rekomendasi pelatihan.

Pengaturan pelatihan

  • Validasi strategi dan rencana pelatihan, dan pastikan keselarasan dengan tonggak utama cloud seperti rencana gelombang migrasi.

  • Buat templat materi pelatihan (jika diperlukan) untuk kursus AWS non-pelatihan. Validasi kursus AWS pelatihan berdasarkan laporan AWS LNA.

  • Menandatangani materi pelatihan dan kursus AWS non-pelatihan (jika ada).

  • Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan oleh kelompok pemangku kepentingan atau peran cloud (misalnya, insinyur, pengembang, arsitek solusi, operasi).

  • Kelompok pemangku kepentingan onboard untuk rencana pelatihan.

  • Buat kurikulum pelatihan.

  • Dapatkan persetujuan dan penandatanganan kurikulum pelatihan.

  • Kembangkan daftar periksa produksi pelatihan.

  • Identifikasi dan pengembang pelatihan onboard (desainer instruksional) untuk AWS kursus non-pelatihan.

  • Identifikasi pengulas materi pelatihan.

Pengembangan pelatihan

  • Tetapkan kelompok pemangku kepentingan untuk kursus pelatihan.

  • Kembangkan draf materi pelatihan. 

  • Tinjau dan setujui materi pelatihan.

  • Unggah materi ke perpustakaan atau repositori pengetahuan.

Penyebaran pelatihan

  • Buat rancangan kalender pelatihan. 

  • Dapatkan persetujuan dan penandatanganan pada kalender pelatihan.

  • Jadwalkan acara pelatihan, termasuk pelatihan khusus yang AWS dipimpin instruktur (). ILTs

  • Identifikasi peserta pelatihan berdasarkan rencana gelombang migrasi.

  • Daftarkan dan beri tahu peserta pelatihan.

  • Melakukan dan mendukung kegiatan pelatihan.

Pemantauan dan pelaporan

  • Memantau pelaksanaan kegiatan pengembangan dan penyebaran pelatihan.

  • Tangkap kehadiran, pertanyaan, dan evaluasi umpan balik.

  • Perbarui materi pelatihan berdasarkan umpan balik seperlunya.

  • Perbarui laporan pengembangan dan penyebaran pelatihan atau kartu skor.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat Analisis Kebutuhan AWS Pembelajaran.

Langkah-langkah tambahan

Untuk memulai implementasi rencana pelatihan, pastikan bahwa:

  1. AWS LNA telah dilakukan dan wawasan telah dimasukkan dalam strategi dan rencana pelatihan.

  2. Strategi dan rencana pelatihan telah divalidasi dan disetujui.

  3. Daftar periksa kegiatan pelatihan telah divalidasi dan disetujui.

  4. Mekanisme pemantauan dan pelaporan sudah ada.

Implementasi yang efektif dari rencana pelatihan sangat penting untuk mendorong adopsi cloud dan mencapai hasil bisnis yang diinginkan. Dengan mengikuti praktik terbaik ini, menggunakan AWS LNA, dan menerapkan rencana pelatihan yang komprehensif, organisasi dapat memastikan bahwa tenaga kerja mereka terampil dan siap untuk transformasi cloud. Ini mempercepat adopsi dan juga memaksimalkan nilai yang direalisasikan dari investasi cloud.