Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.
4.1 Ubah implementasi akselerasi
Gambaran Umum
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meluncurkan kegiatan yang ditetapkan dalam strategi dan rencana perubahan (lihat Membayangkan Masa Depan, 3.1). Strategi dan rencana perubahan memberikan pendekatan yang bijaksana, terstruktur, dan terprogram untuk memberikan taktik perubahan yang tepat kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat selama transformasi cloud. Mereka menguraikan pendekatan komprehensif untuk memastikan bahwa perubahan yang diperkenalkan ke organisasi sebagai akibat dari cloud diterima oleh para pemimpin, karyawan, dan pemangku kepentingan lainnya dengan gangguan minimal dan hasil maksimal. Mereka menyediakan mekanisme sistematis untuk menyesuaikan penerapan alat, teknologi, proses, atau keterampilan selama proyek atau inisiatif. Mereka menggambarkan cara-cara spesifik di mana organisasi akan mengatasi perubahan dalam cara mengoperasikan bisnis, teknologi, rantai pasokan, struktur organisasi, atau ruang lingkup proyek. Strategi perubahan memberikan arah dan hasil dalam pengambilan keputusan berdasarkan informasi selama proses transformasi cloud.
Dalam kegiatan implementasi percepatan perubahan, fokus tim OCA adalah bekerja sama dengan semua alur kerja cloud dan pemangku kepentingan untuk mengimplementasikan elemen-elemen strategi dan rencana tersebut dalam garis waktu yang terprogram dan berirama yang bertahan selama masa program, dan mempercepat dan melambat dengan berbagai tonggak sejarah dari waktu ke waktu.
Perubahan dapat sangat mengganggu organisasi dan akan mempengaruhi transformasi cloud dan lingkungan sekitarnya dari waktu ke waktu. Misalnya, pemimpin baru mungkin muncul atau bergabung, dan yang lain mungkin pensiun atau pergi. Transaksi bisnis baru seperti merger, akuisisi, dan divestasi mungkin terjadi yang menyebabkan transformasi cloud mempercepat, menjeda, atau mengubah ruang lingkup.
Diagram berikut menggambarkan bagaimana OCA dapat meminimalkan kesenjangan dalam persepsi dan produktivitas selama percepatan perubahan.
Praktik terbaik
Praktik terbaik utama untuk implementasi percepatan perubahan meliputi:
-
Untuk setiap tonggak utama, jelaskan bagaimana perubahan akan berdampak pada organisasi dan siapa yang akan terpengaruh. Perubahan ini mungkin termasuk keluar dari pusat data, penerapan solusi dan fitur baru, dan mendirikan Cloud Center of Excellence (CCOE).
-
Buat rencana bagi para pemangku kepentingan untuk mengenali kapan perubahan diperlukan, dan bagaimana mengurangi dampak terhadap tenaga kerja mereka.
-
Ikuti proses atau mekanisme yang ditentukan untuk menerapkan, menyetujui, dan memantau perubahan untuk memastikan bahwa perubahan tersebut memiliki efek yang diinginkan.
-
Secara teratur meninjau dan memperbarui visi strategis dan kasus bisnis untuk transformasi cloud. Ini memastikan bahwa pesan tetap konsisten, relevan, dan selaras dengan perubahan kondisi bisnis.
-
Wawancarai para pemimpin kunci yang bergabung dengan organisasi, dan mengidentifikasi pemangku kepentingan yang terkena dampak untuk semua tonggak penting di awal proses perencanaan. Secara berkala menilai keselarasan mereka sepanjang umur program.
-
Terus mengintegrasikan mitra yang bergabung dengan tim program transformasi cloud yang lebih luas untuk memastikan tujuan dan hasil utama (OKRs), jadwal, dan motivasi yang konsisten.
-
Terus bermitra dengan fungsi yang memungkinkan yang terbukti bermanfaat ketika mereka terlibat, dan dapat menyebabkan penundaan waktu dan anggaran saat mereka tidak terlibat. Misalnya, fungsi-fungsi ini mungkin termasuk sumber daya manusia, pelatihan, keuangan, pemimpin lintas fungsi, lini pemimpin bisnis, dan mitra atau vendor lain yang terkena dampak langsung atau tidak langsung. Berencana untuk berbicara dengan para pemangku kepentingan ini setidaknya setiap tiga bulan. Minimal, berikan pembaruan program dan tunjukkan kepada mereka bahwa Anda menghargai masukan mereka. Beberapa item tindakan atau wawasan biasanya akan menghasilkan yang mungkin menggagalkan rencana jika tidak ditangani secara proaktif.
Ubah daftar periksa akselerasi
Membuat daftar periksa akselerasi perubahan aktivitas dapat membantu untuk melihat apakah strategi dan rencana perubahan Anda (dan cerita pengguna terkait) komprehensif dan kuat. Tabel berikut menyediakan daftar untuk membantu Anda memulai.
Luas |
Referensi Kerangka OCA 6-Point |
Tindakan |
|---|---|---|
Manajemen proyek |
|
|
Penyelarasan kepemimpinan dan analisis pemangku kepentingan |
|
|
Ubah penilaian dampak |
|
|
Manajemen risiko dan mitigasi |
Membayangkan Masa Depan, 3.5 Strategi dan Rencana Mitigasi Risiko |
|
Peta jalan sponsor |
|
|
Ubah rencana akselerasi |
|
Langkah-langkah tambahan
Untuk memulai implementasi percepatan perubahan, lakukan hal berikut:
-
Tinjau strategi perubahan dan rencanakan secara keseluruhan pada tonggak penting, seperti pintu keluar pusat data, migrasi, solusi baru, transaksi bisnis (merger, akuisisi, divestasi), perubahan kepemimpinan, dan minimal sekali per kuartal.
-
Berpartisipasi dalam semua pertemuan status mingguan dan upacara sprint sebagai bagian dari tim terintegrasi transformasi cloud.
-
Bertemu dengan pemangku kepentingan secara teratur sebagai bagian dari rencana aksi kepemimpinan mereka, dan perbarui pesan utama, FAQ, dan komunikasi sesuai kebutuhan, agar tetap relevan dengan strategi TI dan bisnis saat ini.
-
Mengelola risiko yang berhubungan dengan orang, budaya, organisasi, dan politik dengan menggunakan manajemen risiko dan log mitigasi. Berhati-hatilah untuk mendokumentasikan masalah yang sangat sensitif secara terpisah dan membagikannya hanya dengan audiens terbatas. need-to-know
-
Tinjau dan perbarui kasus bisnis cloud sesuai kebutuhan, dan buat aktivitas akselerasi perubahan baru yang diperlukan untuk mewujudkan ROI cloud.
-
Dokumentasikan dan bagikan pelajaran dengan tim transformasi cloud dan tim lain di dalam perusahaan untuk menciptakan budaya evolusi, iterasi, dan peningkatan berkelanjutan.
Implementasi percepatan perubahan yang efektif sangat penting untuk mewujudkan nilai penuh transformasi cloud. Dengan mengikuti langkah-langkah dan praktik terbaik ini, dan menerapkan strategi perubahan secara sistematis, organisasi dapat meminimalkan gangguan, menyelaraskan pemangku kepentingan, dan mempercepat adopsi cloud untuk mencapai hasil bisnis yang diinginkan.
