4.5 Implementasi mitigasi risiko - AWS Panduan Preskriptif
Gambaran UmumPraktik terbaikLangkah-langkah tambahan

Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.

4.5 Implementasi mitigasi risiko

Gambaran Umum

Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meluncurkan kegiatan yang ditetapkan dalam strategi dan rencana mitigasi risiko (Envision the Future, 3.5). Fokus tim OCA adalah bekerja sama dengan semua workstream cloud untuk menilai dan menganalisis risiko, merumuskan solusi atau rencana mitigasi, menetapkan kepemilikan, dan mengatasi risiko penutupan. Resolusi risiko membutuhkan komitmen dan keselarasan yang erat dengan sponsor eksekutif, pemimpin, dan juara, serta pendekatan disiplin untuk mengelola, mitigasi, dan memantau risiko terkait orang di seluruh siklus hidup program, dan mengintegrasikan proses ini dengan semua alur kerja lainnya dalam program transformasi cloud.

Praktik terbaik

Risiko yang Anda lacak di seluruh program transformasi cloud Anda harus dicatat dalam alat pelacak risiko, seperti yang dibahas dalam Envision the Future, 3.5 Strategi dan rencana mitigasi risiko. Tabel berikut memberikan contoh alat semacam itu.

Kategori risiko

Kepelikan

probabilitas

Deskripsi risiko

Tindakan mitigasi

Pemilik

Status

Tanggal jatuh tempo

Sumber Daya

Sedang

Tinggi

UKM keamanan mengambil cuti yang tumpang tindih dengan fase pengujian dan pemotongan kami.

Onboard dan latih UKM keamanan cadangan pada pengujian khusus dan perencanaan cutover.

Martha Rivera

Sedang berlangsung

31 Maret 2025

Area fokus

Implementasi mitigasi risiko dapat diatur ke dalam lima tahap berikut:

  • Perencanaan dan pengaturan

  • Identifikasi dan analisis

  • Penugasan dan resolusi

  • Pemantauan dan pelaporan

  • Perbaikan berkelanjutan

Daftar periksa rencana mitigasi risiko

Gunakan daftar periksa berikut sebagai panduan referensi di seluruh proses transformasi cloud organisasi Anda.

catatan

Daftar periksa berikut bukan daftar lengkap, tetapi mewakili kegiatan yang biasanya Anda temukan dalam rencana mitigasi risiko. Strategi dan rencana mitigasi risiko Anda yang divalidasi dan disetujui harus mencakup daftar lengkap kegiatan pelatihan. 

Luas

Tindakan

Perencanaan dan pengaturan

  • Tinjau strategi cloud dan rencanakan hasil dan jadwal yang diinginkan.

  • Sejajarkan dengan manajer proyek cloud tentang masalah keseluruhan dan proses mitigasi risiko.

  • Buat template untuk alat pelacak manajemen risiko.

  • Dapatkan tanda tangan pada templat alat pelacak manajemen risiko.

  • Identifikasi SMEs atau juara untuk kegiatan manajemen risiko.

  • Onboard SMEs atau juara pada taktik dan komunikasi solusi OCA.

  • Amankan partisipasi tim OCA dalam pertemuan status proyek mingguan.

Identifikasi dan analisis

  • Tentukan apakah risiko yang diidentifikasi adalah masalah yang berhubungan dengan orang.

  • Jika ya, identifikasi kelompok dan pemangku kepentingan yang terkena dampak.

  • Mengkategorikan setiap risiko ke dalam area seperti perubahan kepemimpinan, visi dan kejelasan, dampak organisasi, retensi dan keterlibatan, keterampilan dan kemampuan, dan komitmen.

  • Identifikasi taktik solusi OCA yang sesuai (misalnya, lebih banyak informasi dan komunikasi, pelatihan tambahan, skenario, dan demonstrasi langsung).

Penugasan dan resolusi

  • Buat anggota tim OCA tertentu yang bertanggung jawab untuk menangani dan menyelesaikan setiap risiko yang diidentifikasi.

  • Mengkoordinasikan kerangka waktu untuk solusi atau acara mitigasi.

  • Jadwalkan acara solusi atau mitigasi.

Pemantauan dan pelaporan

  • Memantau pelaksanaan kegiatan solusi atau mitigasi.

  • Evaluasi pelacak manajemen risiko untuk akar penyebab umum.

  • Saat meninjau pelacak manajemen risiko, tangkap kehadiran, pertanyaan, dan evaluasi umpan balik.

  • Perbarui materi presentasi dengan umpan balik seperlunya.

  • Perbarui pelacak mitigasi risiko.

Lacak praktik terbaik dan pelajaran yang dipetik untuk perbaikan berkelanjutan

  • Analisis alat pelacak risiko untuk wawasan dan lakukan perbaikan pada inisiatif transformasi organisasi Anda yang sedang berlangsung.

  • Membangun dan berbagi gudang pelajaran yang dipetik dan praktik terbaik untuk pengembangan, pelatihan, dan pertumbuhan yang berkelanjutan.

  • Tentukan pola apa pun dalam daftar risiko, dan bantu mempercepat inisiatif transformasi lainnya. Jika organisasi Anda memiliki kantor manajemen transformasi (TMO) atau kantor manajemen proyek (PMO), ini mungkin menjadi topik yang menarik bagi kantor-kantor tersebut.

  • Kembangkan budaya Anda dengan berbagi praktik terbaik dan pelajaran yang dipetik. Umpan balik dan penyesuaian yang tepat waktu dapat membantu organisasi Anda tetap gesit, dan pada akhirnya menghemat waktu, uang, dan tenaga yang berharga.

Langkah-langkah tambahan

Untuk memastikan mitigasi risiko yang efektif:

  1. Pastikan bahwa proses manajemen risiko terkait orang terintegrasi dengan proses program seperti log risiko, tindakan, masalah, ketergantungan (RAID).

  2. Saat Anda menjelajahi risiko terkait orang, lihat seluruh program untuk melihat bagaimana risiko teknis, anggaran, dan waktu lainnya akan berdampak pada orang.

  3. Menerapkan proses pemantauan dan pengukuran yang jelas untuk memastikan bahwa setiap dan semua upaya mitigasi risiko bekerja dan efektif.

  4. Lacak mitigasi dan penutupan risiko terkait orang selama program cloud untuk mengevaluasi dampak mitigasi risiko pada kemampuan organisasi Anda untuk mencapai hasil cloud yang diinginkan.

Implementasi yang efektif dari rencana mitigasi risiko sangat penting untuk mendorong adopsi cloud dan mencapai hasil bisnis yang diinginkan. Dengan mengikuti praktik terbaik ini, menggunakan alat pelacak risiko yang komprehensif, dan mempertahankan pendekatan terstruktur untuk manajemen risiko, organisasi dapat secara proaktif mengatasi hambatan potensial dalam perjalanan transformasi cloud mereka. Ini tidak hanya meminimalkan gangguan tetapi juga mempercepat adopsi dan memaksimalkan nilai yang direalisasikan dari investasi cloud.