4.4 Mise en œuvre de la formation - AWS Directives prescriptives
PrésentationBonnes pratiquesÉtapes supplémentaires

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4.4 Mise en œuvre de la formation

Présentation

La mise en œuvre de la formation consiste à lancer les activités énoncées dans la stratégie et le plan de formation (Envision the Future, 3.4), qui fournissent la structure et les objectifs nécessaires pour identifier la formation à dispenser, ainsi que le processus d'élaboration et de prestation du programme de formation. Lorsque vous mettez en œuvre la stratégie et le plan de formation, envisagez de fournir un effort de formation cohérent avec la formation généralement dispensée par votre organisation. Une formation significative qui ne perturbe pas le flux de travail habituel des employés réduit la résistance et aide les employés à réagir rapidement au changement. En outre, l'utilisation d'une approche axée sur les données pour recueillir les préférences de formation à partir de l'outil d'analyse des besoins AWS d'apprentissage (LNA) et l'application de ces préférences au plan de formation vous aident à obtenir l'adhésion et le désir de suivre la formation auprès des employés.

Bonnes pratiques

L'équipe chargée de l'accélération du changement doit se concentrer sur l'évaluation rapide des besoins en matière de développement et de formation, sur l'identification des lacunes en matière de formation, sur l'alignement sur les pratiques de formation existantes et sur la prestation de formations destinées à soutenir le futur modèle étatique.

Hypothèses

  • La stratégie et le plan de formation ont été validés et approuvés par l'équipe de direction du cloud, le sponsor exécutif, l'équipe d'apprentissage et de développement (L&D), l'équipe des ressources humaines et l'équipe de communication interne.

  • Les dirigeants et les champions ont participé à la phase de planification de la formation et se sont engagés à participer aux activités de formation conformément au plan.

  • La stratégie et le plan de formation tiennent compte du plan complet de transformation du cloud et de la feuille de route, et réduisent la bande passante des PME.

  • Tous les cours qui ne font pas partie du programme de AWS formation et de certification seront attribués aux parties prenantes et personnalisés pour chaque groupe de parties prenantes.

Domaines prioritaires

Ce volet de travail se concentre sur les domaines suivants :

  • AWS Analyse des besoins d'apprentissage (LNA)

  • Configuration de l'entraînement 

  • Développement de la formation (pour les besoins personnalisés et les programmes non liés àAWS l'apprentissage)

  • Déploiement de formations 

  • Surveillance et établissement de rapports 

Liste de contrôle du plan de formation

Utilisez la liste de contrôle suivante comme guide de référence tout au long du processus de transformation cloud de votre entreprise.

Note

La liste de contrôle suivante n'est pas exhaustive, mais elle représente les activités que vous trouverez généralement dans un plan de formation. Votre stratégie et votre plan de formation validés et approuvés doivent inclure la liste complète des activités de formation. 

Area

Actions

AWS Analyse des besoins d'apprentissage (LNA)

  • Identifiez le sponsor exécutif et fournissez la structure de l'équipe.

  • Créez une enquête et fournissez l'URL de prévisualisation.

  • Passez en revue le sondage avec le sponsor exécutif et obtenez son approbation.

  • Confirmez la logistique de distribution de l'enquête.

  • Distribuez le sondage aux employés.

  • Indiquez le nombre de réponses à l'enquête.

  • Envoyez un e-mail de rappel pour répondre à l'enquête.

  • Clôturez le sondage à la date prévue.

  • Créez un rapport et fournissez des recommandations de formation.

Configuration de l'entraînement

  • Validez la stratégie et le plan de formation, et veillez à ce qu'ils soient conformes aux étapes clés du cloud, telles que les plans de vague de migration.

  • Créez un modèle de matériel de formation (si nécessaire) pour les cours non liés àAWS la formation. Validez les cours de AWS formation sur la base du rapport AWS LNA.

  • Approuver le matériel de formation et les cours non liés à la AWS formation (le cas échéant).

  • Identifiez les besoins de formation par groupe de parties prenantes ou par rôle dans le cloud (par exemple, ingénieurs, développeurs, architectes de solutions, opérations).

  • Intégrer les groupes de parties prenantes au plan de formation.

  • Créez le programme de formation.

  • Obtenir l'approbation et l'approbation du programme de formation.

  • Élaborez la liste de contrôle de la production de formation.

  • Identifiez et intégrez des développeurs de formation (concepteurs pédagogiques) pour les cours non liés àAWS la formation.

  • Identifiez les réviseurs du matériel de formation.

Développement de la formation

  • Assignez des groupes de parties prenantes à des cours de formation.

  • Élaborer des projets de matériel de formation. 

  • Passez en revue et approuvez le matériel de formation.

  • Téléchargez des documents dans une bibliothèque ou un référentiel de connaissances.

Déploiement de formations

  • Rédigez le calendrier de formation. 

  • Obtenez l'approbation et l'approbation du calendrier de formation.

  • Planifiez des événements de formation, y compris des formations spécifiques AWS animées par un instructeur (). ILTs

  • Identifiez les participants à la formation sur la base du plan de la vague de migration.

  • Inscrivez et informez les participants à la formation.

  • Mener et soutenir des activités de formation.

Surveillance et établissement de rapports

  • Surveiller la mise en œuvre des activités de développement et de déploiement de la formation.

  • Enregistrez les évaluations des présences, des questions et des commentaires.

  • Mettez à jour le matériel de formation en fonction des commentaires si nécessaire.

  • Mettez à jour le rapport ou le tableau de bord sur le développement et le déploiement de la formation.

Pour plus d'informations, voir Analyse des besoins de AWS formation.

Étapes supplémentaires

Pour commencer la mise en œuvre du plan de formation, assurez-vous que :

  1. Le AWS LNA a été réalisé et les informations ont été incluses dans la stratégie et le plan de formation.

  2. La stratégie et le plan de formation ont été validés et approuvés.

  3. La liste de contrôle des activités de formation a été validée et approuvée.

  4. Des mécanismes de surveillance et de production de rapports sont en place.

La mise en œuvre efficace du plan de formation est essentielle pour favoriser l'adoption du cloud et atteindre les résultats commerciaux souhaités. En suivant ces meilleures pratiques, en utilisant le AWS LNA et en mettant en œuvre un plan de formation complet, les entreprises peuvent s'assurer que leur personnel est correctement qualifié et préparé pour la transformation vers le cloud. Cela accélère l'adoption et maximise également la valeur réalisée grâce à l'investissement dans le cloud.