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Personnalisation de vos préférences de facturation
Vous pouvez utiliser la page Préférences de facturation AWS pour gérer l'envoi des factures, les alertes, le partage des crédits, le partage des remises sur les instances réservées (RI) et les Savings Plans, ainsi que les rapports de facturation détaillés (hérités). Pour certaines sections, seul le compte payeur peut permettre de les mettre à jour. Si vous utilisez le transfert de factures, les préférences définies dans le compte de transfert de factures s'appliquent à tous ceux AWS Organizations qui transfèrent leurs factures.
Vous pouvez attribuer des autorisations aux utilisateurs pour qu'ils puissent afficher la page Préférences de facturation. Pour de plus amples informations, veuillez consulter Utiliser des actions précises AWS Billing.
La page Préférences de facturation contient les sections suivantes.
Table des matières
Préférences de livraison des factures
Vous pouvez choisir de recevoir une copie de votre facture mensuelle au format PDF par e-mail. Les factures mensuelles sont envoyées aux adresses e-mail enregistrées en tant que contact de facturation Utilisateur racine d'un compte AWS et en tant que contact de facturation alternatif. Pour en savoir plus sur la mise à jour de ces adresses électroniques, consultez Configuration de vos informations fiscales.
Pour accepter ou refuser de recevoir des factures PDF mensuelles par e-mail
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Ouvrez la AWS Billing and Cost Management console à l'adresse https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
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Dans le panneau de navigation, sélectionnez Préférences de facturation.
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Dans la section Préférences de livraison des factures, choisissez Modifier.
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Sélectionnez ou effacez l'Envoi de factures au format PDF par e-mail.
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Choisissez Mettre à jour.
En fonction de l'achat, AWS envoie des factures mensuelles ou quotidiennes aux contacts suivants :
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Le Utilisateur racine d'un compte AWS
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Les contacts de facturation sur la page Préférences de paiement
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Les contacts de facturation alternatifs sur la page Compte
E-mail de facturation supplémentaire
En plus de l'e-mail de facture PDF, AWS envoie un e-mail mensuel ou quotidien contenant les détails de votre facture à la liste de contacts de la section précédente.
Note
Si vous spécifiez un contact de facturation sur la page Préférences de paiement, l'utilisateur root ne recevra pas la facture PDF ni la facture supplémentaire par e-mail.
Préférences d’alerte
Vous pouvez recevoir des alertes par e-mail lorsque votre Service AWS consommation approche ou dépasse les limites Niveau gratuit d'AWS d'utilisation.
Pour accepter ou refuser de recevoir des alertes Niveau gratuit d'AWS d'utilisation
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Ouvrez la AWS Billing and Cost Management console à l'adresse https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
. -
Dans le panneau de navigation, sélectionnez Préférences de facturation.
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Dans la section Préférences d'alerte, choisissez Modifier.
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Sélectionnez ou désactivez Recevoir des alertes Niveau gratuit d'AWS d'utilisation.
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(Facultatif) Dans la section Adresse e-mail supplémentaire pour recevoir des alertes, saisissez toute adresse e-mail qui n'est pas déjà enregistrée en tant qu'utilisateur root ou contact de facturation alternatif.
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Choisissez Mettre à jour.
Vous pouvez également utiliser les alertes CloudWatch de facturation Amazon pour recevoir des notifications par e-mail lorsque vos frais atteignent un seuil spécifié.
Pour recevoir des alertes CloudWatch de facturation
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Ouvrez la AWS Billing and Cost Management console à l'adresse https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
. -
Dans le panneau de navigation, sélectionnez Préférences de facturation.
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Dans la section Préférences d'alerte, choisissez Modifier.
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Sélectionnez Recevoir des alertes CloudWatch de facturation.
Important
Cette préférence ne pourra pas être désactivée ultérieurement.
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Choisissez Mettre à jour.
Pour gérer vos alertes CloudWatch de facturation, consultez votre CloudWatch tableau de bord
Paramètres du portail d’approvisionnement
Grâce à AWS la livraison de factures électroniques, les clients utilisant les portails SAP Business Network et Coupa peuvent récupérer automatiquement les bons de commande (PO) sur les portails SAP Business Network et Coupa. Cela permet d' POs associer avec précision les factures livrées. AWS La facture électronique est une fonctionnalité de facturation optionnelle qui envoie automatiquement vos AWS factures à votre portail d'approvisionnement le jour même de leur génération. Cette fonctionnalité s'intègre aux portails d'approvisionnement SAP Business Network et Coupa.
Avantages
- Élimine les tâches manuelles pour les clients
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Vous pouvez automatiser la réception AWS des factures, les associer aux bons de commande et les télécharger sur votre portail d'approvisionnement. Cela élimine le besoin de traitement manuel.
- Livraison des factures le jour même
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Recevez AWS les factures sur votre portail d'approvisionnement le jour même de leur génération.
- Réduction des erreurs de traitement
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En automatisant le processus de livraison des factures, vous pouvez réduire les erreurs qui peuvent survenir lors du traitement manuel.
- Visibilité améliorée
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Suivez et surveillez toutes les activités liées aux factures, y compris le statut des livraisons et les approbations, directement sur votre portail d'approvisionnement.
- Support de facturation au format PDF
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Accédez à la fois aux factures PDF et aux factures électroniques sur votre portail d'approvisionnement.
Plateformes prises en charge
Les plateformes suivantes s'intègrent à la fonctionnalité de livraison de AWS factures électroniques.
Réseau professionnel SAP
Coupa
Pour recevoir des factures AWS électroniques
Ouvrez la AWS Billing and Cost Management console à l'adresse https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
. -
Dans le panneau de navigation, sélectionnez Préférences de facturation.
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Dans la section Paramètres du portail d'approvisionnement, sous Connexions au portail, choisissez Ajouter une connexion.
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Sur la page Demander l'activation des fonctionnalités, choisissez Livraison par facture électronique, puis Suivant.
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Dans la section Choisir le portail d'approvisionnement, choisissez votre portail d'approvisionnement.
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Entrez les détails de connexion au portail d'approvisionnement et choisissez Next.
Renseignez les préférences de livraison des factures électroniques et choisissez Next.
Choisissez une option de test :
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Environnement de production : livraison des factures en direct à votre système d'approvisionnement. Vous pouvez effectuer des tests manuellement en vérifiant les factures textuelles et les bons de commande sur votre portail ou votre console.
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Environnement de test : teste toutes les fonctionnalités à l'aide d'un environnement de test distinct. Cela valide la livraison des factures sans affecter les transactions en direct.
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Entrez votre nom de contact et votre adresse e-mail préférés. Ces informations sont utilisées pour configurer votre portail d'approvisionnement et pour vous contacter lors des tests et de l'assistance.
Cochez la case pour accepter de vous AWS contacter pour la configuration.
Choisissez Suivant.
Vérifiez les informations et choisissez Soumettre.
Étapes suivantes
AWS vous contacte dans les 24 heures pour vérifier votre compte.
Une fois la vérification terminée, nous établissons la connexion à votre portail d'approvisionnement et commençons les tests.
Une fois le test réussi, nous activons votre compte pour la livraison AWS de factures électroniques.
Préférences de partage des crédits
Vous pouvez utiliser cette section pour activer le partage des crédits entre les comptes membres de votre famille de facturation. Vous pouvez sélectionner des comptes spécifiques ou activer le partage pour tous les comptes.
Note
Cette section n'est disponible que pour le compte de gestion (compte payeur) dans le cadre de AWS Organizations.
Si vous utilisez le transfert de facturation, le compte source des factures (et non le compte de transfert de factures) contrôle les préférences de partage des crédits.
Pour gérer le partage des crédits pour les comptes des membres
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Ouvrez la AWS Billing and Cost Management console à l'adresse https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
. -
Dans le panneau de navigation, sélectionnez Préférences de facturation.
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Dans la section Préférences de partage des crédits, choisissez Modifier.
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Pour activer ou désactiver le partage des crédits pour des comptes spécifiques, sélectionnez-les dans le tableau, puis choisissez Activer or Désactiver.
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Pour activer ou désactiver le partage des crédits pour tous les comptes, choisissez Actions, puis choisissez Activer tout ou Désactiver tout.
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Choisissez Mettre à jour.
Astuce
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Pour activer le partage des crédits pour les nouveaux comptes qui rejoignent votre organisation, sélectionnez Partage par défaut pour les comptes de membres nouvellement créés.
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Pour télécharger l'historique de vos préférences de partage des crédits, choisissez Télécharger l'historique des préférences (CSV).
Important
La modification des préférences de partage des instances réservées et des Savings Plans dans votre AWS organisation aura un impact sur vos AWS factures. Cela s'applique également aux clients qui ont opté pour Billing Conductor ou pour le transfert de facturation.
Préférences de partage des remises sur les Savings Plans et les instances réservées
Le partage des remises sur les instances réservées (RI) et (SP) vous permet de contrôler la manière dont les remises basées sur des engagements sont réparties entre les comptes de votre compte. AWS Organizations Cette fonctionnalité vous permet d'aligner les économies sur la structure de votre organisation et les exigences de votre entreprise.
Note
Cette section n'est disponible que pour le compte de gestion (compte payeur) dans AWS Organizations.
Si vous utilisez le transfert de facturation, le compte de gestion (et non le compte de transfert de factures) contrôle les préférences de partage des crédits.
Comprendre les options de partage
Vous pouvez choisir entre trois options de préférence de partage :
| Type de partage | Description | Cas d’utilisation |
|---|---|---|
| Partage ouvert | Les remises sont disponibles pour tous les comptes activés pour le partage au sein de l'organisation (par défaut) | Optimisation des coûts dans l'ensemble de votre organisation |
| Partage de groupe priorisé | Les remises s'appliquent d'abord au compte d'achat, puis au sein de groupes définis, puis aux comptes activés pour le partage restants au sein de l'organisation | Équilibre entre le contrôle du groupe et l'optimisation à l'échelle de l'organisation |
| Partage de groupe restreint | Les remises sont exclusivement partagées au sein de groupes définis uniquement | Répartition stricte des coûts par unité commerciale ou par département |
Gestion du partage des remises de base
Pour activer ou désactiver le partage de discount pour les comptes :
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Ouvrez la AWS Billing and Cost Management console à l'adresse https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
. -
Dans le volet de navigation, sélectionnez Préférences de facturation
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Dans la section des préférences de partage des remises Reserved Instances and Savings Plans, sélectionnez Modifier
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Sélectionnez les comptes dans le tableau et choisissez Activer ou Désactiver
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Choisissez Update (Mettre à jour)
Astuce
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Partage par défaut pour les comptes membres nouvellement créés : active automatiquement le partage pour les nouveaux comptes rejoignant votre organisation
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Historique des préférences de téléchargement (CSV) : exportez un historique des modifications de vos préférences de partage
Configuration du partage de groupe
Le partage de groupe nécessite la création de Cost Categories pour définir vos groupes de partage.
Étape 1 : configurer les préférences de partage
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Ouvrez la AWS Billing and Cost Management console à l'adresse https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
. -
Dans le volet de navigation, sélectionnez Préférences de facturation
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Dans la section des préférences de partage des remises Reserved Instances and Savings Plans, sélectionnez Modifier
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Sélectionnez l'une des options suivantes :
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Partage de groupe prioritaire (d'abord au sein des groupes, puis au-delà)
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Partage de groupe restreint (uniquement au sein des groupes)
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Étape 2 : Création de catégories de coûts pour les groupes de partage
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Sous Catégorie de coûts, sélectionnez une catégorie existante ou cliquez sur Create Cost Categories
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Si vous créez une nouvelle catégorie de coûts :
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Entrez le nom d'une catégorie de coûts (par exemple, « Unités commerciales », « Régions géographiques »)
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Pour chaque groupe de partage, ajoutez une règle :
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Sélectionnez les comptes associés pour ce groupe
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Entrez un nom de partage de groupe SP/RI (par exemple, « Recherche et développement », « Opérations EMEA ») dans le champ Ensuite, regroupez les coûts dans le champ
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Cliquez sur Créer une règle
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Utiliser Ajouter une nouvelle règle pour les groupes supplémentaires
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Cliquez sur Suivant pour effectuer les étapes restantes sans apporter de modifications.
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Cliquez sur Créer une catégorie de coûts
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Retournez aux préférences de facturation et sélectionnez votre catégorie de coûts
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Consultez l'avertissement d'impact et choisissez Proceed
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Sélectionnez vos préférences d'implémentation :
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Créez une estimation et mettez-la à jour ultérieurement : simulez l'impact avant de l'appliquer
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Mettre à jour et créer une estimation ultérieurement : appliquer les modifications immédiatement
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Choisissez Update (Mettre à jour)
Importantes considérations
Règles de configuration de groupe
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Chaque compte ne peut appartenir qu'à un seul groupe de partage
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Le compte de gestion ne peut appartenir à aucun groupe de partage
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Les groupes doivent s'exclure mutuellement sans que les comptes ne se chevauchent
Impact sur la facturation
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Compromis d'optimisation : le partage de groupe peut réduire l'optimisation globale des remises car il donne la priorité à l'allocation de groupe plutôt qu'au maximum d'économies
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Horaire : Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment. Chaque estimation de facture est calculée en utilisant la dernier ensemble de préférences. La facture finale pour le mois est calculée en fonction des préférences définies à 23:59:59 (heure UTC) le dernier jour du mois.
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Exigence relative aux Savings Plans : le compte propriétaire du Savings Plans doit être actif dans les préférences de partage des réductions
Bonnes pratiques
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Utilisez l'intégration du calculateur de prix pour simuler l'impact de la facturation avant la mise en œuvre
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Commencez par le partage ouvert pour maximiser les économies, puis passez au partage de groupe si les exigences de l'organisation l'exigent
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Passez régulièrement en revue et ajustez les groupes au fur et à mesure de l'évolution de votre organisation
Modification de groupes existants
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Ouvrez la AWS Billing and Cost Management console à l'adresse https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
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Dans le panneau de navigation, choisissez Cost Categories.
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Cliquez sur la catégorie de coûts que vous souhaitez modifier
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Cliquez sur Modifier
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Mettre à jour l'adhésion au groupe ou créer de nouveaux groupes en suivant le même processus que ci-dessus
Rapports de facturation détaillés (anciens)
Vous pouvez recevoir les anciens rapports de facturation proposés en dehors de la page de console des rapports sur les AWS coûts et l'utilisation. Cependant, nous vous recommandons vivement d'utiliser plutôt les rapports sur les AWS coûts et l'utilisation, car ils fournissent les informations de facturation les plus complètes. De plus, ces méthodes de reporting héritées ne seront plus prises en charge à une date ultérieure.
Pour en savoir plus sur les rapports de facturation détaillés, consultez la section Rapports de facturation détaillés dans le Guide de l'utilisateur des rapports sur les coûts et l'utilisation d'AWS .
Pour plus d'informations sur le transfert de vos rapports vers les rapports sur les AWS coûts et l'utilisation, consultez la section Migration des rapports de facturation détaillés vers les rapports sur les AWS coûts et l'utilisation.
Remarques
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Cette section n'est visible que si vous utilisez AWS Organizations.
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Pour télécharger un fichier CSV depuis la page Factures, activez d'abord les rapports mensuels.
Si vous utilisez le transfert de facturation, le rapport de facturation détaillé (ancien) n'est pas disponible pour AWS Organizations le transfert de ses factures ou pour le compte de transfert de factures.
Si vous utilisez le transfert de facturation, le rapport de facturation détaillé (ancien) n'est pas disponible pour AWS Organizations le transfert de ses factures ou pour le compte de transfert de factures.
Pour modifier les paramètres de vos rapports de facturation détaillés (hérités)
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Ouvrez la AWS Billing and Cost Management console à l'adresse https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
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Dans le panneau de navigation, sélectionnez Préférences de facturation.
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Dans la section Rapports de facturation détaillés (hérités), choisissez Modifier.
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Pour configurer le compartiment Amazon S3 pour la transmission de rapports, sélectionnez Transmission des rapports hérités à Amazon S3 et Configuration.
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Dans la section Configurer le compartiment Amazon S3, sélectionnez un compartiment Amazon S3 existant pour recevoir les rapports sur les AWS coûts et l'utilisation, ou créez un nouveau compartiment.
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Choisissez Mettre à jour.
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Pour configurer la granularité des rapports afin de montrer votre AWS utilisation, sélectionnez les rapports à activer.
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Dans la section Activation du rapport, choisissez Activer.
