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Verificación empresarial para registros gratuitos
Cuando registras un número gratuito, tu identidad empresarial se verifica mediante el número de identificación empresarial (por ejemplo, un EIN) que proporciones. Esta verificación confirma que tu empresa es legítima y que el nombre de la empresa que figura en tu registro coincide con los registros oficiales.
Por qué es necesaria la verificación empresarial
La verificación empresarial es un requisito que se exige en todo el sector para la mensajería gratuita. Los transportistas utilizan tu número de registro empresarial para confirmar tu identidad comparándola con los registros comerciales oficiales. Esto ayuda a prevenir el fraude, protege a las empresas legítimas de la suplantación de identidad y garantiza que el tráfico de mensajería gratuito sea confiable.
Tipos de identificación aceptados
El tipo de identificación que proporciones debe coincidir con el país en el que está registrada tu empresa. En la siguiente tabla se enumeran los tipos de identificación más comunes por país.
| País | Tipo de identificación | Nombre completo | Formato |
|---|---|---|---|
| Estados Unidos | BEIN | Número de identificación del empleador | XX-XXXXXXX |
| Canadá | CBN | Número comercial de Canadá | XXXXXXXXX(9 dígitos) |
| Reino Unido | CRN | Número de registro de la empresa | XXXXXXXX(8 caracteres) |
| Australia | PROHIBIR | Número comercial australiano | XX XXX XXX XXX(11 dígitos) |
| Países de la UE | IVA | Número de identificación del IVA | Prefijo de país y dígitos (varía) |
| Nueva Zelanda | NZBN | Número comercial de Nueva Zelanda | XXXXXXXXXXXXX(13 dígitos) |
| Brasil | CNPJ | Catastro Nacional de la Persona Jurídica | XX.XXX.XXX/XXXX-XX |
Si su país o tipo de identificación no figuran en la lista anterior, elija OTRO e indique su número de registro comercial oficial en el formato emitido por su autoridad local.
Cómo funciona la verificación
Cuando realizas tu registro a la línea gratuita, se realizan los siguientes pasos de verificación:
El número de identificación de su empresa se compara con los registros comerciales de terceros.
El nombre de la empresa que figura en su registro se compara con el nombre asociado a su número de identificación en los registros oficiales.
Si ambos coinciden, la verificación se realiza automáticamente y su registro pasa a la revisión del contenido.
Si alguna de las comprobaciones falla, se denegará tu registro por un motivo que no se pudo realizar en la verificación empresarial.
Requisitos sobre el nombre de la empresa
El nombre de la empresa que figura en su registro debe coincidir exactamente con el nombre legal asociado al número de registro de su empresa. Esta es la causa más común de errores de verificación.
importante
Utilice el nombre de su entidad legal (el nombre que figura en sus documentos de constitución o en los registros del IRS), no su nombre comercial, DBA (nombre comercial) o nombre comercial.
Por ejemplo:
Correcto: «Acme Holdings LLC» (nombre legal en los registros del EIN)
Incorrecto: «Acme» (nombre comercial) o «Acme Delivery» (DBA)
Cuando la verificación falla
Si la verificación empresarial automatizada falla, se deniega tu registro. Puedes resolver este problema cargando un documento oficial de registro comercial que confirme tu identidad.
Documentos aceptados
Cargue uno de los siguientes documentos mediante el campo opcional de documento de registro comercial del formulario de registro:
IRS CP 575 — Carta de confirmación del EIN (emitida cuando se asignó originalmente el EIN)
IRS 147C: carta de verificación del EIN (se puede solicitar al IRS en cualquier momento)
Certificado de incorporación estatal: certificado de constitución o constitución emitido por su estado
Extracto oficial del registro mercantil: para empresas no estadounidenses, un extracto oficial del registro mercantil de su país
El documento debe mostrar claramente tanto el nombre de la entidad legal como el número de registro que coinciden con las entradas del formulario.
Fallos y soluciones de verificación más comunes
| Motivo del error | Causa | Solución |
|---|---|---|
| El nombre no coincide | El nombre de la empresa que aparece en el formulario no coincide con el nombre asociado a tu BRN en los registros oficiales | Actualiza el nombre de la empresa con el nombre exacto de tu entidad legal tal como aparece en tus documentos de constitución o del IRS |
| Tipo de identificación incorrecto | El tipo de identificación seleccionado no coincide con el formato de número proporcionado | Comprueba que has seleccionado el tipo correcto (por ejemplo, EIN para EE. UU., CBN para Canadá) y que el formato del número coincide |
| No se encontró la entidad | No se encuentra la empresa en las bases de datos de verificación de terceros | Sube un documento oficial de registro comercial como prueba de identidad. Esto es común en el caso de empresas o entidades de reciente creación que no figuran en bases de datos comerciales. |
| DBA/trade nombre utilizado | El registro utiliza el nombre de «hacer negocios como» en lugar del nombre de la entidad jurídica | Sustitúyalo por el nombre legal que aparece en sus documentos de constitución. Su DBA se puede usar en otros campos, como el nombre de la marca. |
| Negocio creado recientemente | La empresa se constituyó recientemente y aún no ha aparecido en las bases de datos de verificación | Cargue su certificado de constitución o su carta CP 575 del IRS como documentación de respaldo |
Entidades gubernamentales
Las agencias gubernamentales, los departamentos y los programas gubernamentales gestionados por contratistas no figuran en las bases de datos de empresas comerciales (como Dun & Bradstreet). La verificación empresarial automatizada no funciona para estas entidades, independientemente de cómo se complete el formulario de registro. Para evitar errores en la verificación, carga uno de los siguientes documentos del IRS utilizando el campo opcional de documento de registro empresarial cuando envíes tu registro por primera vez:
CP 575 del IRS: carta de confirmación del EIN (emitida cuando el IRS le asignó originalmente su EIN).
IRS 147C: carta de verificación del EIN (puede solicitarla en cualquier momento; consulte las instrucciones que aparecen a continuación).
IRS SS-4: solicitud de número de identificación del empleador.
No se acepta un W-9 formulario porque está autocertificado y no cumple con los estándares de verificación de documentos del IRS.
¿Cómo obtener una carta 147C
Si no tienes tu CP 575 original o SS-4 puedes solicitar al IRS una carta de verificación del EIN 147C:
Llame a la línea de impuestos comerciales y especializados del IRS al 1-800-829-4933.
Solicite que le envíen por fax una carta 147C a su organización.
nota
Por lo general, el IRS tramita las solicitudes del 147C el mismo día.
Coincidencia de nombres para entidades gubernamentales
El nombre de la empresa que figura en su registro debe coincidir exactamente con el nombre que figura en su carta del IRS. Los nombres de las entidades gubernamentales a veces ocupan varias líneas en los documentos del IRS. Al escribir el nombre en el formulario de registro, combine todas las líneas del nombre con un espacio y omita los caracteres especiales, excepto los guiones y los signos.
Por ejemplo, si la carta del IRS muestra:
DEPARTMENT OF DEFENSE DEFENSE HEALTH AGENCY
Introduzca: DEPARTMENT OF DEFENSE DEFENSE HEALTH
AGENCY
Contractor-operated programas
Si un programa gubernamental es administrado por un contratista privado, usa el EIN y el nombre legal de la agencia gubernamental en el formulario de registro, no los del contratista. El registro debe identificar a la entidad en cuyo nombre se envían los mensajes.
