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Transferir la gestión de facturación a cuentas externas
La transferencia de facturación permite a una cuenta de administración designar una cuenta externa a su organización para administrar y pagar su factura consolidada. Para configurar la transferencia de facturación, una cuenta externa (cuenta de transferencia de facturas) envía una invitación de transferencia de facturación a una cuenta de administración (cuenta de origen de facturas). Si se acepta, la cuenta externa pasa a ser la cuenta de transferencia de facturas y gestiona y paga la factura consolidada de la cuenta fuente de facturación a partir de la fecha especificada en la invitación.
Temas
Términos y conceptos
- Cuenta de administración
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La cuenta de administración es la cuenta que creó y es propietaria de una organización. Para obtener más información, consulte Terminología y conceptos de AWS Organizations.
- Cuenta de pagador
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Una cuenta de pagador es la cuenta que genera, administra y paga una factura consolidada.
- Cuenta de transferencia de facturas
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Una cuenta de transferencia de facturas es una cuenta de administración designada para administrar y pagar la factura consolidada de otra cuenta de administración.
- Cuenta Bill-Source
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Una cuenta de origen de facturas es una cuenta que genera una factura consolidada.
- Invitación a transferencia de facturación
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Una invitación a una transferencia de facturación es una solicitud para que el destinatario designe la cuenta del remitente como su cuenta de transferencia de facturas.
- Transferencia de facturación
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Una transferencia de facturación es un acuerdo entre dos cuentas de administración en el que una cuenta de administración administra y paga la factura consolidada de la otra cuenta de administración y las cuentas de los miembros dependientes de ella.
Consideraciones
Solo las cuentas de administración pueden enviar invitaciones
Las invitaciones solo se pueden enviar entre cuentas de administración.
Las invitaciones son unidireccionales
Solo la cuenta que administrará y pagará la factura consolidada (cuenta de transferencia de facturas) puede enviar invitaciones. Las cuentas de origen de facturas no pueden enviar invitaciones para pedir a otras cuentas que administren y paguen su factura consolidada.
Las invitaciones deben aceptarse antes de la fecha de inicio efectiva de la transferencia de facturación
Las invitaciones vencen a las 19:00, hora estándar del Este (19:00 UTC-5), del día anterior a la fecha de inicio de la transferencia de facturación. La fecha de inicio es el primer día del mes especificado en la invitación.
En una transferencia, el retiro se puede realizar mediante cualquiera de las dos cuentas de administración
Cualquiera de las cuentas de administración implicadas en una transferencia puede retirarla en cualquier momento.
Las fechas de inicio y finalización de la transferencia se alinean con el mes natural
Si se acepta una invitación, la fecha de inicio es a medianoche a las 00:00:00 UTC del primer día del mes especificado en la invitación (en el caso de la hora estándar del Este, son las 20:00 horas de la noche anterior al primer día del mes).
Si se retira una transferencia, la fecha de finalización es a las 23:59:59 UTC del último día del mes en curso o del mes siguiente (en el horario estándar del Este, son las 19:59 horas del día anterior al último día del mes).
La configuración de Billing Transfer mediante la consola requiere el uso de Billing Conductor AWS
AWS Billing Conductor permite a las cuentas de origen de facturas ver los datos de costos proforma configurados por su cuenta (cuenta de transferencia de facturas). Se le cobrará por el uso de AWS Billing Conductor. Si no usa AWS Billing Conductor, puede configurar Billing Transfer mediante la API. Le recomendamos que configure AWS Billing Conductor para garantizar que las cuentas de origen de las facturas tengan acceso a los datos de costos proforma. Para obtener más información, consulta los precios AWS de Billing Conductor
Impactos importantes
Revise las siguientes consideraciones y el impacto en la cuenta de origen de la facturación antes de optar por Billing Transfer.
- Pérdida del acceso a los datos históricos
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Tras la transición, los datos de costes históricos dejan de estar disponibles en AWS Cost Explorer AWS Budgets, y AWS Cost Anomaly Detection. Las herramientas de previsión de costes y presupuestos requieren entre 36 y 60 días de datos nuevos para obtener previsiones precisas. AWS Cost and Usage Report Los archivos (CUR) dejan de estar disponibles.
Acciones recomendadas:
- Descargue los datos históricos de costos y los archivos CUR antes de la transición
- Configure un panel CUDOS para visualizar los datos históricos
- Requisito de reconfiguración de CUR
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Tras la transferencia, las configuraciones AWS Cost and Usage Report (CUR) existentes pasan a estar inactivas y aparecen como.
UnhealthyEs posible que se produzcan brechas temporales en los datos de costo y uso durante el primer mes de la transferencia de la facturación.Acciones recomendadas:
- Reconfigure las preferencias de CUR después de la transferencia
- Ponte en contacto con nosotros Soporte para solicitar una actualización de CUR si el informe del último mes muestra lagunas en los datos (por ejemplo, falta un identificador de factura o datos de uso incompletos)
- Limitaciones de facturación proforma
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Es posible que los datos de facturación proforma no coincidan con la factura final de la entidad de facturación porque aún no se admiten algunos elementos de precios. Los siguientes elementos no aparecen en los datos de facturación proforma: cargos del Soporte plan, AWS créditos, uso de la capa AWS gratuita, descuentos por volumen de instancias reservadas, descuentos por paquetes y descuentos basados en el uso.
El destinatario de la factura puede configurar estos elementos para que aparezcan en los artefactos de facturación proforma mediante AWS Billing Conductor. Para obtener más información, consulta el director de facturación.
- Restricciones de seguimiento crediticio
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La cuenta de origen de la factura no puede realizar un seguimiento de los saldos crediticios en la página de créditos de la consola Billing and Cost Management. Esto afecta a tu capacidad de predecir el gasto end-of-month neto.
La cuenta de origen de la factura no puede ver AWS los créditos en artefactos proforma (AWS CUR, Cost Explorer, página Facturas) de forma predeterminada.
La cuenta de origen de la factura no puede ver los créditos contractuales en la página de créditos (por ejemplo, MAP). Nuestra recomendación: la cuenta de transferencia de facturas puede modelar explícitamente los créditos en los dispositivos de facturación proforma mediante las funcionalidades de AWS Billing Conductor. Para obtener más información, consulte al director de facturación.
nota
Los créditos contractuales seguirán sin estar visibles en la página de créditos, pero sí en los artefactos proforma.
- Recomendaciones de Reserved Instance y Savings Plans
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Las recomendaciones de ahorro se basan en los precios públicos. Si bien los montos de compra recomendados son exactos, los montos de ahorro proyectados pueden ser superiores a los ahorros reales.
- Recomendaciones de redimensionamiento
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Las cuentas de Bill Source solo pueden acceder a las recomendaciones previas al descuento. Las recomendaciones posteriores al descuento no están disponibles para los usuarios de transferencias de facturación.
Acción recomendada: Valide las recomendaciones de ajuste de tamaño con su inventario actual de Reserved Instance y Savings Plans.
- Restricciones del análisis de costes
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Cuando usa Cost Explorer con una cuenta de Bill Source, puede ver los datos proforma con granularidad diaria o mensual. La granularidad horaria no está disponible en Cost Explorer para los datos pro forma. Para analizar los costos con granularidad horaria, puede usar AWS Cost and Usage Report (CUR).
- Categorías y etiquetas de costos
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Las categorías de costos y las etiquetas de asignación de costos configuradas por la cuenta de origen de la factura aparecen en el AWS Cost and Usage Report (CUR) que configura el receptor de la factura.
Cómo funciona la transferencia de facturación
Las transferencias de facturación comienzan con una invitación. Una cuenta externa (cuenta de transferencia de facturas) envía una invitación de transferencia de facturación a la cuenta de administración de otra organización (cuenta de origen de facturas). La invitación incluye la fecha en que la cuenta de transferencia de facturas comenzará a administrar y pagar la factura consolidada de la cuenta fuente de facturación. Al enviar la invitación, la cuenta de transferencia de facturas debe seleccionar la configuración de precios que calcula los costes en la nube que se asignan a las cuentas de origen de la facturación con fines de contracargos o devoluciones. La cuenta de transferencia de facturas puede elegir entre dos configuraciones de precios de Billing Conductor: el precio base de Billing Conductor y el precio personalizado existente.
Para obtener más información sobre la configuración de precios, consulte AWS Billing Conductor.
La cuenta de origen de la facturación recibe una notificación por correo electrónico. Si se acepta la invitación, la cuenta de transferencia de facturas queda designada para gestionar y pagar la factura consolidada de la cuenta fuente de facturación, a partir de la fecha de inicio especificada en la invitación.
Cuando comience la transferencia, la cuenta de transferencia de facturas:
Recibe AWS facturas distintas (por ejemplo, facturas consolidadas distintas) para los cargos de las cuentas de origen de las facturas una vez que la transferencia se hace efectiva. Solo aparecen en la cuenta de transferencia de facturas. Para obtener más información, consulte ¿Qué es Administración de facturación y costos de AWS?.
Controla los datos de costes visibles en la cuenta de origen de la factura en la consola Billing and Cost Management mediante Billing Conductor.
Obtiene acceso a dos vistas de transferencias de facturación para cada cuenta fuente de facturación:
- Mi opinión: muestra los datos de facturación de los que es responsable financieramente la cuenta de transferencia de facturas.
- Showback/chargeback Ver: muestra los datos de facturación configurados a través de Billing Conductor con fines de devolución o devolución de cargo mediante Billing Conductor.
La cuenta de transferencia de facturas puede acceder a estas vistas de facturación en la página Cost Explorer AWS Cost and Usage Report, Presupuestos y Facturas.
nota
Como AWS socio, cuando una cuenta nueva transfiere su factura a su cuenta de transferencia de facturas, debe configurar una AWS Cost and Usage Report después de que se inicie la transferencia de facturación (tal como se especifica en la invitación) y antes de que finalice el ciclo de facturación si utiliza la cuenta AWS Cost and Usage Report para las devoluciones de cargos a los clientes.
Para obtener más información, consulta la Guía del usuario de gestión de AWS costes.
Cuando comience la transferencia, la cuenta de origen de la factura:
Sigue siendo responsable de pagar cualquier cargo por uso realizado antes de la fecha de inicio de la transferencia.
Ya no recibe AWS las facturas por el uso después de la fecha de inicio de la transferencia, ya que van a parar a la cuenta de transferencia de facturas.
Ya no tiene acceso a los datos de los costes facturados (precios por AWS).
La cuenta fuente de facturación y sus cuentas de miembros se agregan a un grupo de facturación, donde solo pueden ver sus costos según el precio de la cuenta de transferencia de facturas (con tarifas predescontadas o personalizadas) a través de Billing Conductor. La cuenta de transferencia de facturas puede ver los metadatos de consumo y facturación (como las categorías de costes y las etiquetas de asignación de costes) de las cuentas de origen de facturas en Cost Explorer y AWS Cost and Usage Report.
Para obtener más información sobre los servicios de Billing and Cost Management que estarán disponibles para las cuentas de origen de la facturación, consulte AWS los servicios para las cuentas de los grupos de facturación. Para obtener más información sobre los grupos de facturación, consulte Grupos de facturación.
Cualquiera de las dos cuentas (cuenta de origen de facturación o cuenta de transferencia de facturas) puede retirar la transferencia de facturación en cualquier momento.
| Fase de transferencia | Cuenta designada para administrar y pagar las facturas consolidadas |
|---|---|
| Cuándo se inicia la transferencia |
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| Cuando finaliza la transferencia |
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Figura 1: Diagrama que muestra cómo funciona la transferencia de facturación entre dos organizaciones.
La transferencia de facturación no afecta a los límites computacionales de cada uno de AWS Organizations los que la utilizan. Los niveles de descuento por volumen, las instancias reservadas y los planes de ahorro se siguen calculando y aplicando de forma individual AWS Organizations . Para obtener más información sobre Reserved Instances y Savings Plans para usuarios de transferencias de facturación, consulte instancias reservadas yCálculo de costos con Savings Plans.
Transferencias de facturación de dos niveles
La transferencia de facturación admite transferencias de dos niveles para cuentas seleccionadas. Una cuenta de transferencia de facturas puede transferir su propia factura y todas las facturas de la cuenta fuente de facturación a una cuenta de administración externa (receptora de la transferencia de facturas). Esta cuenta receptora es responsable de pagar las facturas tanto desde la cuenta de origen de la factura original como desde la cuenta de transferencia de facturas intermediaria, que se convierte en una cuenta de origen de facturas al transferir su factura. Para obtener más información sobre las transferencias de dos niveles, consulte. Cuotas
| Función de la cuenta | Descripción del rol |
|---|---|
| Fuente de facturación | Cuenta que genera una factura consolidada y acepta transferirla a una cuenta de administración externa |
| Transferencia de facturas | Cuenta que recibe y paga la factura consolidada de la cuenta Bill Source y la factura consolidada de su propia cuenta. Esta cuenta también gestiona los precios de los datos de costes en la nube visibles en la cuenta de Bill Source mediante AWS Billing Conductor. |
| Función de la cuenta | Descripción del rol |
|---|---|
| Fuente de facturación | Cuenta que genera una factura consolidada y acepta transferirla a una cuenta de administración externa |
| Transferencia de facturas | Además, esta cuenta transfiere su factura y las facturas de las cuentas de Bill Source a otra cuenta de transferencia de facturas (receptora de facturas). En consecuencia, esta cuenta es una cuenta de transferencia de facturas relativa a las cuentas de Bill Source y es una cuenta de Bill Source relativa a la cuenta de transferencia de facturas que recibe la factura (receptor de facturas). Esta cuenta también gestiona los precios de los costes de la nube que están visibles en las cuentas de Bill Source mediante AWS Billing Conductor. |
| Bill Transfer (receptor de facturas) | Cuenta que recibe y paga la factura consolidada de las cuentas de Bill Source (incluida la cuenta Bill Transfer) y la factura consolidada de su propia cuenta. Esta cuenta también gestiona los precios de los costes en la nube para todas las cuentas de Bill Source (incluida la cuenta de transferencia de facturas) que utilizan AWS Billing Conductor. Solo las cuentas Bill Transfer ven los costes de las cuentas Bill Source fijados por la cuenta Bill Transfer (receptora de facturas), ya que las cuentas Bill Source solo ven los costes calculados por la cuenta Bill Transfer. |
nota
La cuenta Bill Transfer (receptora de facturas) no envía invitaciones a las cuentas de la fuente de facturación. La transferencia de facturas envía la invitación. Cuando una cuenta de origen de facturación acepta, el destinatario de la factura recibe una CloudTrail notificación y asume automáticamente la facturación de las cuentas de origen de facturación.
En las configuraciones de transferencia de dos niveles, el destinatario de la factura debe configurar un grupo de facturación en la organización de las cuentas de origen de la factura mediante AWS Billing Conductor. Esta configuración permite al destinatario de la factura ver los costos asignados de las cuentas de origen de la factura. Para los participantes del programa de distribución AWS Partner Network (APN), esto permite a los vendedores intermedios hacer un seguimiento de los montos adeudados a su distribuidor para uso por parte del cliente final. Si necesita ayuda para automatizar esta configuración, póngase en contacto con. Soporte
importante
Como AWS socio, cuando una cuenta nueva transfiere su factura a su cuenta de transferencia de facturas mediante una transferencia de uno o dos niveles, debe configurar una AWS Cost and Usage Report después de que se inicie la transferencia de facturación (tal como se especifica en la invitación) y antes del final del ciclo de facturación si utiliza la transferencia de facturación AWS Cost and Usage Report para clientes.
Para obtener más información, consulte Billing Conductor.
Servicios relacionados
Administración de facturación y costos de AWS
Administración de facturación y costos de AWS le ayuda a configurar la facturación, recuperar y pagar facturas y analizar, organizar, planificar y optimizar sus costes. Para empezar, configura tus preferencias de facturación. Para individuos u organizaciones pequeñas, realiza el cargo AWS automáticamente a tu tarjeta de crédito. En el caso de las organizaciones más grandes, puede AWS Organizations utilizarlos para consolidar los cargos en varias AWS cuentas. A continuación, puede configurar los métodos de facturación, impuestos, órdenes de compra y pago para que se adapten a los procesos de adquisición de su organización.
Puede asignar los costes a los equipos, las aplicaciones o los entornos mediante categorías de costes o etiquetas de asignación de costes, o mediante Cost Explorer. También puede exportar datos a su almacenamiento de datos o herramienta de inteligencia empresarial que prefiera. Para obtener más información, consulte ¿Qué es Administración de facturación y costos de AWS?.
Billing Conductor
Billing Conductor es un servicio de facturación personalizado que admite flujos de trabajo de devolución y devolución de cargos para los AWS socios que revenden AWS servicios y soluciones, y para los AWS clientes que compren directamente servicios en la nube. Puede crear una versión personalizada de sus datos de facturación mensual. El servicio modela la relación de facturación entre usted y sus clientes o unidades de negocio. Billing Conductor no cambia la forma en que te AWS factura cada mes. En su lugar, puede usarlo para configurar, generar y mostrar las tarifas para clientes específicos durante un período de facturación determinado. También puedes analizar la diferencia entre las tasas que aplicas a tus agrupaciones y las AWS tasas reales de esas cuentas. Con la configuración de Billing Conductor, la cuenta de administración puede ver la tarifa personalizada aplicada en la página de detalles de facturación de la consola AWS Billing and Cost Management. La cuenta de administración también se puede configurar AWS Cost and Usage Report por grupo de facturación.
Cuando los usuarios de la cuenta de transferencia de facturas inician sesión, Billing Conductor permite que la cuenta de administración de la cuenta de AWS Organizations transferencia de facturas (cuenta de origen de la factura) vea solo sus precios de uso con las tarifas de la cuenta de transferencia de facturas.
Para obtener más información, consulte Billing Conductor.
Vistas de facturación
La vista de facturación es una función que le ayuda a administrar y controlar el acceso a los datos de administración de costos en su AWS entorno. La vista de facturación representa los datos de administración de costos como un AWS recurso. Mediante políticas basadas en recursos, puede configurar los datos a los que se puede acceder cuando se utilizan Administración de facturación y costos de AWS las herramientas. Cada vista de facturación tiene un nombre de recurso de Amazon (ARN) único, al que puede hacer referencia en las políticas basadas en la identidad para realizar acciones de IAM específicas en los datos de gestión de costes de esa vista de facturación.
Para obtener más información, consulte Controlar el acceso a los datos de gestión de costes con Billing View.
Ventajas principales
Las principales ventajas de utilizar la transferencia de facturación son:
Facturación y administración separadas: la cuenta de administración que aceptó la invitación mantiene la administración completa de su organización, mientras que su factura consolidada se administra y paga mediante la cuenta de transferencia de facturas.
Privacidad de precios: una vez iniciada la transferencia, la cuenta de transferencia de facturas administra los precios que ve la cuenta de origen de la facturación mediante Billing Conductor.AWS
Gestión centralizada de la facturación: las facturas consolidadas de varias organizaciones se pueden gestionar y pagar desde una única cuenta de transferencia de facturas.
