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Prácticas recomendadas
En esta página se describen las prácticas recomendadas antes de empezar a utilizar la transferencia de facturación, mientras la utilizas y antes de dejar de utilizarla (si procede).
importante
Recomendamos encarecidamente descargar y hacer copias de seguridad de todos los artefactos de facturación (facturas, notas de crédito, archivos CUR, archivos CSV de Cost Explorer y otras páginas de facturación y administración de costos, según corresponda) en la cuenta de origen de la factura (la cuenta que transfiere su administración de facturación), antes de establecer una transferencia de facturación.
Haga una copia de seguridad de sus datos de facturación antes de la transferencia de la facturación
Antes de continuar con la facturación por transferencia desde la cuenta de origen de la facturación, te recomendamos encarecidamente que descargues y hagas una copia de seguridad de los siguientes elementos de facturación:
Facturas
Notas de crédito
AWS Cost and Usage Report archivos
Archivos CSV exportados desde Cost Explorer
Archivos CSV exportados desde otras páginas de Administración de facturación y costos de AWS la consola
importante
La descarga de estos artefactos de facturación ayuda a garantizar el acceso a los datos históricos de facturación una vez finalizada la transferencia de facturación.
Requisitos previos
Existen tres opciones para empezar a utilizar la transferencia de facturación:
Soporta una sola organización y desea dividirla en varias AWS Organizations
Transfiera la propiedad cuando gestione varias organizaciones
Opción 1: hacerse cargo de la facturación de las organizaciones de propiedad externa
Esta opción implica asumir la responsabilidad de facturación mediante la transferencia de la facturación desde una AWS Organizations propiedad de terceros (como clientes finales, filiales o subsidiarias). Puede transferir la facturación a una organización existente o crear una nueva organización dedicada a la facturación y la gestión financiera.
Requisitos previos
Su organización debe cumplir los siguientes requisitos:
La organización está en modo de todas las funciones
El cliente tiene una dirección de correo electrónico como propietario de la cuenta raíz
La organización atiende las cargas de trabajo de un cliente
Esta opción es adecuada para:
- Los socios de canal incorporan nuevos clientes finales con cuentas existentes AWS
- Clientes AWS que compran servicios directamente y adquieren nuevas empresas (como sociedades de capital privado o empresas que se expanden a través de filiales y filiales)
Configure la transferencia de facturación
En la Administración de facturación y costos de AWS consola, selecciona Preferencias y ajustes y, a continuación, Transferencias de facturación. Crea una transferencia desde tu cuenta de transferencia de facturas a las cuentas de administración existentes que se convertirán en cuentas de origen de facturas. Si es un socio de canal, registre su cuenta de transferencia de facturas en Partner Central como una nueva cuenta de Partner Management antes de completar la transferencia.
importante
Antes de continuar con la transferencia de facturación:
Realice copias de seguridad de los datos de Cost Explorer de las cuentas de origen de facturas, ya que pierden la visibilidad de los datos históricos cuando se activa la transferencia de facturación.
Cree nuevas preferencias una vez que se active la transferencia de facturación, ya que las preferencias existentes no funcionan correctamente y dejan de recibir datos. Deshabilite la funcionalidad de datos de asignación de costes divididos al crear preferencias.
Opción 2: Soporta una sola organización y desea dividirla en varias AWS Organizations
Este proceso implica crear una nueva AWS Organizations, configurar la facturación, la transferencia y, a continuación, migrar las cuentas de los miembros.
Ventajas de la migración de una organización
-
Mantiene la privacidad de la facturación durante la migración
-
Proporciona una programación de migración flexible
-
Soporta tanto un inquilino como un inquilino múltiple AWS Organizations
Tenga en cuenta los siguientes requisitos antes de realizar la migración:
-
Debe reconstruir las configuraciones a nivel de la organización
-
Debe identificar y volver a crear las dependencias a nivel de la organización
-
La migración lleva más tiempo que una transferencia completa de la organización
Recomendamos este enfoque para los AWS socios que consolidan varios clientes finales en uno AWS Organizations (organización con varios inquilinos) y para los clientes que consolidan varias unidades de negocio, filiales o subsidiarias en una sola AWS Organizations.
Siga estos pasos y revise las consideraciones de cada uno de ellos:
Paso 1: Cree una AWS Organizations para cada unidad de negocio o cliente
Cree una AWS cuenta nueva o designe una cuenta existente como cuenta de administración para cada unidad de negocio o cliente que desee trasladar de la actual AWS Organizations.
nota
Si eres un socio de canal, es posible que necesites ayudar a tus clientes finales a crear AWS Organizations. Los clientes finales deben proporcionar su propio método de pago.
Para obtener más información sobre cómo crear una cuenta de administración para AWS Organizations, consulte el tutorial: Creación y configuración de una organización.
Paso 2: Configurar la transferencia de facturación para la nueva cuenta de administración
Configure la transferencia de facturación entre su cuenta de administración existente y la cuenta de administración recién creada. La nueva AWS Organizations transferirá sus facturas a la organización existente.
importante
El propietario de la nueva AWS Organizations debe aceptar la invitación a transferir la facturación en su Administración de facturación y costos de AWS consola. Espera a que la transferencia de facturación se active en la fecha especificada en la invitación antes de proceder a la migración de la cuenta.
Paso 3: Prepare la migración de la cuenta de miembro
Revise las dependencias a nivel de la organización para las cuentas de los miembros que planea migrar. Documenta o elimina los siguientes elementos que tendrás que reconstruir en la nueva organización:
-
Políticas de control de servicios
-
Configuraciones de uso compartido de recursos
-
Configuración de administrador delegado
Cree un plan para reconstruir estas configuraciones en la organización del cliente final o de la unidad de negocio.
Paso 4: Traslade las cuentas de los miembros
Una vez que la transferencia de facturación esté activa, comience la migración de la cuenta.
Desde la nueva organización, envía invitaciones a cada cuenta de miembro que quieras añadir. Inicia sesión en cada cuenta de miembro para aceptar estas invitaciones. A continuación, las cuentas de los miembros abandonan su organización actual y se unen a la nueva organización. Trabaja con el nuevo AWS Organizations propietario para reconstruir las configuraciones organizativas en el nuevo entorno.
Para step-by-step obtener instrucciones, consulte Migrar una cuenta a otra organización AWS Organizations en la Guía del AWS Organizations usuario.
importante
Las cuentas de los miembros que migran de la organización original AWS Organizations a la nueva pierden el acceso a sus datos de facturación históricos. Realice una copia de seguridad de todos los informes de facturación antes de continuar con la migración.
Compruebe que la transferencia de facturación esté activa antes de iniciar cualquier transferencia a la cuenta de un miembro para mantener la responsabilidad de facturación adecuada durante todo el proceso de migración.
Paso 5: Asigne el acceso de usuario raíz al nuevo propietario de la organización
Inicie sesión en la cuenta raíz de la organización y vaya a Mi cuenta en la consola AWS de administración. Actualice la dirección de correo electrónico del usuario raíz por la dirección de correo electrónico del nuevo propietario de la organización y complete el proceso de verificación del correo electrónico. El nuevo propietario de la organización recibe un correo electrónico para activar el acceso a su cuenta raíz. A continuación, deberán:
-
Crear nuevas credenciales
-
Configurar MFA
-
Acepte la propiedad de la cuenta
Durante este proceso, elimine todos los dispositivos MFA del socio y las configuraciones de seguridad específicas del socio.
nota
Este paso solo es obligatorio para los socios de canal y sus clientes finales distribuidores. Es opcional para los clientes que compren servicios directamente a AWS.
Opción 3: transferir la propiedad cuando gestione varias organizaciones
Esta opción implica transferir el acceso raíz de un propietario existente AWS Organizations a uno nuevo y transferir la responsabilidad de facturación mediante la transferencia de facturación. Puede transferir la facturación a una organización existente o crear una nueva organización dedicada a la facturación y la administración financiera.
Requisitos previos
Su organización debe cumplir los siguientes requisitos:
La organización está en modo de todas las funciones
El cliente tiene una dirección de correo electrónico como propietario de la cuenta raíz
La organización atiende las cargas de trabajo de un cliente
Beneficios
Este enfoque proporciona:
Reducción del esfuerzo operativo porque no es necesaria la migración de las cuentas vinculadas
Menor riesgo de interrumpir las cargas de trabajo debido a políticas incompatibles
importante
Los datos históricos de facturación del propietario raíz anterior permanecen disponibles para el nuevo propietario raíz.
El acceso raíz debe entregarse una vez liquidado el pago del ciclo de facturación anterior.
Por ejemplo:
-
Fecha de entrada en vigor de la transferencia de facturación: 1 de octubre
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Cierre del ciclo de facturación anterior: 3 de octubre (se entrega la factura de septiembre)
-
El pago se liquida: 4 de octubre
-
Entrega de acceso raíz: 5 de octubre
Si esperas recibir notas de abono (es decir, reembolsos) y piensas que ya no podrás acceder a la cuenta para recuperar las notas de abono, te recomendamos que realices la transferencia raíz transcurridos entre 30 y 60 días desde la incorporación de Billing Transfer.
Esta opción es adecuada para:
- Socios de canal que actualmente poseen el acceso root a sus clientes finales AWS Organizations para cumplir con sus obligaciones de AWS pago y desean devolver la propiedad root a los clientes finales
- Clientes que adquieren servicios directamente y AWS que mantienen controles centrales sobre la gobernanza y la seguridad para proteger las condiciones de descuento negociadas frente a partes no autorizadas (como equipos, unidades de negocio, filiales o subsidiarias)
Paso 1: Crear una organización de gestión de la facturación (opcional)
Si no tiene una cuenta de administración para usarla como cuenta de transferencia de facturas, cree una nueva cuenta y configúrela AWS Organizations como se describe en el tutorial: Creación y configuración de una organización.
nota
Como práctica recomendada, utilice esta cuenta exclusivamente para la facturación y la gestión financiera.
Paso 2: Configura la transferencia de facturación
Establezca la transferencia de facturación con la existente AWS Organizations:
En la Administración de facturación y costos de AWS consola, selecciona Preferencias y ajustes y, a continuación, Transferencias de facturación. Crea una transferencia desde tu cuenta de transferencia de facturas a las cuentas de administración existentes que se convertirán en cuentas de origen de facturas. Si es un socio de canal, registre su cuenta de transferencia de facturas en Partner Central como una nueva cuenta de Partner Management antes de completar la transferencia.
importante
Antes de continuar:
Espera a que la transferencia de facturación se active el primer día del mes siguiente.
Realice copias de seguridad de los datos de Cost Explorer de las cuentas de origen de facturas, ya que pierden la visibilidad de los datos históricos cuando se activa la transferencia de facturación.
Cree nuevas preferencias una vez que se active la transferencia de facturación, ya que las preferencias existentes no funcionan correctamente y dejan de recibir datos. Deshabilite la funcionalidad de datos de asignación de costes divididos al crear preferencias.
Paso 3: Prepárese para la transferencia de acceso raíz
Una vez que la transferencia de facturación esté activa, prepárate para transferir la propiedad de la cuenta de origen de la factura:
En la Administración de facturación y costos de AWS consola, actualiza la información de facturación de la organización con los detalles del nuevo propietario. Elimina tu método de pago y actualiza la dirección de facturación.
nota
AWS utiliza la información de facturación de la cuenta de transferencia de facturas para generar las facturas mientras la transferencia de facturación está activa. Sin embargo, debes actualizar la información de facturación de la cuenta fuente de la factura para evitar cargos si se retira la transferencia de facturación.
Paso 4: Transfiere el acceso raíz
Inicie sesión en la cuenta raíz de la organización y vaya a Mi cuenta en la consola AWS de administración. Actualiza la dirección de correo electrónico del usuario raíz al dominio de correo electrónico del nuevo propietario y completa la verificación del correo electrónico. El nuevo propietario recibe un correo electrónico para activar el acceso a su cuenta raíz. Deben crear nuevas credenciales, configurar la MFA y aceptar la propiedad de la cuenta.
importante
Antes de transferir la propiedad raíz:
Elimine todos los dispositivos de MFA y las configuraciones de seguridad existentes.
Haga una copia de seguridad de la información de facturación que necesite, incluidas las facturas, los informes y los informes de Cost Explorer.
Tenga en cuenta que el nuevo propietario tendrá acceso a los datos históricos de facturación. Póngase en contacto con AWS Support si tiene preguntas sobre la visibilidad de los datos históricos.
Para evitar que el nuevo propietario acceda a los datos históricos de facturación, utilice la opción A.
Paso 5: Verifica la transferencia
Una vez que el nuevo propietario acepte la propiedad, compruebe que la transferencia de facturación permanece activa y que su organización sigue recibiendo las facturas. El nuevo propietario ahora tiene acceso root completo para administrar su organización, mientras que la responsabilidad de la facturación sigue recayendo en su organización mediante la transferencia de facturación.
Retirarse de la transferencia de facturación
Cualquier cuenta puede retirarse de la transferencia de facturación. Para obtener más información, consulta Retirar transferencias.
importante
Antes de retirarte de la transferencia de facturación:
Realice copias de seguridad de los datos históricos de Cost Explorer, ya que las cuentas de origen de facturas pierden el acceso a sus datos históricos proforma tras el retiro.
Prepárese para crear nuevas preferencias, ya que los informes existentes se marcan como insalubres y dejan de recibir datos después de retirarlos.
nota
La cuenta de transferencia de facturas mantiene el acceso a los datos históricos de las cuentas de origen de facturas después de la retirada.
