外部分享

外部共用可讓 WorkDocs 網站的受管使用者共用檔案和資料夾，並與外部使用者協作，而不會產生額外費用。站點使用者可以與外部使用者共用檔案和資料夾，而不需要收件人是 WorkDocs 站點的付費使用者。當您啟用外部共用時，使用者可以輸入要與其共用之外部使用者的電子郵件地址，並設定適當的瀏覽者共用許可。新增外部使用者時，許可僅限於瀏覽者，且無法使用其他許可。外部使用者將收到電子郵件通知，內含分享檔案或資料夾的連結。選擇連結會將外部使用者帶到 網站，並在其中輸入登入資料以登入 WorkDocs。他們可以在 Shared with me (與我共享) 檢視畫面中看到分享的檔案或資料夾。

檔案擁有者可隨時針對檔案或資料夾，修改其外部使用者的分享權限或移除存取權限。網站管理員必須啟用網站的外部分享，受管使用者才能與外部使用者分享內容。Guest users (訪客使用者) 若要成為作者群或共同擁有者，必須由網站管理員將其升級為 User (使用者) 層級。如需詳細資訊，請參閱使用者角色概觀。

根據預設，外部分享是開啟的，所有使用者皆可邀請外部使用者。若要變更此設定，請從您的管理員控制面板更新 Security (安全性) 設定。如需詳細資訊，請參閱從網站管理員控制面板管理 WorkDocs。