AWS 大型遷移的專案控管手冊 - AWS 方案指引
大型遷移指南關於工具和範本

本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

AWS 大型遷移的專案控管手冊

Amazon Web Services （貢獻者)

2022 年 2 月 (文件歷史記錄)

注意

本指南中參考的專案團隊、角色和工作流在適用於 AWS 大型遷移的基礎手冊中描述。我們建議您在本指南中開始專案控管任務之前，先完成基礎手冊。

有效的專案控管對於大型遷移至 的成功至關重要 AWS 雲端。專案控管定義完成遷移的規則、界限和計劃。常見的專案控管工具包括通訊計劃、利益追蹤辦公室、升級計劃，以及遷移和切換的品質閘道。完成此手冊後，您可以建立並自訂治理，以定義如何執行遷移專案。

在大型遷移、遷移和現代化第三階段中，您會精簡專案管理模型，並建立您在遷移期間使用的許多工具和範本。您應該先完成評估和動員階段，再開始此程序。如需大型遷移階段的詳細資訊，請參閱 大型遷移指南中的 AWS 大型遷移階段。

此手冊提供step-by-step方法，可快速開發大型遷移專案的有效控管模型。它描述大型遷移的專案控管，這跨越遷移階段、初始化和實作的兩個階段：

  • 在階段 1 中，初始化時，您會評估團隊準備程度，並站立控管模型。您可以定義管理大型遷移專案的程序和工具。在第 1 階段結束時，您擁有針對自己的使用案例自訂的專案控管工具。

  • 在階段 2 中，實作 ，您可以使用您在上一個階段建立的工具，以遵循您的專案控管計劃。

大型遷移指南

遷移 300 個以上的伺服器會被視為大型遷移。大型遷移專案的人員、程序和技術挑戰，對大多數企業來說通常是新的。本文件是有關大型遷移到 AWS 的規範性指導系列的一部分 AWS 雲端。此系列旨在協助您從一開始就套用正確的策略和最佳實務，以簡化雲端之旅。

下圖顯示此系列中的其他文件。先檢閱策略，然後檢閱指南，然後繼續操作手冊。若要存取完整系列，請參閱大型遷移至 AWS 雲端。

AWS 大型遷移文件系列的結構

關於工具和範本

在此手冊中，您會建立下列工具。您可以使用這些工具與專案利益相關者通訊，包括遷移團隊、應用程式擁有者、專案發起人和執行領導。下列工具的目標是讓所有專案活動的透明度最大化，這有助於加速大型遷移：

  • 啟動簡報

  • 會議計劃，包括類型和節奏

  • 呈報計畫

  • 每週專案狀態報告

  • Wave 研討會

  • 切換準備度評估簡報

  • 指導委員會狀態報告

  • 收益追蹤辦公室

  • 專案摘要儀表板

  • 財務報告程序

  • 資源計劃

  • 決策日誌

  • 風險、動作、問題和相依性 (RAID) 日誌

  • 通訊計劃和範本，例如閘道通訊和提醒

我們建議您使用本手冊中包含的專案控管手冊範本，然後針對您的產品組合、程序和環境自訂這些範本。這些範本旨在促進有效的溝通、設定明確的期望，並協調執行領導階層、應用程式擁有者和遷移專案利益相關者。本手冊中的指示提供每個範本用途的背景，您的團隊可以自訂這些範本。此手冊包含下列範本：

  • 切換整備評估範本 – 此範本可協助您透過品質閘道和關鍵專案管理里程碑追蹤每個波的進度。

  • 財務滑動路徑範本 – 此範本用於定期與您的專案發起人審核財務。

  • 啟動簡報範本 – 您在階段 1 早期的啟動會議上使用此簡報範本。

  • 會議計劃範本 – 您可以使用此範本來定義定期會議的類型、建立其節奏，以及識別關鍵參與者。

  • 狀態報告範本 – 您可以使用此範本來建立專案狀態檢閱會議的標準簡報格式。

  • 指導委員會會議範本 – 您使用此範本為指導委員會會議建立標準簡報格式。

  • Gate 通訊範本 – 您可以使用這些電子郵件通訊範本，與專案利益相關者共用波動狀態，並通知他們最近變更或即將進行的活動。此手冊包含下列範本：

    • 切換完成的通訊範本

    • Hypercare 通訊範本完成

    • T-0 的通訊範本

    • T-1 的通訊範本

    • T-7 的通訊範本

    • T-14 的通訊範本

    • T-21 的通訊範本

    • T-28 的通訊範本