啟用 Amazon Connect 聯絡中心客服的休假 - Amazon Connect

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啟用 Amazon Connect 聯絡中心客服的休假

您可以為每個人員配置群組啟用休假管理。下圖顯示編輯人員配置群組頁面的申請管理區段,您可以在其中設定休假設定。

編輯人員配置群組頁面的申請管理區段。

您可以從以下選項中選擇:

  • 啟用此人員配置群組的休假申請:此選項可對此客服與主管群組啟用休假管理功能。根據休假限額的可用性,自動核准或拒絕休假。

    在您選擇此選項之後:

    • 客服可以在客服應用程式上看到休假小工具。(客服人員還需要客服人員應用程式排程行事曆 - 編輯安全性設定檔許可,才能查看小工具。)

      下圖顯示客服應用程式上的休假小工具範例。

      排程行事曆檢視,客服人員的請求休假區段。
    • 主管可以在已發佈的排程行事曆頁面上看到提出申請按鈕。待定和已完成的申請會顯示在申請抽屜中。

      下圖顯示提出申請按鈕在已發佈的排程行事曆頁面上的位置。

      已發布的排程行事曆索引標籤、提出請求圖示。
  • 需要主管核准:如果主管需要檢閱每個休假申請,無論可用餘額多少,請選擇此選項。主管必須先手動核准或拒絕所有客服休假申請,才能將這些申請新增至排程。

    如果針對人員配置群組選取此選項,則符合下列兩項條件的申請會自動核准:

    • 申請在客服的可用休假餘額內。

    • 申請在企業針對指定時段設定的群組限額內。

    未自動核准的申請會顯示如下:

    • 主管抽屜:申請會列出以供手動核准。主管可以選擇覆寫休假規則,以覆寫為客服或群組限額設定的任何限額。下圖顯示主管抽屜中的休假申請清單。

      排程頁面、已發布的排程行事曆索引標籤、休假請求。
    • 客服應用程式:申請會顯示為等待核准

將安全性設定檔許可指派給客服,讓他們可以申請休假

客服的安全性設定檔需要包含下列許可,以便他們才能依其排程存取休假小工具:

  • 客服人員應用程式 - 客服人員應用程式排程行事曆 - 編輯

如果客服只有檢視許可,則休假小工具不會出現在客服排程中。

如需客服人員體驗的詳細資訊,請參閱 客服人員啟動的休假請求