聯絡人、聯絡鏈和聯絡屬性 - Amazon Connect

本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。

聯絡人、聯絡鏈和聯絡屬性

本主題說明 Amazon Connect 如何組織和追蹤客戶互動,同時在整個客戶旅程中維護相關的環境資訊。

聯絡人

在 Amazon Connect 中,聯絡代表客戶互動的區段,或者代表客服人員的指定任務。

聯絡鏈

當客戶互動透過 Amazon Connect 基礎結構繼續進行時,則會以聯絡鏈表示。聯絡鏈包含從初始參與到最終解決在內的完整途徑。此旅程由流程協調,這是一種精細的轉接機制,可同時控管通話、聊天或電子郵件的定向流程,以及處理互動的方法,無論是透過真人客服人員還是自動化系統,都是如此。

例如,考慮請考量下列語音互動案例:客戶通話從初始客服人員轉接給次要客服人員,繼而需要呈報給主題專家。此案例會在單一互動鏈中建立三個不同的聯絡。每個參與者的互動都構成了個別的聯絡區段。

同樣地,在電子郵件通訊中,客戶與業務代表之間的多個交換會形成豐富的電子郵件討論串。在這些討論串中,每個傳入的通訊都有可能產生其本身的聯絡鏈,尤其是在多個佇列或客服人員轉移間發生轉接時。

下圖說明 Amazon Connect 聯絡管理架構中的初始聯絡人 ID、相關聯絡人 ID 和關聯聯絡人 ID 之間的階層關係。此階層關係可讓您追蹤和分析客戶互動的完整生命週期。

初始聯絡人 ID、相關聯絡人 ID 和關聯聯絡人 ID 之間的關係。

聯絡屬性

聯絡屬性有兩種類型:系統定義的屬性和使用者定義的屬性。

系統定義的屬性

Amazon Connect 會定義屬性名稱 (例如管道),並管理屬性值 (例如語音和聊天)。您可以利用這些系統定義的聯絡屬性,在聯絡中心建立個人化的客戶體驗。

例如,您可以根據客戶的通訊管道 (例如,他們是透過電話還是聊天進行連線) 自訂歡迎訊息。基本的系統定義屬性包括客戶端點 (電話號碼或電子郵件地址)、客服人員名稱、通訊管道 (語音或聊天) 等。這些系統定義的屬性可讓您建置有效的決策,用以處理客戶互動。

使用者定義屬性

您可以透過使用者定義的屬性,來擷取業務的特定環境資訊。這些屬性包含多種詳細資訊,例如企業營運名稱、客戶帳戶類型和聯絡驅動因素。Amazon Connect 提供兩種類型的使用者定義屬性:

  • 聯絡屬性:這類屬性可讓您將自己的業務屬性 (鍵值對) 連接至特定聯絡 ID。

    在需要於轉接和會議期間跨互動區段持續共用資訊的使用案例中,請使用聯絡屬性。例如,當第三個客服人員在轉接案例期間發現客戶帳戶資訊時,若將其儲存為第三個客服人員聯絡人記錄上的聯絡屬性,資訊將會自動反映到第一個和第二個客服人員的聯絡人記錄。

    關於聯絡屬性的重要須知事項:

    • 對於轉接和會議案例,屬性和值會立即傳播到聯絡鏈內的所有互動區段。

    • 當您更新特定互動區段的屬性值時,Amazon Connect 會自動將此變更套用至聯絡鏈中的所有互動區段。

    如需更多詳細資訊,請參閱 聯絡屬性在 Amazon Connect 中的運作方式

  • 聯絡區段屬性:不同於聯絡屬性,聯絡區段屬性會保留仍隨著個別聯絡區段而不同的值。

    在轉接或會議的資訊各有不同 (例如,業務單位名稱可能隨著聯絡在部門之間移動而變更) 的使用案例中,請使用聯絡區段屬性。您也可以將聯絡區段屬性用於一般資訊 (例如帳戶詳細資訊),只要您不需要將資訊傳播到客戶旅程中先前的互動區段即可。

    關於聯絡區段屬性的重要須知事項:

    • 對一個聯絡區段 (例如 C3) 中的區段屬性所做的變更,不會對其他區段 (例如 C1 和 C2) 產生影響。

    • 為了維持業務環境的持續性,Amazon Connect 會將先前聯絡的屬性和值轉移至後續的聯絡。如此即可在每個新區段中變更值。

    如需更多詳細資訊,請參閱 使用聯絡區段屬性