有條件必要 - Amazon Connect

本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。

有條件必要

您可以有條件地將特定欄位設為必要欄位,簡化客服人員填寫案例欄位的方式,並減少資料輸入錯誤。

若要讓欄位成為條件性必要欄位,請先設定欄位條件。然後在案例範本上,選擇案例欄位條件應套用到哪個欄位。

例如,如果案例在建立後經過更新,您可能需要強制客服人員處理原因為必要欄位。若要這麼做,您可以:

  1. 根據開啟日期/時間欄位是否為空白,建立案例欄位條件。

  2. 將案例欄位條件套用至案例範本的客服人員處理原因欄位。

下圖顯示套用此要求的範例編輯案例頁面。

客服人員工作區的編輯案例頁面,客服人員處理原因欄位為必要欄位。

此功能提供許多彈性。以下是您可以設定的其他範例:

  • 如果狀態 = 已關閉,則必須填寫關閉原因欄位。

  • 如果案例原因 = 退款,則必須填寫金額欄位。

  • 如果國家 = 美國,則必須填寫州/省欄位。

您可以將案例欄位條件套用至範本上的多個欄位。

步驟 1:建立案例欄位條件

  1. 使用 Amazon Connect 管理員帳戶或指派給安全性描述檔的帳戶登入管理員網站,該帳戶在其安全性描述檔中具有下列許可:案例 - 案例範本 - 建立

  2. 在左側導覽功能表中,選擇客服人員應用程式案例欄位條件

  3. 選擇新的欄位條件

  4. 建立新的欄位條件頁面上,使用來源欄位下拉式清單,選擇您要驗證的欄位,如下圖所示:

    [條件] 區段,[來源] 欄位下拉式清單。
  5. 選擇您要檢查的運算子和值。

    例如,下圖顯示國家欄位為美國時,案例欄位則為必要欄位。

    [建立新的欄位條件] 頁面,將欄位設為必要欄位的設定範例。

    條件設定如下:

    • 來源 = 國家

    • 運算子 = 等於

    • = 美國

    • 已選取為必要。符合此條件時,您在步驟 2 指定的案例欄位將為必要欄位。

  6. 針對備用條件,如果不符合條件,請選擇此欄位來設定預設體驗。

    例如,如果您未選取備用條件,當國家不是美國時,則套用此條件的欄位不會為必要欄位。因此,如果您將條件套用至州/省,但國家 = 法國,則州/省欄位就不是必要欄位。

  7. 選擇儲存,然後繼續下一個步驟,將條件新增至範本。

步驟 2:將案例欄位條件新增至範本

在此步驟中,您可以指定要套用條件的案例欄位。

  1. 使用 Amazon Connect 管理員帳戶或指派給安全性描述檔的帳戶登入管理員網站,該帳戶在其安全性描述檔中具有下列許可:案例 - 案例範本 - 建立編輯

  2. 在左側導覽功能表中,選擇客服人員應用程式案例範本

  3. 選擇您要套用條件的案例範本。

    您可能希望條件只套用至一個範本,而不套用至其他範本。例如,您可能想將關閉原因條件套用至呈報,但不套用至一般查詢。

  4. 欄位區段中,選擇您要套用條件的欄位旁邊的設定圖示。下圖顯示州/省欄位的設定圖示。

    案例範本頁面,欄位的設定圖示。
  5. 在 [欄位] 的修改欄位條件中,使用下拉式方塊選擇您要套用至欄位的條件。

    在下圖中,美國必要條件將套用至州/省欄位。

    修改欄位條件對話方塊。
  6. 選擇套用,然後選擇儲存以將變更儲存至範本。

    狀態頁面會指出哪些條件已套用至欄位。下圖顯示美國必要條件已套用至州/省欄位。

    範本的欄位,必要欄位。

案例欄位條件範例

範例 1:要求客服人員輸入關閉案例的原因

  1. 請建立以下條件:

    • 如果狀態已關閉,則該案例欄位為必要欄位。如果狀態不是已關閉,則該案例欄位為選用欄位。

    下圖顯示如何設定此條件。

    [建立新的欄位條件] 頁面,將欄位設為選用欄位的設定範例。
  2. 將此條件指派給案例範本上的關閉原因欄位。

  3. 結果:當客服人員儲存案例且關閉原因欄位為空白時,系統會提示他們輸入值。

範例 2:要求客服人員在每次更新案例時提供原因

  1. 請建立以下條件:

    如果建立日期/時間欄位不是空白,則該案例欄位為必要欄位。如果建立日期/時間欄位為空白,則該案例欄位為選用欄位。下圖顯示如何設定此條件。

    [建立新的欄位條件] 頁面,將欄位設為選用欄位的設定範例。
  2. 將此條件指派給案例範本上的客服人員處理原因欄位。

  3. 結果:當客服人員儲存案例且客服人員處理原因欄位為空白時,系統會提示他們輸入值。

範例 3:要求客服人員將案例指派給呈報佇列時提供原因

  1. 請建立以下條件:

    如果已指派的佇列欄位為呈報佇列 Amazon Resource Name (ARN),則該案例欄位為必要欄位。如果已指派的佇列欄位不是呈報佇列 ARN,則該案例欄位為選用欄位。

    提示

    您可以從佇列頁面複製佇列的 ARN。

    下圖顯示如何設定此條件。

    [建立新的欄位條件] 頁面,將欄位設為選用欄位的設定範例。
  2. 將此條件指派給案例範本上的呈報原因欄位。

  3. 結果:當客服人員將案例指派給呈報佇列,但呈報原因欄位為空白時,系統會提示他們輸入值。

用於建立案例欄位條件的 API

請使用下列 API,以程式設計方式建立案例欄位條件,並將其與範本建立關聯: