將帳單管理轉移到外部帳戶 - AWS 帳單

本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。

將帳單管理轉移到外部帳戶

帳單轉移可讓管理帳戶指定組織外部的帳戶,以管理和支付其合併帳單。若要設定帳單轉移,外部帳戶 (帳單轉移帳戶) 會將帳單轉移邀請傳送至管理帳戶 (帳單來源帳戶)。如果接受,外部帳戶會成為帳單轉移帳戶,從邀請中指定的日期開始,管理和支付帳單來源帳戶的合併帳單。

術語和概念

管理帳戶

管理帳戶是建立和擁有組織的帳戶。如需詳細資訊,請參閱 AWS Organizations 術語與概念

付款人帳戶

付款人帳戶是產生、管理和支付合併帳單的帳戶。

帳單傳輸帳戶

帳單轉移帳戶是指定用來管理和支付另一個管理帳戶合併帳單的管理帳戶。

帳單來源帳戶

帳單來源帳戶是產生合併帳單的帳戶。

帳單轉移邀請

帳單轉移邀請是收件人將寄件者帳戶指定為其帳單轉移帳戶的要求。

帳單轉移

帳單轉移是兩個管理帳戶之間的一種安排,其中一個管理帳戶管理並支付另一個管理帳戶的合併帳單,以及其中的成員帳戶。

考量事項

只有管理帳戶可以傳送邀請

邀請只能在管理帳戶之間傳送。

邀請是單向的

只有將管理和支付合併帳單的帳戶 (帳單轉移帳戶) 才能傳送邀請。帳單來源帳戶無法傳送邀請,要求其他帳戶管理和支付合併帳單。

必須在帳單轉移生效日期之前接受邀請

邀請會在帳單轉移開始日期前一天的東部標準時間下午 7 點 (19:00 UTC-5) 過期。開始日期是邀請中指定月份的第一天。

撤銷可以透過轉移中的任一管理帳戶來完成

涉及轉移的管理帳戶都可以隨時撤銷轉移。

轉移開始和結束日期與日曆月一致

如果接受邀請,則開始日期為邀請中指定月份第一天的午夜 00:00:00 UTC (對於東部標準時間,這是當月第一天之前的晚上 8:00)。

如果撤銷轉移,則結束日期為目前或下個月最後一天的 UTC 23:59:59 (對於東部標準時間,這是當月最後一天之前的晚上 7:59)。

使用主控台設定 Billing Transfer 需要使用 AWS Billing Conductor

AWS Billing Conductor 可讓帳單來源帳戶檢視您帳戶 (帳單轉移帳戶) 設定的形式成本資料。使用 AWS Billing Conductor 會產生費用。如果您不使用 AWS Billing Conductor,則可以使用 API 設定 Billing Transfer。我們建議您設定 AWS Billing Conductor,以確保帳單來源帳戶可存取形式成本資料。如需詳細資訊,請參閱 AWS Billing Conductor 定價

重要影響

在選擇使用 Billing Transfer 之前,請檢閱下列考量和對帳單來源帳戶的影響。

遺失歷史資料存取

轉換後,歷史成本資料在 AWS Cost Explorer AWS Budgets和 中變得無法使用 AWS Cost Anomaly Detection。成本和預算預測工具需要 36-60 天的新資料才能準確預測。 AWS Cost and Usage Report (CUR) 檔案無法使用。

建議的動作:

- 在轉換之前下載歷史成本資料和 CUR 檔案

- 設定 CUDOS 儀表板以視覺化歷史資料

CUR 重新設定需求

傳輸後,現有的 AWS Cost and Usage Report (CUR) 組態會變成非作用中,並顯示為 Unhealthy。在計費傳輸的第一個月,您可能會遇到成本和用量資料的暫時性差距。

建議的動作:

- 傳輸後重新設定 CUR 偏好設定

- 如果您上個月的報告顯示資料差距 (例如,缺少發票 ID 或不完整的使用資料),請聯絡 支援 請求 CUR 重新整理

形式計費限制

形式帳單資料可能不符合帳單實體的最終發票,因為尚不支援某些定價元素。下列項目不會出現在形式帳單資料中: 支援 計劃費用、 AWS 點數、 AWS 免費方案用量、預留執行個體數量折扣、套件折扣、用量型折扣。

帳單接收者可以使用 AWS Billing Conductor 將這些項目設定為顯示在形式帳單成品中。如需詳細資訊,請參閱 Billing Conductor

點數追蹤限制

帳單來源帳戶無法在 Billing and Cost Management 主控台的點數頁面上追蹤點數餘額。這會影響您預測end-of-month淨支出的能力。

帳單來源帳戶無法以形式成品 (AWS CUR、Cost Explorer、Bills 頁面) bu 預設檢視 AWS 點數。

帳單來源帳戶無法在點數頁面中檢視合約點數 (例如 MAP)。我們建議:帳單轉移帳戶可以使用 AWS Billing Conductor 功能,在形式帳單成品中明確建模點數。如需詳細資訊,請參閱 Billing Conductor

注意

合約抵用金將繼續顯示在抵用金頁面中,但會顯示在形式成品中。

預留執行個體和 Savings Plans 建議

節省建議是根據公有定價。雖然建議的購買金額是準確的,但預計節省金額可能會高於實際節省金額。

精簡化建議

帳單來源帳戶只能存取折扣前建議。折扣後建議不適用於帳單轉移使用者。

建議動作:針對現有的預留執行個體和 Savings Plans 庫存,驗證將建議權利化。

成本分析限制

當您將 Cost Explorer 與帳單來源帳戶搭配使用時,您可以檢視每日或每月精細程度的形式資料。Cost Explorer 中無法使用每小時精細程度以取得形式資料。若要以每小時精細程度分析成本,您可以使用 AWS Cost and Usage Report (CUR)。

成本類別和標籤

由帳單來源帳戶設定的成本類別和成本分配標籤會顯示在帳單接收者設定的 AWS Cost and Usage Report (CUR) 中。

帳單轉移的運作方式

帳單轉移從邀請開始。外部帳戶 (帳單轉移帳戶) 會將帳單轉移邀請傳送至另一個組織的管理帳戶 (帳單來源帳戶)。邀請包含帳單轉移帳戶開始管理和支付帳單來源帳戶合併帳單的日期。傳送邀請時,帳單轉移帳戶必須選取定價組態,以計算分配給帳單來源帳戶的雲端成本,用於退款或顯示目的。帳單轉移帳戶可以從兩種 Billing Conductor 定價組態中選擇: Billing Conductor 基本定價和現有的自訂定價。

如需定價組態的詳細資訊,請參閱 AWS Billing Conductor

帳單來源帳戶會收到電子郵件通知。如果接受邀請,則從邀請中指定的開始日期開始,會指定帳單轉移帳戶來管理和支付帳單來源帳戶的合併帳單。

開始轉移時,帳單轉移帳戶:

  • 在轉移生效後,從帳單來源帳戶接收不同的費用 AWS 發票 (例如,不同的合併帳單)。這些只會出現在帳單轉移帳戶中。如需詳細資訊,請參閱什麼是 AWS 帳單與成本管理?

  • 使用 Billing Conductor 控制 Billing and Cost Management 主控台中帳單來源帳戶可見的成本資料。

  • 存取每個帳單來源帳戶的兩個帳單轉移檢視:

    - 我的檢視:顯示帳單轉移帳戶在財務上負責的帳單資料。

    - 顯示/計費檢視:顯示透過 Billing Conductor 設定的帳單資料,用於使用 Billing Conductor 進行顯示或計費。

帳單轉移帳戶可以在 Cost Explorer、 AWS Cost and Usage Report Budgets 和 Bills 頁面中存取這些帳單檢視。

注意

身為 AWS 合作夥伴,當新帳戶將其帳單轉移到您的帳單轉移帳戶時,您必須在帳單轉移開始 AWS Cost and Usage Report 後 (如邀請中指定) 以及在帳單週期結束之前設定 ,如果您使用 AWS Cost and Usage Report 進行客戶退款。

如需詳細資訊,請參閱 AWS 成本管理使用者指南

開始轉移時,帳單來源帳戶:

  • 仍需負責支付轉移開始日期之前 的任何使用費。

  • 在轉移開始日期之後,不會再收到使用發票,因為這些 AWS 發票會傳送至帳單轉移帳戶。

  • 不再能夠存取計費成本資料 (以 定價 AWS)。

  • 帳單來源帳戶及其成員帳戶會新增至帳單群組,在此群組中,他們只能檢視透過 Billing Conductor 的帳單轉移帳戶定價的成本 (以預先折扣或自訂費率)。帳單轉移帳戶可以在 Cost Explorer 和 中檢視帳單來源帳戶的耗用和帳單中繼資料 (例如成本類別和成本分配標籤) AWS Cost and Usage Report。

如需哪些 Billing and Cost Management 服務可供帳單來源帳戶使用的詳細資訊,請參閱AWS 帳單群組中帳戶的 服務。如需帳單群組的詳細資訊,請參閱帳單群組

帳戶 (帳單來源帳戶帳單轉移帳戶) 都可以隨時撤銷帳單轉移。

傳輸階段 指定用於管理和支付合併帳單的帳戶
轉移開始時
  • 在開始日期之前產生的費用合併帳單由組織的管理帳戶 (帳單來源帳戶) 管理和支付。

  • 開始日期後累積費用的合併帳單由帳單轉移帳戶管理和支付。

傳輸結束時
  • 起始和結束日期之間累積費用的合併帳單由帳單轉移帳戶管理和支付。

  • 結束日期後累積費用的合併帳單由組織的管理帳戶 (帳單來源帳戶) 管理和支付。

圖 1:描述兩個組織之間帳單傳輸運作方式的圖表。

帳單轉移不會影響每個 AWS Organizations 使用它的運算邊界。磁碟區折扣方案、預留執行個體和 Savings Plans 會在個別 AWS Organizations 層級繼續計算和套用。如需計費轉移使用者的預留執行個體和 Savings Plans 的詳細資訊,請參閱 預留執行個體使用 Savings Plans 計算成本

兩層級帳單轉移

帳單轉移支援所選帳戶的兩層轉移。帳單轉移帳戶可以將自己的帳單及其所有帳單來源帳戶帳單轉移到外部管理帳戶 (帳單轉移接收者)。此接收帳戶負責從原始帳單來源帳戶和中介帳單轉移帳戶支付帳單,該帳戶會在轉移帳單時成為帳單來源帳戶。如需兩層傳輸的詳細資訊,請參閱 配額

表 1:單層轉移中的角色描述
帳戶角色 角色描述
帳單來源 產生合併帳單且同意將其帳單轉移到外部管理帳戶的帳戶
帳單轉移 接收並支付帳單來源帳戶合併帳單及其自己帳戶合併帳單的帳戶。此帳戶也會使用 AWS Billing Conductor 管理帳單來源帳戶可見的雲端成本資料定價。
表 2:兩層傳輸中的角色描述
帳戶角色 角色描述
帳單來源 產生合併帳單且同意將其帳單轉移到外部管理帳戶的帳戶
帳單轉移 此帳戶進一步將其帳單和帳單來源帳戶的帳單轉移到另一個帳單轉移帳戶 (帳單接收者)。因此,此帳戶是相對於帳單來源帳戶的帳單轉移帳戶,以及相對於接收帳單的帳單轉移帳戶 (帳單收件人) 的帳單來源帳戶。此帳戶也會使用 AWS Billing Conductor 來管理帳單來源帳戶可見的雲端成本定價。
帳單轉移 (帳單接收者) 接收並支付帳單來源帳戶 (包括帳單轉移帳戶) 合併帳單及其自有帳戶的合併帳單的帳戶。此帳戶也會使用 AWS Billing Conductor 管理所有帳單來源帳戶 (包括帳單轉移帳戶) 的雲端成本定價。只有帳單轉移帳戶會檢視帳單轉移 (帳單接收者) 帳戶定價的帳單來源帳戶成本,因為帳單來源帳戶只會檢視帳單轉移帳戶定價的成本。
注意
  • 帳單轉移 (帳單接收者) 帳戶不會傳送帳單來源帳戶的邀請。帳單轉移會傳送邀請。當帳單來源帳戶接受時,帳單接收者會收到 CloudTrail 通知,並自動擔任帳單來源帳戶的帳單。

  • 在兩層級傳輸組態中,帳單接收者必須使用 Billing Conductor 在帳單來源帳戶組織中設定 AWS 帳單群組。此組態可讓帳單接收者檢視來自帳單來源帳戶的配置成本。對於 AWS Partner Network (APN) 分佈計畫參與者,這可讓下游賣方追蹤其經銷商應付的最終客戶用量。如需自動化此組態的說明,請聯絡 支援。

重要

身為 AWS 合作夥伴,當新帳戶透過單一層級或兩層級轉移將帳單轉移到您的帳單轉移帳戶時,如果您使用 AWS Cost and Usage Report 進行客戶退款,則必須在帳單轉移開始 AWS Cost and Usage Report (如邀請中所指定) 之後以及在帳單週期結束之前設定 。

如需詳細資訊,請參閱 Billing Conductor

AWS 帳單與成本管理

AWS 帳單與成本管理 可協助您設定帳單、擷取和支付發票,以及分析、整理、規劃和最佳化成本。若要開始使用,請設定您的帳單偏好設定。對於個人或小型組織, AWS 會自動向您的信用卡收費。對於較大的組織,您可以使用 AWS Organizations 來合併多個 AWS 帳戶的費用。然後,您可以設定發票、稅務、採購訂單和付款方式,以符合組織的採購程序。

您可以使用成本類別或成本分配標籤,或使用 Cost Explorer,將成本分配給團隊、應用程式或環境。您也可以將資料匯出至您偏好的資料倉儲或商業智慧工具。如需詳細資訊,請參閱什麼是 AWS 帳單與成本管理?

帳單執行器

Billing Conductor 是一種自訂帳單服務,支援 AWS 合作夥伴轉銷 AWS 服務和解決方案的顯示和退款工作流程,以及直接購買雲端服務 AWS 的客戶。您可以建立每月帳單資料的自訂版本。此服務可為您與您客戶或業務單位之間的帳單關係建立模型。Billing Conductor 不會變更每月 AWS 向您計費的方式。反之,您可以使用它來設定、產生和顯示特定客戶在特定帳單期間的費率。您也可以分析您套用至分組的費率與這些帳戶的實際 AWS 費率之間的差異。使用您的 Billing Conductor 組態,管理帳戶可以看到套用至 AWS Billing and Cost Management 主控台帳單詳細資訊頁面的自訂費率。管理帳戶也可以 AWS Cost and Usage Report 為每個帳單群組設定 。

當帳單轉移帳戶使用者登入時,Billing Conductor 會允許 AWS Organizations 轉移帳單的管理帳戶 (帳單來源帳戶) 僅檢視其使用量,並以帳單轉移帳戶的費率定價。

如需詳細資訊,請參閱 Billing Conductor

帳單檢視

帳單檢視是一項功能,可協助您管理和控制 AWS 對環境中成本管理資料的存取。帳單檢視將成本管理資料表示為 AWS 資源。透過以資源為基礎的政策,您可以設定使用 AWS 帳單與成本管理 工具時可存取哪些資料。每個帳單檢視都有唯一的 Amazon Resource Name (ARN),您可以在以身分為基礎的政策中參考,以對該帳單檢視中的成本管理資料執行特定 IAM 動作。

如需詳細資訊,請參閱使用 Billing View 控制成本管理資料存取

主要優點

使用帳單轉移的主要優點如下:

  • 個別帳單和管理:接受邀請的管理帳戶會維持組織的完整管理,而合併帳單則由帳單轉移帳戶管理和支付。

  • 定價隱私權:轉移開始後,帳單轉移帳戶會使用 AWS Billing Conductor 管理帳單來源帳戶看到的定價。

  • 集中式帳單管理:可從單一帳單轉移帳戶管理和支付多個組織的合併帳單