最佳實務 - AWS 帳單
在帳單傳輸之前備份您的帳單資料先決條件從帳單轉移中退出

本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

最佳實務

此頁面涵蓋開始使用帳單轉移之前、使用期間，以及停止使用帳單轉移之前 （如適用） 的最佳實務。

重要

強烈建議在建立帳單轉移之前，先下載和備份帳單來源帳戶 （轉出帳單管理的帳戶） 上的所有帳單成品 （發票、折讓單、CUR 檔案、Cost Explorer 中的 CSV 檔案，以及其他適用的帳單和成本管理頁面）。

在帳單傳輸之前備份您的帳單資料

在您從帳單來源帳戶繼續轉移帳單之前，強烈建議您下載並備份下列帳單成品：

  • 發票

  • 抵用金備註

  • AWS Cost and Usage Report 檔案

  • 從 Cost Explorer 匯出的 CSV 檔案

  • 從其他 AWS 帳單與成本管理 主控台頁面匯出的 CSV 檔案

重要

下載這些帳單成品有助於確保您在帳單傳輸完成後維持歷史帳單資料的存取權。

先決條件

有三個選項可以開始使用帳單轉移：

  • 您支援單一組織，並想要分割為多個組織 AWS Organizations

  • 當您管理多個組織時轉移擁有權

選項 1：接管外部擁有組織的帳單

此選項涉及透過從外部方 （例如最終客戶、附屬公司或子公司） AWS Organizations 擁有的帳單轉移來接管帳單責任。您可以將帳單轉移到現有組織，或建立專用於帳單和財務管理的新組織。

先決條件

您的組織必須符合下列要求：

  • Organization 處於全功能模式

  • 客戶擁有根帳戶擁有權的電子郵件地址

  • Organization 為一位客戶的工作負載提供服務

此選項適用於：

- 管道合作夥伴使用現有 AWS 帳戶加入新的最終客戶

- 直接向 AWS 取得新公司 （例如，私有股票公司或跨子公司和附屬公司擴展的企業） 購買服務的客戶

設定帳單轉移

在 AWS 帳單與成本管理 主控台中，選擇偏好設定和設定，然後選擇帳單轉移。從您的帳單轉移帳戶建立將成為帳單來源帳戶的現有管理帳戶轉移。如果您是通路合作夥伴，請先在 Partner Central 中將您的帳單轉移帳戶註冊為新的 Partner Management 帳戶，再完成轉移。

重要

在繼續計費轉移之前：

從帳單來源帳戶備份 Cost Explorer 資料，因為當帳單傳輸變成作用中時，它們會失去歷史資料可見性。

在帳單傳輸作用中後建立新的偏好設定，因為現有偏好設定變得運作狀態不佳並停止接收資料。在建立偏好設定時停用分割成本分配資料功能。

選項 2：您支援單一組織，並想要分割為多個組織 AWS Organizations

此程序涉及建立新的 AWS Organizations、設定帳單轉移，然後遷移成員帳戶。

組織遷移的優點

  • 在遷移期間維護帳單隱私權

  • 提供靈活的遷移排程

  • 同時支援單一租戶和多租戶 AWS Organizations

在遷移之前，請考慮以下要求：

  • 您必須重建組織層級組態

  • 您必須識別並重新建立組織層級相依性

  • 遷移需要比完整組織轉移更長的時間

對於將多個最終客戶合併為一個 AWS Organizations （多租戶組織） 的 AWS 合作夥伴，以及將多個業務單位、附屬公司或子公司合併為一個的客戶，我們建議使用此方法 AWS Organizations。

請遵循下列步驟，並檢閱每個步驟的考量事項：

步驟 1： AWS Organizations 為每個業務單位或客戶建立

建立新 AWS 帳戶或將現有帳戶指定為您計劃從現有中移除的每個業務單位或客戶的管理帳戶 AWS Organizations。

注意

如果您是通路合作夥伴，您可能需要協助終端客戶建立 AWS Organizations。最終客戶必須提供自己的付款方式。

如需如何建立 管理帳戶的詳細資訊 AWS Organizations，請參閱教學課程：建立和設定組織。

步驟 2：設定新管理帳戶的帳單轉移

設定現有管理帳戶與新建立的管理帳戶之間的帳單轉移。新的 AWS Organizations 會將帳單轉移到現有的組織。

重要

新 的擁有者 AWS Organizations 必須在其 AWS 帳單與成本管理 主控台中接受帳單轉移邀請。等待帳單轉移在邀請中指定的日期生效，然後再繼續進行帳戶遷移。

步驟 3：準備成員帳戶遷移

檢閱您計劃遷移之成員帳戶的組織層級相依性。記錄或移除您需要在新組織中重建的下列項目：

  • 服務控制政策

  • 資源共用組態

  • 委派管理員設定

建立計畫，在最終客戶或業務單位的組織中重建這些組態。

步驟 4：移動成員帳戶

啟用帳單轉移後，開始帳戶遷移。

從新組織傳送邀請到您要新增的每個成員帳戶。登入每個成員帳戶以接受這些邀請。成員帳戶接著會離開您目前的組織，並加入新的組織。與新 AWS Organizations 擁有者合作，在新環境中重建組織組態。

如需step-by-step說明，請參閱 AWS Organizations 《 使用者指南》中的使用 將帳戶遷移至另一個組織 AWS Organizations。

重要

從原始 遷移 AWS Organizations 到新組織的成員帳戶無法存取其歷史帳單資料。在繼續遷移之前，請先備份所有帳單報告。

在開始任何成員帳戶轉移之前，請確認帳單轉移處於作用中狀態，以在整個遷移過程中維持適當的帳單責任。

步驟 5：將根使用者存取權指派給新的組織擁有者

登入組織的根帳戶，並在 AWS 管理主控台中導覽至我的帳戶。將根使用者電子郵件地址更新為新組織擁有者的電子郵件地址，並完成電子郵件驗證程序。新組織擁有者會收到一封電子郵件，以啟用其根帳戶存取權。然後，他們必須：

  • 建立新的登入資料

  • 設定 MFA

  • 接受帳戶擁有權

在此過程中，請移除任何合作夥伴 MFA 裝置和合作夥伴特定的安全組態。

注意

只有管道合作夥伴及其轉售終端客戶需要此步驟。對於直接從 購買服務的客戶而言，這是選擇性的 AWS。

選項 3：管理多個組織時轉移擁有權

此選項涉及將現有 的根存取權轉移 AWS Organizations 給新擁有者，以及透過帳單轉移轉移帳單責任。您可以將帳單轉移到現有組織，或建立專用於帳單和財務管理的新組織。

先決條件

您的組織必須符合下列要求：

  • Organization 處於全功能模式

  • 客戶擁有根帳戶擁有權的電子郵件地址

  • Organization 為一位客戶的工作負載提供服務

優勢

此方法提供：

  • 減少營運工作，因為不需要連結的帳戶遷移

  • 降低因不相容政策而中斷工作負載的風險

重要

來自先前根擁有者的歷史帳單資料仍然可供新的根擁有者使用。

在上一個帳單週期的付款完成後，必須移交根存取權。

例如：

  • 帳單轉移生效日期：10 月 1 日

  • 先前的帳單週期關閉：10 月 3 日 (9 月發票已交付）

  • 付款已結清：10 月 4 日

  • 根存取移交：10 月 5 日

如果您預期收到折讓單 （即退款），且預期無法再存取帳戶擷取折讓單，建議您在 30-60 天後從帳單轉移加入轉移根帳戶。

此選項適用於：

- 目前擁有最終客戶 AWS Organizations AWS 付款義務根存取權，並希望將根擁有權傳回最終客戶的通路合作夥伴

- 客戶直接從 購買服務 AWS ，該客戶對控管和安全進行中央控制，以保護交涉的折扣條款不受未經授權的對象 （例如團隊、業務單位、附屬公司或子公司） 影響

步驟 1：建立帳單管理組織 （選用）

如果您沒有可用作帳單轉移帳戶的管理帳戶，請建立新的帳戶並 AWS Organizations 依照教學課程：建立和設定組織中所述進行設定。

注意

最佳實務是僅將此帳戶用於帳單和財務管理。

步驟 2：設定帳單轉移

使用現有的 建立帳單轉移 AWS Organizations：

在 AWS 帳單與成本管理 主控台中，選擇偏好設定和設定，然後選擇帳單轉移。從您的帳單轉移帳戶建立將成為帳單來源帳戶的現有管理帳戶轉移。如果您是通路合作夥伴，請在 Partner Central 中將您的帳單轉移帳戶註冊為新的 Partner Management 帳戶，然後再完成轉移。

重要

繼續之前：

等待帳單轉移在下個月的第一天變成作用中。

從帳單來源帳戶備份 Cost Explorer 資料，因為當帳單傳輸變成作用中時，它們會失去歷史資料可見性。

在帳單傳輸作用中之後建立新的偏好設定，因為現有偏好設定變得運作狀態不佳並停止接收資料。在建立偏好設定時停用分割成本分配資料功能。

步驟 3：準備根存取傳輸

啟用帳單轉移後，準備轉移帳單來源帳戶擁有權：

在 AWS 帳單與成本管理 主控台中，使用新擁有者的詳細資訊更新組織的帳單資訊。移除您的付款方式並更新帳單地址。

注意

AWS 在帳單轉移作用中時， 會使用帳單轉移帳戶的帳單資訊來產生發票。不過，您必須更新帳單來源帳戶的帳單資訊，以避免在帳單轉移遭到撤銷時產生費用。

步驟 4：轉移根存取權

登入組織的根帳戶，並在 AWS 管理主控台中導覽至我的帳戶。將根使用者電子郵件地址更新為新擁有者的電子郵件網域，並完成電子郵件驗證。新擁有者會收到一封電子郵件，以啟用其根帳戶存取。他們必須建立新的登入資料、設定 MFA，以及接受帳戶擁有權。

重要

轉移根擁有權之前：

移除任何現有的 MFA 裝置和安全組態。

備份您需要的任何帳單資訊，包括發票、 和 Cost Explorer 報告。

請注意，新擁有者將可存取歷史帳單資料。有關歷史資料可見性的問題，請聯絡 AWS Support。

若要防止新擁有者存取歷史帳單資料，請改用選項 A。

步驟 5：驗證轉移

新擁有者接受所有權後，請確認帳單轉移保持作用中狀態，且您的組織會繼續接收發票。新擁有者現在具有管理其組織的完整根存取權，而帳單責任會透過帳單轉移保留在您的組織。

從帳單轉移中退出

任何帳戶都可以退出帳單轉移。如需詳細資訊，請參閱撤銷傳輸。

重要

退出帳單轉移之前：

從 Cost Explorer 備份歷史資料，因為帳單來源帳戶在撤銷後無法存取其形式的歷史資料。

準備建立新的偏好設定，因為現有的報告會標示為運作狀態不佳，並在退出後停止接收資料。

注意

撤回後，帳單轉移帳戶會維護帳單來源帳戶的歷史資料存取權。