自訂帳單偏好設定 - AWS 帳單
發票傳送偏好設定提醒偏好設定採購入口網站設定點數共用偏好設定Savings Plans 和預留執行個體折扣共用偏好設定詳細帳單報告 （舊版）

本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

自訂帳單偏好設定

您可以使用 AWS 帳單偏好設定頁面來管理發票傳送、警示、點數共用、預留執行個體 (RI) 和 Savings Plans 折扣共用，以及詳細的帳單 (舊版) 報告。對於某些區段，只有付款人帳戶可以更新它們。如果您使用帳單轉移，則帳單轉移帳戶中設定的偏好設定會套用至 AWS Organizations 轉移其帳單的所有 。

可以指派使用者許可來檢視帳單偏好設定頁面。如需詳細資訊，請參閱使用精細 AWS Billing 動作。

「帳單偏好設定」頁面包含如下區段。

發票傳送偏好設定

您可以選擇透過電子郵件接收每月發票的 PDF 副本。每月發票會傳送至註冊為 的電子郵件， AWS 帳戶根使用者 以及替代帳單聯絡人。如需更新這些電子郵件地址的資訊，請參閱 設定您的稅務資訊。

如果選擇使用或退出透過電子郵件接收每月 PDF 發票

  1. 在 https：//https://console.aws.amazon.com/costmanagement/ 開啟 AWS 帳單與成本管理 主控台。

  2. 在導覽窗格中，選擇 Billing preferences (帳單偏好設定)。

  3. 在發票傳送偏好設定區段中，選擇編輯。

  4. 選取或清除透過電子郵件傳送 PDF 發票。

  5. 選擇更新。

根據購買情況， AWS 會將每月或每日發票傳送給下列聯絡人：

  • 的 AWS 帳戶根使用者

  • 付款偏好設定頁面上的帳單聯絡人

  • 帳戶頁面上的備用帳單聯絡人

其他發票電子郵件

除了 PDF 發票電子郵件之外， 還會 AWS 將包含發票詳細資訊的每月或每日電子郵件傳送至上一節的聯絡人清單。

注意

如果您在付款偏好設定頁面中指定帳單聯絡人，則根使用者將不會透過電子郵件收到 PDF 發票或其他發票。

提醒偏好設定

您可以在 AWS 服務 用量接近或超過 AWS 免費方案 用量限制時收到電子郵件通知。

選擇加入或退出接收 AWS 免費方案 用量提醒

  1. 在 https：//https://console.aws.amazon.com/costmanagement/ 開啟 AWS 帳單與成本管理 主控台。

  2. 在導覽窗格中，選擇 Billing preferences (帳單偏好設定)。

  3. 在警示預偏好設定區段中，選擇編輯。

  4. 選取或清除接收 AWS 免費方案 用量提醒。

  5. (選擇性) 在接收警示的其他電子郵件地址中，輸入未註冊為根使用者或替代帳單聯絡人的任何電子郵件地址。

  6. 選擇更新。

您也可以使用 Amazon CloudWatch 帳單警示，以便在費用達到指定閾值時接收電子郵件通知。

若要接收 CloudWatch 帳單警示

  1. 在 https：//https://console.aws.amazon.com/costmanagement/ 開啟 AWS 帳單與成本管理 主控台。

  2. 在導覽窗格中，選擇 Billing preferences (帳單偏好設定)。

  3. 在警示預偏好設定區段中，選擇編輯。

  4. 選取 接收 CloudWatch 帳單警示。

    重要

    您可以在稍後時間停用此偏好設定。

  5. 選擇更新。

若要管理您的 CloudWatch 帳單警示，請參閱您的 CloudWatch 儀表板或檢視您的 AWS 預算。如需詳細資訊，請參閱《Amazon CloudWatch 使用者指南》中的建立帳單警示以監控您的預估 AWS 費用。

採購入口網站設定

使用 AWS 電子發票交付時，使用 SAP Business Network 和 Coupa 入口網站的客戶可以從 SAP Business Network 和 Coupa 入口網站自動擷取採購訂單 (PO)。這允許與已交付發票相關聯的準確 POs。 AWS 電子發票是一種選用、選擇加入的帳單功能，可在產生發票的同一天自動將 AWS 發票傳送到您的採購入口網站。此功能與 SAP Business Network 和 Coupa 採購入口網站整合。

優勢
為客戶消除手動任務

您可以自動接收 AWS 發票、將發票與採購訂單比對，並將發票上傳至您的採購入口網站。這樣就不需要手動處理。

當日發票交付

在產生發票的同一天，在您的採購入口網站中接收 AWS 發票。

減少處理錯誤

透過自動化發票交付程序，您可以減少手動處理可能發生的錯誤。

增強可見性

直接在您的採購入口網站中追蹤和監控所有發票活動，包括交付狀態和核准。

PDF 發票支援

在採購入口網站中存取 PDF 發票和電子發票。

支援平台

下列平台與 AWS 電子發票交付功能整合。

  • SAP 商用網路

  • Coupa

接收 AWS 電子發票

  1. 在 https：//https://console.aws.amazon.com/costmanagement/ 開啟 AWS 帳單與成本管理 主控台。

  2. 在導覽窗格中，選擇 Billing preferences (帳單偏好設定)。

  3. 在入口網站連線下的採購入口網站設定區段中，選擇新增連線。

  4. 在請求啟用功能頁面上，選擇電子發票交付，然後選擇下一步。

  5. 在選擇採購入口網站區段中，選擇您的採購入口網站。

  6. 輸入採購入口網站連線詳細資訊，然後選擇下一步。

  7. 完成電子發票交付偏好設定，然後選擇下一步。

  8. 選擇測試選項：

    • 生產環境：即時發票交付到您的採購系統。您可以在入口網站或主控台中驗證文字發票和採購訂單來手動測試。

    • 測試環境：使用個別的測試環境測試所有功能。這會驗證發票交付，而不會影響即時交易。

  9. 輸入您偏好的聯絡人名稱和電子郵件地址。此資訊用於設定您的採購入口網站，並在測試和支援期間與您聯絡。

  10. 選取核取方塊，以同意 AWS 聯絡您進行設定。

  11. 選擇下一步。

  12. 檢閱資訊，然後選擇提交。

後續步驟

  1. AWS 會在 24 小時內與您聯絡，以驗證您的帳戶。

  2. 驗證完成後，我們會建立與您的採購入口網站的連線，並開始測試。

  3. 測試成功後，我們會啟用您的帳戶進行 AWS 電子發票交付。

點數共用偏好設定

您可以使用此區段來啟用帳單系列中成員帳戶之間的共用點數。您可以選取特定帳戶或為所有帳戶啟用共用。

注意

  • 本節僅適用於 管理帳戶 （付款人帳戶） AWS Organizations。

  • 如果您使用帳單轉移，則帳單來源帳戶 （而非帳單轉移帳戶） 會控制點數共享偏好設定。

管理會員帳戶的點數共用

  1. 在 https：//https://console.aws.amazon.com/costmanagement/ 開啟 AWS 帳單與成本管理 主控台。

  2. 在導覽窗格中，選擇 Billing preferences (帳單偏好設定)。

  3. 在點數共用偏好設定區段中，選擇 編輯。

  4. 若要啟用或停用特定帳戶的點數共用，請從表格選取帳戶，然後選擇啟用或停用。

  5. 若要啟用或停用所有帳戶的點數共用，請選擇動作，然後選擇全部啟用或全部停用。

  6. 選擇更新。

提示

  • 若要為加入組織的新帳戶啟用點數共用，請選取新建立的成員帳戶的預設共用。

  • 若要下載點數共用偏好設定的歷史記錄，請選擇下載偏好設定歷史記錄 (CSV)。

重要

變更 AWS 組織中預留執行個體和 Savings Plans 的共用偏好設定會影響您的 AWS 帳單。這也適用於選擇加入 Billing Conductor 或 Billing Transfer 的客戶。

Savings Plans 和預留執行個體折扣共用偏好設定

預留執行個體 (RI) 和 (SP) 折扣共用可讓您控制承諾型折扣如何分散到 中的帳戶 AWS Organizations。此功能可協助您根據組織結構和業務需求來節省成本。

注意

本節僅適用於 中的管理帳戶 （付款人帳戶） AWS Organizations。

如果您使用帳單轉移，管理帳戶 （而非帳單轉移帳戶） 會控制點數共享偏好設定。

了解共用選項

您可以從三個共用偏好設定選項中選擇：

共用類型 描述 使用案例
開啟共用 折扣適用於組織內所有共用啟用的帳戶 （預設） 整個組織的成本最佳化
優先群組共用 折扣會先套用到購買帳戶，然後在定義的群組中套用，然後套用到組織中剩餘的共用啟用帳戶 群組控制與整個組織最佳化之間的平衡
限制的群組共用 折扣僅在定義的群組內共用 業務單位或部門的嚴格成本分配

管理基本折扣共用

若要啟用或停用帳戶的折扣共用：

  1. 在 https：//https://console.aws.amazon.com/costmanagement/ 開啟 AWS 帳單與成本管理 主控台。

  2. 在導覽窗格中，選擇帳單偏好設定

  3. 在預留執行個體和 Savings Plans 折扣共用偏好設定區段中，選擇編輯

  4. 從資料表中選取帳戶，然後選擇啟用或停用

  5. 選擇 Update (更新)

提示

  • 新建立成員帳戶的預設共用：為加入組織的新帳戶自動啟用共用

  • 下載偏好設定歷史記錄 (CSV)：匯出共用偏好設定變更的歷史記錄

設定群組共用

群組共用需要建立 Cost Categories 來定義共用群組。

步驟 1：設定共用偏好設定

  1. 在 https：//https://console.aws.amazon.com/costmanagement/ 開啟 AWS 帳單與成本管理 主控台。

  2. 在導覽窗格中，選擇帳單偏好設定

  3. 在預留執行個體和 Savings Plans 折扣共用偏好設定區段中，選擇編輯

  4. 選取：

    • 優先群組共用 （先在群組內，再於群組內）

    • 限制群組共用 （僅限群組內）

步驟 2：建立共用群組Cost Categories

  1. 在成本類別下，選取現有類別或按一下建立Cost Categories

  2. 如果建立新的成本類別：

    1. 輸入成本類別名稱 （例如「業務單位」、「地理區域」)

    2. 針對每個共用群組，新增規則：

      1. 選取此群組的連結帳戶

      2. 在 將成本分組為 欄位，輸入 SP/RI 群組共享名稱 （例如「研究和開發」、「EMEA 操作」)

      3. 按一下建立規則

    3. 針對其他群組使用新增規則

    4. 按一下下一步，完成其餘步驟而不進行變更

    5. 按一下建立成本類別

  3. 返回帳單偏好設定，然後選取您的成本類別

  4. 檢閱影響警告，然後選擇繼續

  5. 選取您的實作偏好設定：

    • 建立預估並在稍後更新：在套用之前模擬影響

    • 更新並稍後建立預估值：立即套用變更

  6. 選擇 Update (更新)

重要考量

群組組態規則

  • 每個帳戶只能屬於一個共用群組

  • 管理帳戶不能屬於任何共用群組

  • 群組必須互斥，沒有重疊的帳戶

帳單影響

  • 最佳化權衡：群組共享可能會減少整體折扣最佳化，因為它將群組配置的優先順序高於節省上限

  • 時間：您可以隨時變更偏好設定。每個估計帳單會使用最後一組偏好設定來計算。該月的最終帳單會根據每月最後一天 UTC 午夜時間 23:59:59 的偏好設定來計算。

  • Savings Plans 需求：Savings Plans 擁有者帳戶必須在折扣共用偏好設定中處於作用中狀態

最佳實務

  • 在實作之前，使用定價計算器整合來模擬帳單影響

  • 從開放共用開始，以最大限度地節省成本，然後在組織要求時移至群組共用

  • 隨著組織的發展，定期審查和調整群組

修改現有群組

  1. 在 https：//https://console.aws.amazon.com/costmanagement/ 開啟 AWS 帳單與成本管理 主控台。

  2. 在導覽窗格中，選擇 Cost Categories ( 成本類別)。

  3. 按一下您要修改的成本類別

  4. 按一下編輯

  5. 依照上述相同程序更新群組成員資格或建立新群組

詳細帳單報告 （舊版）

您可以接收 AWS 成本和用量報告主控台頁面以外的舊版帳單報告。不過，我們強烈建議您使用 AWS 成本和用量報告，因為它提供最全面的帳單資訊。此外，以後將不支援這些舊版報告方法。

如需更多關於詳細帳單報告的資訊，請參閱《AWS 成本和用量報告使用者指南》中的詳細帳單報告。

如需將報告轉移至 AWS 成本和用量報告的詳細資訊，請參閱從詳細帳單報告遷移至 AWS 成本和用量報告。

備註

  • 此區段只有在您使用 AWS Organizations時才可見。

  • 若要從帳單頁面下載 CSV，請先啟用每月報告。

  • 如果您使用帳單轉移，詳細的帳單報告 （舊版） 不適用於 AWS Organizations 該轉移其帳單或帳單轉移帳戶。

  • 如果您使用帳單轉移，詳細的帳單報告 （舊版） 不適用於 AWS Organizations 該轉移其帳單或帳單轉移帳戶。

若要編輯詳細帳單報告 (舊版) 設定

  1. 在 https：//https://console.aws.amazon.com/costmanagement/ 開啟 AWS 帳單與成本管理 主控台。

  2. 在導覽窗格中，選擇 Billing preferences (帳單偏好設定)。

  3. 在詳細帳單報告 (舊版) 區段中，選擇編輯。

  4. 若要設定用於報告交付的 Amazon S3 儲存貯體，請選取傳統報告交付至 Amazon S3 並進行設定。

  5. 在設定 Amazon S3 儲存貯體區段中，選取現有的 Amazon S3 儲存貯體以接收 AWS 成本和用量報告，或建立新的儲存貯體。

  6. 選擇更新。

  7. 若要設定報告的精細程度以顯示您的 AWS 用量，請選取要啟用的報告。

  8. 在報告啟用區段中，選擇啟用。