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免费注册的业务验证
当您提交免费号码注册时,您的企业身份将使用您提供的公司识别号码(例如EIN)进行验证。该验证确认您的企业是合法的,并且您注册的公司名称与官方记录相符。
为什么需要企业验证
业务验证是全行业对免费短信的要求。承运人使用您的企业注册号在官方商业登记处确认您的身份。这有助于防止欺诈,保护合法企业免受冒充,并确保免费短信流量值得信任。
可接受的身份证件类型
您提供的身份证件类型必须与您的企业注册的国家/地区相匹配。下表按国家/地区列出了常见的身份证件类型。
| 国家/地区 | 证件类型 | 全名 | Format |
|---|---|---|---|
| 美国 | EIN | 雇主识别号码 | XX-XXXXXXX |
| 加拿大 | CBN | 加拿大商业号码 | XXXXXXXXX(9 位数字) |
| 英国 | CRN | 公司注册号 | XXXXXXXX(8 个字符) |
| 澳大利亚 | ABN | 澳大利亚商业号码 | XX XXX XXX XXX(11 位数字) |
| 欧盟国家 | VAT | 增值税识别号 | 国家/地区前缀 + 数字(各不相同) |
| 新西兰 | NZBN | 新西兰商业号码 | XXXXXXXXXXXXX(13 位数字) |
| 巴西 | CNPJ | 法人国家地籍 | XX.XXX.XXX/XXXX-XX |
如果您的国家或身份证类型未在上面列出,请选择 “其他”,并以当地政府颁发的格式提供您的官方商业登记号。
验证的工作原理
当您提交免费电话注册时,将执行以下验证步骤:
您的公司标识号会与第三方企业注册机构进行核对。
将您注册时的公司名称与官方记录中与您的身份证号码相关的名称进行比较。
如果两者匹配,则验证将自动通过,您的注册将进入内容审核。
如果任一检查失败,您的注册将被拒绝,原因是企业验证失败。
公司名称要求
您注册时的公司名称必须与与您的商业登记号相关的法定名称完全匹配。这是验证失败的最常见原因。
重要
使用您的法人实体名称(公司文件或国税局记录上的名称),而不是您的商品名称、DBA(以业务身份经营)或品牌名称。
例如:
正确:“Acme Holdings LLC”(EIN 记录上的法定名称)
不正确:“Acme”(商品名称)或 “Acme Delivery”(DBA)
当验证失败时
如果自动业务验证失败,您的注册将被拒绝。您可以通过上传确认您身份的官方商业登记文件来解决此问题。
接受的文件
使用注册表上的可选商业登记文件字段上传以下文件之一:
IRS CP 575 — EIN 确认信(最初分配 EIN 时签发)
IRS 147C — EIN 验证信(可以随时向国税局索取)
州注册证书 — 您所在州的公司注册或组建证书
官方企业登记摘录 -对于非美国企业,来自您所在国家/地区的企业登记处的官方摘录
该文件必须清楚地显示与您的表格条目相匹配的法人实体名称和注册号。
常见的验证失败和解决方案
| 失败原因 | 原因 | 解决方案 |
|---|---|---|
| 姓名不匹配 | 表格上的公司名称与官方记录中与您的 BRN 相关的名称不匹配 | 将公司名称更新为您的公司或国税局文件上显示的确切法人实体名称 |
| 身份证类型错误 | 选定的识别类型与提供的数字格式不匹配 | 确认您选择了正确的类型(例如,美国的 EIN,加拿大的 CBN)以及数字格式是否匹配 |
| 未找到实体 | 在第三方验证数据库中找不到企业 | 上传官方商业登记文件作为身份证明。这对于最近成立的企业或不在商业数据库中的实体来说很常见。 |
| DBA/trade 使用的名字 | 注册使用 “营商身份” 名称,而不是法人实体名称 | 用您的公司文件中的法定名称替换。您的 DBA 可用于其他字段,例如品牌名称。 |
| 最近成立的企业 | 企业最近注册成立,尚未出现在验证数据库中 | 上传您的公司注册证书或 IRS CP 575 信函作为支持文件 |
政府实体
商业企业数据库(例如Dun & Bradstreet)中未列出政府机构、部门和承包商运营的政府计划。无论您如何填写注册表,这些实体的自动业务验证都会失败。为防止验证失败,请在首次提交注册时使用可选的商业登记文件字段上传以下 IRS 文件之一:
国税局CP 575 — EIN确认信(在国税局最初分配您的EIN时签发)。
IRS 147C — EIN 验证信(您可以随时索取;请参阅以下说明)。
国税局 SS-4 —雇主识别号申请。
W-9 表格不被接受,因为它是经过自我认证的,不符合国税局的文件验证标准。
如何获得 147C 信函
如果您没有 CP 575 原件 SS-4,或者,您可以向国税局索取 147C EIN 验证信:
拨打国税局商业税和专业税热线 1-800-829-4933。
要求将一封147C信函传真给您的组织。
注意
国税局通常在同一天满足147C的请求。
政府实体的名称匹配
您注册时的公司名称必须与您的国税局信函上的名称完全一致。国税局文件上的政府实体名称有时会跨越多行。当您在注册表上输入姓名时,将所有姓名行与空格组合在一起,并省略除连字符和和符号之外的特殊字符。
例如,如果国税局的信中显示:
DEPARTMENT OF DEFENSE DEFENSE HEALTH AGENCY
输入:DEPARTMENT OF DEFENSE DEFENSE HEALTH
AGENCY
Contractor-operated 程序
如果政府计划由私人承包商运营,请在注册表上使用政府机构的 EIN和法定名称,而不是承包商的法定名称。注册必须标识以其名义发送消息的实体。